Hvor mye sparer vi ved å gå over til elektronisk signatur?
Trinn for trinn, sektor for sektor: ROI-retningslinjene for elektronisk signering i 2026.
99%
Tid brukt på en full signatur
10x
billigere per signatur enn en papirforsendelse
1 måned
gjennomsnittlig payback av Standard-abonnementet
Den fullstendige syklusen av en signatur, trinn for trinn
For samme kontrakt er dette gjennomsnittlig tid brukt på hvert trinn etter undertegningsmetode (mål fra Certyneo-retur).
| Trinn | Papir | Elektronisk | Gevinst |
|---|---|---|---|
| Forbered dokumentet Skriv, korrekturlegg, endelig formatering | 25 min | 3 min | −88% |
| Skriv ut dokumentet Uttrykking, kontroll, påføring/stempel | 8 min | Støttet | −100% |
| Send til underskriveren Adresse, posting, boksing / e-postlink | 30 min | 1 min | −97% |
| Vent på signaturen tilbake Gjennomsnittlig tid mellom forsendelse og signert retur | 3 d | 24 min | −99% |
| Motta dokumentet som er signert Opptak, åpning, kontroll | 30 min | Støttet | −100% |
| Skanner / skanner Digitalisering, OCR, digitalisering | 15 min | Støttet | −100% |
| Arkiver Fysisk klassifisering / bevisarkivering | 10 min | 1 min | −90% |
| Totalt syklus | 3 d | 29 min | −99% |
Årlige besparelser per sektor
Antallet årlige besparelser for et team som bruker Certyneo (Standardplan 19 €/måned) basert på et typisk månedlig volum for hver sektor.
Menneskeressurser
35 Dokumenter/måned
Besparelser per måned609 €Årlig besparelse7,308 €Avløn: 1 måned
Eiendom
60 Dokumenter/måned
Besparelser per måned1,284 €Årlig besparelse15,408 €Avløn: 1 måned
Advokatfirma
25 Dokumenter/måned
Besparelser per måned610 €Årlig besparelse7,320 €Avløn: 1 måned
Helse / medisinsk
80 Dokumenter/måned
Besparelser per måned912 €Årlig besparelse10,944 €Avløn: 1 måned
Bank og forsikring
120 Dokumenter/måned
Besparelser per måned3,288 €Årlig besparelse39,456 €Avløn: 1 måned
BTP & konstruksjon
45 Dokumenter/måned
Besparelser per måned873 €Årlig besparelse10,476 €Avløn: 1 måned
Metodikk
Papiertidene er størrelsesordener registrert hos våre kunder, vektet etter bedriftsstørrelse. Elektroniske tider måles direkte av vår analyseverkøy.
Sektorestimater bruker gjennomsnittlig papierkostnad inkludert: utskrift, blekk, papir, porto, administrativ tid, fysisk arkivering over 10 år. Elektronisk kostnad tilsvarer Standard-planen 19 €/måned delt på 30 inkluderte konvolutter, det vil si 0,60 €/signatur.
Den faktiske avkastningen avhenger av månedlig volum, interne timekostnader og eksisterende prosesser.
For å gå videre
Beregn din personlige ROI
I løpet av to minutter får du estimatene for besparelser for din volum og din bransje.