Få flere personer til å signere (og i masse)

Flere underskrivere på samme dokument

Når et dokument skal signeres av flere personer, finnes det to måter.

• Parallelt : alle underskrivere mottar dokumentet samtidig. Ideelt når rekkefølgen ikke har betydning.
• I en bestemt rekkefølge : du nummererer underskriverne; hver blir bare varslet når den forrige har signert. Perfekt for en valideringskrets (for eksempel ansvarlig deretter kunde).

Du kan også legge til mottakere i kopi som mottar dokumentet uten å måtte signere det.

Samme dokument som skal sendes til titalls personer

For et charter, et tillegg eller et HR-dokument som skal signeres av hele en avdeling, bruker du masseversending : du forbereder dokumentet en gang, importerer listen over underskrivere, og Certyneo genererer en individuell versending for hver — hver person signerer sin egen kopi med sin egen bevismappe.

Spare tid med maler

Hvis du ofte sender samme type dokument, lagrer du det som mal : feltene er allerede plassert, du trenger bare å oppgi underskriverne. Kombinert med automatiske påminnelser er dette den raskeste måten å få signert i volum.