Elektronisk signatur vs håndskrevet: sammenligningen

To signaturer, samme funksjon

To signaturer, samme funksjonSignaturen, enten den er elektronisk eller håndskrevet, oppfyller tre identiske juridiske funksjoner: denidentifisererunderskriveren, uttrykker deressamtykkesamtykke⬥ til innholdet og garanterer integritet

av dokumentet. Det som endrer seg er teknikken som gir bevis for hver av disse tre funksjonene.

I motsetning til hva mange tror, ​​er den elektroniske signaturen ikke en digital etterligning av papir. Det er en kryptografisk prosess som på mange måter er mer robust enn manuell initialisering.

Juridisk verdiDe to signaturene erDe to signaturene eranerkjent som likeverdigeunder fransk lov siden lov nr. 2000-230 av 13. mars 2000 (artikkel 1367 i Civil Code). Den europeiske eIDAS-forordningen forsterket denne ekvivalensen i 2016 ved å etablere ⬥⬥⬥-prinsippet om ikke-diskriminering ⬥⬥⬥: en elektronisk signatur kan ikke nektes som bevis av den eneste grunn at den er elektronisk.

For perfekt ekvivalens med manuskriptet må du sikte på enkvalifisert signatur (QES) ⬥⬥⬥: den har samme juridiske verdi som en håndskrevet signatur i hele EU. De avanserte (AES) og enkle (SES) signaturene forblir helt gyldige, men deres bevisverdi vurderes fra sak til sak av dommeren - sekvalifisert signatur (QES) ⬥⬥⬥: den har samme juridiske verdi som en håndskrevet signatur i hele EU. De avanserte (AES) og enkle (SES) signaturene forblir helt gyldige, men deres bevisverdi vurderes fra sak til sak av dommeren - seforskjellene mellom de tre nivåene ⬥⬥⬥.Hastighet⬥⬥⬥ Dette er det mest slående punktet for operative team.

Trinn | Papir | Elektronisk

Dokumentforberedelse | 10 minutter | 2 min

Send til underskriver | 1 til 3 dager (post) eller minutter (skanning) | < 1 minutt

Send til underskriver | 1 til 3 dager (post) eller minutter (skanning) | < 1 minutt

Retur signert | 2 til 5 dager i gjennomsnitt | Minutter til noen timer

Arkivering / arkivering | Manuell | Automatisk

Over en fullstendig kommersiell syklus deler den elektroniske signaturen

tiden med 5 til 10 ⬥⬥⬥. På store volumer (HR, eiendom, opplæring) er påvirkningen på kontantstrøm og kundetilfredshet målbar.tiden med 5 til 10 ⬥⬥⬥. På store volumer (HR, eiendom, opplæring) er påvirkningen på kontantstrøm og kundetilfredshet målbar.Sporbarhet

Papiret etterlater bare en kribleri. Umulig å bevise

nårnøyaktig signaturen ble påført,hvorhvorden kom fra, om dokumentet har blitt endret siden.

Den elektroniske signaturen inkluderer tvert imot ettidsstemplet revisjonsspor ⬥⬥⬥:nøyaktig dato og klokkeslett for hver konsultasjon og signatur

• IP-adressen til underskriveren,
• IP-adressen til underskriveren,
• identifikasjonskode for nettleser ⬥ (P autentisering)
• kryptografisk fingeravtrykk av dokumentet som ugyldiggjør enhver påfølgende endring

Dette revisjonssporet er integrert i den endelige PDF-filen og forblir tilgjengelig i 10 år. Ved tvist utgjør det hovedbeviset som kan brukes i retten. Seelektronisk signaturbevis ⬥⬥⬥.elektronisk signaturbevis ⬥⬥⬥.

Hele kostnaden

Den direkte kostnaden for papir (ark + utskrift) er villedende lav. Hele kostnaden inkluderer:

• utskrift + forbruksvarer
• rekommandert porto med returkvittering (mellom €5 og €10 per forsendelse)
• administrativ tid (forberedelse, påminnelser, klassifisering)
• administrativ tid (forberedelse, påminnelser, klassifisering)
• ⬥⬥⬥ fysisk lagringsrisiko over 10 år

Anslagene som vanligvis er akseptert i yrket, anslår den totale kostnaden for en papirsyklus rundt15 til 35 € per dokument ⬥⬥⬥. Elektronisk signatur koster vanligvismindre enn én euromindre enn én europer konvolutt på en forretningsplan.

Fordelene som lener seg i favør av elektronikk

• drastisk tidsbesparelse (sykluser delt på 5 til 10)
• reduksjon i administrative kostnader
• overlegen sporbarhet takket være revisjonssporet
• overlegen sporbarhet takket være revisjonssporet
• mulig å flytte sentraltegning dokumenter signert på et dashbord
• automatiske påminnelser om inaktive underskrivere
• øyeblikkelig arkivering og gjenfinning
• reduksjon av papir og karbonavtrykk
• reduksjon av papir og karbonavtrykk

flytende og moderne kundeopplevelse

papiret krever sin plass ⬥⬥ spesifikke papirskjemaer eller prosedyrer:

• autentiske dokumentersendt inn for en notarius (visse testamenter, donasjoner)
• sivilstandsdokumentersivilstandsdokumenter
• (underskrift før offiseren)visse juridiske prosedyrer av namsmannen (fogd)

For alle andre daglige dokumenter til et selskap er elektronisk signatur mye å foretrekke.

Komparativ brukssak: en frilanskontrakt

La oss ta en frilanstjenestekontrakt for €5 000.

La oss ta en frilanstjenestekontrakt for €5 000.På papir ⬥⬥⬥: utskrift, rekommandert levering (€7), venting 2-4 dager, telefonoppfølging, retur 3-5 dager senere, skanning for arkivering, fysisk klassifisering. Totalt:5-9 syklusdager ⬥⬥⬥, risiko for tap, svakt bevis ved tvist.Ved elektronisk signatur ⬥⬥⬥: konvolutt utarbeidet på 3 minutter, umiddelbar levering, signatur av OTP på

Ved elektronisk signatur ⬥⬥⬥: konvolutt utarbeidet på 3 minutter, umiddelbar levering, signatur av OTP påmindre enn en time ⬥⬥⬥, signert PDF automatisk arkivert med revisjonsspor. Sterke bevis, marginale kostnader. Hvordan Certyneo hjelper deg? Signatøren mottar en e-post, klikker, signerer – ingen konto å opprette, ingen app å installere.For hvert signert dokument genererer Certyneo automatisk den endelige PDF-filen med revisjonsbunntekst, arkiverer alt i 10 år og gir deg et dashbord for å overvåke statusen til hver konvolutt i sanntid.Oppdag Certyneos elektroniske signaturløsning

FAQ

FAQ

Er en elektronisk signatur lettere å utfordre?

Nei, det er til og med motsatt i de fleste tilfeller. Det tidsstemplede revisjonssporet, IP-adressen og den sterke autentiseringen gjør den elektroniske signaturen vanskeligere å utfordre i god tro enn en enkel manuell initial.

Kan vi skrive ut et elektronisk signert dokument?

Ja, men utskriften mister sin bevisverdi. Det er den digitale PDF-en som bærer den kryptografiske signaturen og fingeravtrykket. Når den er skrevet ut, har du bare en visuell kopi.

Ja, men utskriften mister sin bevisverdi. Det er den digitale PDF-en som bærer den kryptografiske signaturen og fingeravtrykket. Når den er skrevet ut, har du bare en visuell kopi.

Kan den håndskrevne signaturen skannes og brukes som elektronisk signatur?

Et skannet bilde limt inn i en PDF er ikke en elektronisk signatur i eIDAS-forstand – det gir verken identifikasjon eller integritet. For en gyldig signatur, gå gjennom en dedikert plattform.

Krever tospråklige kontrakter to signaturer?

Krever tospråklige kontrakter to signaturer?

Nei. Kun én tospråklig PDF kan signeres én gang. Den elektroniske signaturen har ingenting med språket i dokumentet å gjøre.

Hvordan arkivere et elektronisk signert dokument?

Den signerte PDF-filen arkiveres som enhver digital fil, men det anbefales å beholde revisjonssporet og tidsstemplet. Se

hvordan du arkiverer et signert dokument ⬥⬥⬥.hvordan du arkiverer et signert dokument ⬥⬥⬥.Konklusjon

Den elektroniske signaturen er ikke en "erstatning" for papir: det er en forbedring. Raskere, mer sporbar, rimeligere, juridisk tilsvarende i de aller fleste tilfeller. Det virkelige emnet er ikke lenger

hvisvi må bli digitale, menvi må bli digitale, mennår.

Prøv Certyneo for å sende, signere og spore dokumentene dine online enkelt, raskt og sikkert.