Elektronisk signatur for opplæringsorganisasjoner

En sektor under administrativ spenning

En sektor under administrativ spenning

Treningsorganisasjoner (OF) og CFA lever under betydelig administrativt press: trepartsavtaler, underskrifter, oppmøtebevis, tilbud, OPCO-fakturering. Den elektroniske signaturen reduserer denne byrden betydelig og forenkler Qualiopi-revisjoner.

• Vanlige signerte dokumenterVanlige signerte dokumenter
• Opplæringsavtale(klient eller OPCO)
• TrepartsavtaleTrepartsavtale
• (CPF, Pôle Emploi) ⬥⬥⬥⬥ Lærekontrakt ⬥Honorarer
• oppmøte (per økt eller per dag)oppmøte (per økt eller per dag)
• Deltakelsesbevis ⬥⬥⬥, suksess, oppfølgingSitat og BPF ⬥⬥⬥⬥ Intern regulering (pedagogisk og økonomisk vurdering)
• fra sentrumfra sentrum

Qualiopi og elektronisk signatur

Qualiopi referansesystemet (indikator 11) krever sporbarhet av signaturer på avtaler og signaturer. Den elektroniske signaturen svarer perfekt: bestemt dato, identifikasjon, integritet. Mange sertifiserte organisasjoner har gått bort fra papir uten tap av samsvar.

Anbefalt nivå

• Anbefalt nivåTreningsavtale ⬥⬥⬥: AES
• Daglig betaling ⬥⬥⬥: SES er tilstrekkelig (høyt volum, lav individuell utfordring)Sertifikater og sertifiseringer: ⬥ ES-verdier
• Sertifikater og sertifiseringer: ⬥ ES-verdierFordeler

Sanntidssignaturer ⬥⬥⬥: ikke flere papirark å samle inn, skanne, legge bort

• Enkel OPCO-revisjoner ⬥⬥⬥: ett-klikks eksport av alle inngåtte avtaler ⬥ trepartsavtaler ⬥ ⬥⬥⬥: 3 underskrivere (OF + praktikant + bedrift eller OPCO) paralleltEnkel OPCO-revisjoner ⬥⬥⬥: ett-klikks eksport av alle inngåtte avtaler ⬥ trepartsavtaler ⬥ ⬥⬥⬥: 3 underskrivere (OF + praktikant + bedrift eller OPCO) parallelt
• OPCO-fakturering ⬥⬥⬥: komplett digital fil som kan sendes direkteIntegrasjon med LMS og forretningsverktøy
• Digiforma, soft-plattformen Talentoft, Dendre, Business Tools via API eller Zapier. Avtaler kan genereres automatisk fra CRM og sendes til signatur med ett klikk.Digiforma, soft-plattformen Talentoft, Dendre, Business Tools via API eller Zapier. Avtaler kan genereres automatisk fra CRM og sendes til signatur med ett klikk.
• Hyppige feilBruk SES for en læringskontrakt (foretrekker AES)

Ikke logg på for hver økt (Qualiopi-krav)

Ikke logg på for hver økt (Qualiopi-krav)

Glem de pedagogiske vedleggene i avtalen

• signerer avtalen separat ⬥ Konkret sak: OPCO trepartsavtale
• En 35-dagers Bootcamp-økt: 10 elever, 1 OPCO (AKTO), 1 AV. Prosess:
• En 35-dagers Bootcamp-økt: 10 elever, 1 OPCO (AKTO), 1 AV. Prosess:
• Generering av de 10 avtalene fra Digiforma

Sende inn AES til de 10 traineene + OPCO (parallell signatur)

Alle signert innen 48 timer

1. Alle signert innen 48 timer
2. Daglig signatur av BES QR-koden → Send BES QR-koden OPCO på slutten av økten
3. Sparing vs gammel papirsyklus: 3 ukers administrativ behandling lagret. Hvordan Certyneo hjelper deg?
4. Oppdag Certyneos elektroniske signaturløsning
5. Oppdag Certyneos elektroniske signaturløsning

FAQ

Er elektronisk signatur akseptert av OPCOer?

Ja, med forbehold om autentisering av trainee (OTP eller QR-kode).

Ja, med forbehold om autentisering av trainee (OTP eller QR-kode).

Krever Qualiopi et spesifikt nivå?

Nei, men sporbarhet (dato, identifikasjon) kreves. SES er tilstrekkelig for signatur, AES anbefales for konvensjoner.

Kan lærekontrakten signeres elektronisk?

Kan lærekontrakten signeres elektronisk?

Ja, med AES og OPCO som godtar dematerialisert innskudd.

Holdbarhet?

10 år for fakturering, 3 år for minimumsavtaler (noen OPCOer ber om mer).

10 år for fakturering, 3 år for minimumsavtaler (noen OPCOer ber om mer).

Kan mindreårige signere?

Medsignatur fra den juridiske representanten i samme konvolutt.

Konklusjon

Konklusjon

Den elektroniske signaturen har blitt et viktig verktøy for OFs: forsterket Qualiopi-overholdelse, doblet administrativ produktivitet, strømlinjeformet OPCO-relasjoner.

Prøv Certyneo for å sende, signere og spore dokumentene dine online enkelt, raskt og sikkert.