Gratis eller betalt elektronisk signatur?

Finnes det en virkelig gratis elektronisk signatur?

Ja, flere plattformer tilbyr en gratis plan begrenset i volum og funksjoner. Dette er den ideelle muligheten til å teste før du forplikter deg.

For en fullstendig sammenligning av løsningene og for å velge den som passer din profil (selvstendig næringsdrivende, forening, SMB), se vår dedikerte guide om gratis elektronisk signatur.

Men "gratis" betyr ikke "uten grenser": kvote på 3-10 signaturer/måned, kun grunnleggende funksjoner, ingen support. For seriøs bruk blir en betalt plan raskt nødvendig.

Hva en gratis plan dekker

• 3-10 konvolutter per måned
• Simple elektronisk signatur (SES)
• Begrensede eller ingen maler
• Ingen integrasjoner
• Ingen prioritert support
• Grunnleggende arkivering (ofte 1 år)

Begrensningene som vil drive deg til å gå over til betalt

• Volum: så snart du overstiger 10 signaturer/måned, er den gratis planen ikke nok lenger
• AES-behov: avansert elektronisk signatur er nesten alltid forbeholdt betalte planer
• CRM/HR-integrasjoner: betalt
• Flere maler: betalte planer
• Support: betalt
• Merkevarebygging: ofte betalt

Når man bør holde seg til gratis

• Nybegynner frilanser: 1-5 kontrakter/måned
• Test før kjøp: validere plattformen
• Sporadisk bruk: 1-2 signaturer/år

Når man bør gå over til betalt

• > 10 signaturer/måned: den gratis planen blir begrensende
• Behov for avansert elektronisk signatur: for å sikre beviset
• Behov for integrasjoner: automatisering av arbeidsflyter
• Flere brukere: et team som skal utrustes
• Langvarig arkivering: 10 år for etterlevelse

Sammendragende sammenligning

Feller å unngå

• Å tro at "gratis" = "alltid gratis": begrensningene kommer raskt
• Freemium-modeller med fakturering per OTP: dyrere enn en fastpris
• Gratis planer som krever kort for å aktivere
• Skjult årlig binding

Konkret tilfelle: overgang fra frilanser til SMB

En selvstendig konsulent starter med en gratis plan (3 kontrakter/måned). På 12 måneder øker aktiviteten til 25 kontrakter/måned. Går over til en Starter-plan til 29 €/måned:

• AES aktivert (sikrer kontrakter > 5 000 €)
• maler for 5 gjentakende kontrakter
• integrasjon med Pipedrive

ROI på 1 måned.

Hvordan Certyneo hjelper deg

Certyneo tilbyr en gratis plan (5 konvolutter/måned, SES) for å komme i gang, deretter Starter-, Pro- og Business-planer for å utvikle seg i takt med virksomheten din. Transparent prising, ingen fakturering per OTP, avbestilling når som helst.

Utforsk Certyneos løsning for elektronisk signatur

FAQ

Er en gratis plan juridisk gyldig?

Ja, hvis leverandøren er eIDAS-kompatibel. Den produserte SES-en er rettslig gyldig.

Hvor mye kostet en Starter-plan?

Vanligvis 9-29 €/måned.

Kan man gå over til betalt temporært?

Ja, de fleste leverandører tillater det.

Lagrer gratis planer lenge?

Varierende varighet, ofte maks 1 år. Planlegg en eksport.

Betaler signaturene?

Nei, aldri. Bare avsenderen betaler.

Konklusjon

Den gratis planen er perfekt for å komme i gang og teste. Utover 10 signaturer/måned eller for profesjonelle behov, rettferdiggjøres overgangen til betalt umiddelbart av ROI-en.

Prøv Certyneo for å sende, signere og følge opp dokumentene dine på nett enkelt, raskt og trygt.