Elektronisk signatur for regnskapsbyråer

Et yrke som er spesielt berørt

Et yrke som er spesielt berørt

Regnskapsfirmaer signerer og har signert et betydelig volum av dokumenter: årlige engasjementsbrev, skattepakker, balanser, mva-erklæringer, møtereferater. Disse strømmene er tradisjonelt papirbaserte og veier tungt på produktiviteten til et firma.

Den elektroniske signaturen endrer situasjonen radikalt: en rapport validert av kunden på 5 minutter i stedet for 3 dager, en årlig faktureringssyklus som fanges opp på noen få uker.

• Den elektroniske signaturen endrer situasjonen radikalt: en rapport validert av kunden på 5 minutter i stedet for 3 dager, en årlig faktureringssyklus som fanges opp på noen få uker.Dokumenter vanligvis signert
• Oppdragsbrev(årlig, med fornyelse)
• (årlig, med fornyelse)
• Balanse og vedlegg(klientvalidering før innskudd)
• AT-deklarasjonerAT-deklarasjoner
• (kundesamling)
• MøtereferaterMøtereferater

(kontogodkjenning)

Tilknyttet brukskontoavtaleUlike sertifikaterUlike sertifikater(bank, URSSAF) ⬥-signatur⬥⬥⬥ Advanced Signature (AES)

er standarden for dokumenter med juridisk verdi (misjonsbrev, generalforsamlingsprotokoll). Dener standarden for dokumenter med juridisk verdi (misjonsbrev, generalforsamlingsprotokoll). Denenkle signaturen (SES)

er tilstrekkelig for interne valideringer (godkjenning av et utkast til balanse).

• er tilstrekkelig for interne valideringer (godkjenning av et utkast til balanse).For visse regulerte dokumenter (innlevering i registeret), kan den
• kvalifiserte signaturen (QES)være nødvendig – sjekk avhengig av jurisdiksjonen. Fordeler for firmaet ⬥⬥⬥: 30 til 60 minutter per fil (utskrift, skanning, arkivering)
• være nødvendig – sjekk avhengig av jurisdiksjonen. Fordeler for firmaet ⬥⬥⬥: 30 til 60 minutter per fil (utskrift, skanning, arkivering)Sporbarhet for kontroller ⬥⬥⬥: revisjonsspor som gjelder for skatterevisjoner
• Integrasjon med regnskapsprogramvare ⬥⬥⬥⬥⬥ Bruker f.eks. En moderne signaturplattform har grensesnitt via API eller Zapier: fra programvaren klikker regnskapsføreren "Send for signatur", dokumentet sendes automatisk, den signerte PDF-en går tilbake til klientfilen. ⬥⬥cat multi-dokumenter)Konkret sak: skattekampanje

Konkret sak: skattekampanje

Et firma på 15 regnskapsførere industrialiserte skattekampanjen. Ny rute:

Automatisk generering av balanse + vedlegg fra Sage

• Automatisk generering av balanse + vedlegg fra Sage
• Innsending av AES til oppdragsgivers leder
• Automatisk påminnelse på D+3 dersom ikke signert
• Valideringsrapport signert etter at regnskapet ⬥ innsending er godkjent ⬥ regnskapsregistrering er godkjent ⬥

Valideringsrapport signert etter at regnskapet ⬥ innsending er godkjent ⬥ regnskapsregistrering er godkjent ⬥

Kampanje 2025: 320 filer behandlet på 6 uker i stedet for 10, 0 dokumenter tapt, 100 % av dokumentene oppbevart i 10 år.

1. Slik hjelper Certyneo deg
2. Certyneo tilbyr maler tilpasset regnskapsbyråer (oppdragsbrev, generalforsamlingsreferat), en avansert signatur som standard, integrasjon med større regnskapsprogramvare (Sage, Cegid, EBP) via API, og 10-års arkivering i samsvar med juridiske forpliktelser.
3. Certyneo tilbyr maler tilpasset regnskapsbyråer (oppdragsbrev, generalforsamlingsreferat), en avansert signatur som standard, integrasjon med større regnskapsprogramvare (Sage, Cegid, EBP) via API, og 10-års arkivering i samsvar med juridiske forpliktelser.
4. Oppdag Certyneos elektroniske signaturløsning
5. FAQ

FAQ

Kan en regnskapsfører signere på vegne av kunden?

Nei, den elektroniske signaturen binder underskriveren. Kunden må signere selv.

Må det årlige misjonsbrevet signeres hvert år?

Må det årlige misjonsbrevet signeres hvert år?

Ja, det er en etisk forpliktelse fra OEC. Stilltiende fornyelse mulig dersom brevet tilsier det.

For arkivering i registeret?

Visse prosedyrer krever QES (e-graft). De fleste godtar PDF signert i AES.

Visse prosedyrer krever QES (e-graft). De fleste godtar PDF signert i AES.

Hvor lenge bør du beholde delene?

10 år (artikkel L.123-22 Commercial Code).

10 år (artikkel L.123-22 Commercial Code).

Kan rapporter signeres på mobil?

Ja, alle moderne plattformer er mobilvennlige.

Konklusjon

Konklusjon

Den elektroniske signaturen har blitt et strategisk verktøy for regnskapsbyråer: produktivitet, sporbarhet, compliance. Bedrifter som har tatt i bruk det, håndterer 30 til 50 % flere saker med konstant antall ansatte.

Prøv Certyneo for å sende, signere og spore dokumentene dine online enkelt, raskt og sikkert.