Elektronisk signatur for eiendomsmeglere

Eiendom, en sektor med et høyt kontraktsmessig volum

Eiendom, en sektor med et høyt kontraktsmessig volum

Salgsmandater, ledelsesmandater, leieavtaler, kompromisser, inventar, endringer: et eiendomsbyrå behandler hundrevis av dokumenter per måned. Elektroniske signaturer forkorter transaksjonssyklusene drastisk.

• Vanlige signerte dokumenterSalgsfullmakt
• Salgsfullmakt
• (eksklusivt, enkelt, semi-eksklusivt)Utleieforvaltningsfullmakt
• Boligleieavtale ⬥⬥⬥møblert ⬥ (møblert) Kommersiell leasing, profesjonell lease cat
• Boligleieavtale ⬥⬥⬥møblert ⬥ (møblert) Kommersiell leasing, profesjonell lease cat
• fullmakt
• eller en
• lease ⬥⬥⬥, den

avanserte signaturen (AES)

avanserte signaturen (AES)er standard – betydelig kontraktsforhold. Inventaret kan være i SES.Kompromisser går vanligvis gjennom notaren som utsteder sin egen kvalifiserte signatur.Fordeler for byråetFordeler for byråetFullmakt signert eksternt ⬥⬥⬥: ikke nødvendig å møtes i et byrå for å hente selgers signaturAkselerte leieavtaler

leases ti om morgenen, på ettermiddagen, validert på ettermiddagen

Mindre enn uteblivelse ⬥⬥⬥: signatursatsen øker betydelig når leietaker kan signere fra sofaen sin

• Mindre enn uteblivelse ⬥⬥⬥: signatursatsen øker betydelig når leietaker kan signere fra sofaen sinKomplett sentralisert fil ⬥⬥⬥: leieavtale + depositum + inventar på samme plass
• med eiendoms-programvareintegrasjon Hektor, PERISCOPE, Immofacile. En moderne elektronisk signatur grensesnitt via API for å generere dokumenter, sende for signatur og returnere den signerte PDF-filen til klientfilen.Hyppige feil
• Hyppige feilSend en leieavtale uten de obligatoriske vedleggene (DPE, diagnostikk, informasjonsmelding)
• Bruk SES for et eksklusivt mandat (svak bevis i tilfelle tvist)leasing Ikke oppbevar revisjonssporet (+ 5 år)

Få det underskrevet separat leiekontrakten og depositumet (risiko for inkonsekvens)

Få det underskrevet separat leiekontrakten og depositumet (risiko for inkonsekvens)

Konkret sak: signering av en leiekontrakt eksternt

• En parisisk leilighet tildelt en leietaker basert i Lyon. Prosess:
• Mandag morgen: fil validert av byrået
• Mandag morgen: fil validert av byrået
• Mandag kl. 10:00: innsending av AES for leieavtalen + vedlegg + felles garanti (3 underskrivere: leietaker, garantist, utleier)

Mandag ⥬⬥⬥ Mandag ⥬ ⬥ overlevering: Tirsdag kl.

Tre uker spart sammenlignet med den tradisjonelle papirsyklusen.

1. Tre uker spart sammenlignet med den tradisjonelle papirsyklusen.
2. Hvordan Certyneo hjelper deg
3. Certyneo tilbyr et tilbud tilpasset eiendom: forhåndskonfigurerte maler for mandater, leieavtaler, inventar, avansert signatur som standard, integrasjoner med større eiendomsprogramvare, og lang arkivering i henhold til lovlig varighet.
4. Oppdag Certyneos elektroniske signaturløsning

FAQ

FAQ

Kan en boligleiekontrakt signeres elektronisk?

Ja, ALUR- og ELAN-loven motsetter seg ikke det. AES anbefales.

Må diagnostikk legges ved?

Må diagnostikk legges ved?

Ja, DPE, ERP, asbest, bly etter behov - i samme konvolutt.

Kan vi signere et kompromiss på nett?

Ja hvis det er et privat kompromiss. For autentisk skjøte, se notarius.

Kan fellesgarantien fjernsignere?

Kan fellesgarantien fjernsignere?

Ja, forutsatt at du bruker AES (sterk identifikasjon).

Hvor lenge varer en leiekontrakt?

Leietid + 5 år minimum, ideelt 10 år.

Leietid + 5 år minimum, ideelt 10 år.

Konklusjon

Den elektroniske signaturen har blitt en standard innen eiendom. Byråer som har tatt i bruk det, behandler flere saker, raskere, med mindre friksjon for sine klienter.

Prøv Certyneo for å sende, signere og spore dokumentene dine online enkelt, raskt og sikkert.