Elektronisk signatur for eiendomsmeglere

Eiendom — en bransje med stort kontraktvolum

Salgsoppdrag, forvaltningsoppdrag, leiekontrakter, kjøpekontrakter, inn- og utflyttingsprotokoller, tilleggsavtaler: et meglerkontor håndterer hundrevis av dokumenter i måneden. Elektronisk signatur korter transaksjonsløpene dramatisk ned.

Dokumenter som ofte signeres

• Salgsoppdrag (eksklusivt, enkelt, halveksklusivt)
• Oppdrag om utleieforvaltning
• Leiekontrakt for bolig (umøblert, møblert)
• Næringsleiekontrakt, leiekontrakt for frie yrker
• Kjøpekontrakt / kjøpsløfte (dersom det er overlatt til megleren, ellers notaren)
• Inn- og utflyttingsprotokoller
• Kausjonsavtaler
• Tilleggsavtaler til leiekontrakten (ny leietaker, leieendring)

Anbefalt nivå

For et oppdrag eller en leiekontrakt er den avanserte signaturen (AES) standarden — betydelig kontraktsverdi og et langvarig leieforhold. Protokollene kan klares med SES.

Kjøpekontrakter går som regel gjennom notaren, som utsteder sin egen kvalifiserte signatur.

Fordeler for meglerkontoret

• Oppdrag signert på avstand: det trengs ikke lenger et møte på kontoret for å få selgerens signatur
• Raskere leiekontrakter: en sak godkjent om morgenen, leiekontrakt signert om ettermiddagen, leietaker på plass dagen etter
• Færre som ikke møter: signeringsgraden stiger merkbart når leietakeren kan signere fra sofaen
• Samlet sak ett sted: leiekontrakt + kausjon + protokoller i samme rom

Integrasjon med eiendomssystemene

Kontorene bruker Apimo, Hektor, PERISCOPE, Immofacile. En moderne elektronisk signatur kobles på via API for å lage dokumentene, sende dem til signering og hente den signerte PDF-en tilbake i kundemappen.

Vanlige feil

• Å sende en leiekontrakt uten de obligatoriske vedleggene (energimerke, tilstandsrapporter, informasjonsskriv)
• Å bruke SES til et eksklusivt oppdrag (svakt bevis ved innsigelse)
• Å ikke ta vare på revisjonssporet (leiekontraktens løpetid + 5 år)
• Å la leiekontrakten og kausjonen signeres hver for seg (fare for uoverensstemmelse)

Konkret tilfelle: en leiekontrakt signert på avstand

En leilighet i Paris tildelt en leietaker bosatt i Lyon. Forløpet:

1. Mandag morgen: saken godkjent av meglerkontoret
2. Mandag kl. 10: leiekontrakt + vedlegg + kausjonsavtale sendt i AES (3 underskrivere: leietaker, kausjonist, utleier)
3. Mandag kl. 15: alt signert
4. Tirsdag: nøkkeloverlevering

Tre uker spart sammenlignet med det tradisjonelle papirløpet.

Slik hjelper Certyneo deg

Certyneo har et tilbud tilpasset eiendomsbransjen: ferdige maler for oppdrag, leiekontrakter og protokoller, avansert signatur som standard, integrasjoner med de viktigste eiendomssystemene og lang arkivering i tråd med den lovbestemte fristen.

Oppdag Certyneos løsning for elektronisk signatur

Ofte stilte spørsmål

Kan en boligleiekontrakt signeres elektronisk?

Ja, de franske ALUR- og ELAN-lovene er ikke til hinder for det. AES anbefales.

Må tilstandsrapportene vedlegges?

Ja — energimerke, risikooversikt, asbest, bly etter omstendighetene — i samme konvolutt.

Kan en kjøpekontrakt signeres på nett?

Ja, hvis det er en kjøpekontrakt mellom partene. For et notarialdokument: gå til notaren.

Kan kausjonisten signere på avstand?

Ja, forutsatt at det brukes en AES (sterk identifisering).

Hvor lenge skal en leiekontrakt oppbevares?

Leiekontraktens løpetid + minst 5 år, helst 10 år.

Konklusjon

Den elektroniske signaturen er blitt en standard i eiendomsbransjen. Kontorene som har tatt den i bruk, håndterer flere saker, raskere og med mindre friksjon for kundene.

Prøv Certyneo for å sende, signere og følge dokumentene dine på nett — enkelt, raskt og trygt.