Hvordan redusere signeringstidene?

Hvorfor tar underskrifter så lang tid

Hvorfor tar underskrifter så lang tid

• Forsinkelser i underskrifter skyldes sjelden underskrivernes uvilje. Oftere:
• teknisk friksjon (dokument til utskrift/skanning)
• glemme (e-post begravet i innboksen)
• komplisert prosess (flere deler, dårlig definert rekkefølge)

lite ergonomisk verktøy ⬥ av friksjon betyr å angripe disse defispunktene.

1. Bytt til 100 % digital

Hvis underskriveren fortsatt trenger å skrive ut eller skanne, betaler du 2-5 dagers forsinkelse. Ende-til-ende e-signatur eliminerer denne friksjonen.

2. Sett opp automatiske påminnelser

2. Sett opp automatiske påminnelser

Planlegg en påminnelse på D+3 og en andre på D+7 dobler signatursatsen innen 10 dager. Moderne plattformer integrerer det naturlig.

3. Foretrekk mobil

80 % av underskriverne åpner e-posten på mobil. En mobil-først-plattform lar deg signere direkte, uten å bytte til en datamaskin – noe som sparer flere timer.

4. Bruk maler

Hvert minutt som brukes på å forberede et dokument er et minutt som forsinker sendingen. Maler for 5-10 gjentakende dokumenter (standardkontrakter, tilbud, NDA) deler forberedelsen med 10.

5. Bestill signaturene intelligentParallell rekkefølge ⬥⬥⬥: alle signerer samtidig — ideelt når rekkefølgen ikke spiller noen rolle.Sekvensiell rekkefølge ⬥⬥⬥: den ene underskriveren etter den andre — nødvendig for hierarkiske valideringer. Velg etter kontekst.Sekvensiell rekkefølge ⬥⬥⬥: den ene underskriveren etter den andre — nødvendig for hierarkiske valideringer. Velg etter kontekst.

6. Bytt til AES (ikke QES)

AvansertSignatur (AES)legger til OTP-autentisering uten å skape stor friksjon (2 ekstra minutter). Det styrker bevisene uten å forringe opplevelsen.QES ⬥⬥⬥, derimot, legger ofte til tung identitetsbekreftelse - for å være forbeholdt tilfeller som krever det.7. Integrer med verktøyene dine

Et CRM som automatisk utløser sending for signatur når et tilbud er akseptert, eliminerer timevis med menneskelig inngripen. Se

automatisere påminnelser ⬥⬥⬥.automatisere påminnelser ⬥⬥⬥.8. Spor beregninger

Mål:

mediantid mellom sending og signatur

• signaturfrekvens på D+1, D+3, D+7
• årsaker til feil (avslag⬥⬥ tillater dem å være friksjonspunkter, utløpspunkter) korrigert.
• Hyppige feil

Sender for mange dokumenter i samme konvolutt (overbelaster underskriveren)

Glemmer å forklare underskriveren som aldri har signert elektronisk

• Sette en utløpsdato for kort (⬥ ⬥ unødvendig trykk inkludert)
• Sette en utløpsdato for kort (⬥ ⬥ unødvendig trykk inkludert)
• Konkret sak: salgsteam
• Et team på 10 selgere behandlet 200 underskrifter/måned med en median frist på 7 dager. Etter:

maler for de 5 gjentakende kontraktene

AES + OTP systematisk SMS

• automatiske påminnelser D+2, D+5
• HubSpot-integrasjon
• 1,5 dager → median forsinkelse på D+5 dager, økt fra 5 % forsinkelse. 92 %.
• Hvordan Certyneo hjelper deg

Hvordan Certyneo hjelper deg

Certyneo inkluderer automatisk automatiske påminnelser, gjenbrukbare maler, parallell/sekvensiell rekkefølge, mobil-først, CRM-integrasjoner. Analytics-dashbord for å identifisere friksjonspunkter i signatursyklusene dine.

Oppdag Certyneos elektroniske signaturløsning

FAQ

Hvor mange påminnelser er optimale?

Vanligvis 2 til 3, utover det er det påtrengende.

Bør vi angi en utløpsdato?

Ja, 15-30 standarddager. Kortere = unødvendig trykk. Lengre = glemt dokument.

Mobil først egentlig?

Mobil først egentlig?

Ja, 80 %+ av signaturene gjøres på mobil i dag.

Sende til flere kontakter til samme kunde?

Ja, hvis du ikke vet hvem som har signeringsmyndighet.

Kan vi ta tilbake et utløpt dokument?

Nei, du må sende en ny konvolutt.

Konklusjon

Redusering av signaturtider er en spak for produktivitet og kontantstrøm. Angrip hvert stikkpunkt og del syklusene dine med 5 eller mer.

Prøv Certyneo for å sende, signere og spore dokumentene dine online enkelt, raskt og sikkert.