Signer en kontrakt online: bruksanvisning

Hvorfor signere kontraktene dine på nettet

Hvorfor signere kontraktene dine på nettet

Å signere en kontrakt på nettet reduserer signeringssyklusen fra 3-5 dager til noen få timer. Du trenger ikke skrive ut, skanne, sende eller starte på nytt. Alt skjer i en nettleser, med overlegen sporbarhet til papir.

Trinn 1: klargjør dokumentet

Start med en ren PDF (ideelt < 10 MB for ytelse). Hvis kontrakten din er i Word, konverterer plattformen den automatisk til PDF.

• Start med en ren PDF (ideelt < 10 MB for ytelse). Hvis kontrakten din er i Word, konverterer plattformen den automatisk til PDF.
• Sjekk før sending:
• ingen feil eller skrivefeil (ingen retting mulig når den er signert)

eksakte beløp og datoer

eksakte beløp og datoer

• obligatoriske vedlegg vedlagt (DPE for en leieavtale, RIB for en SEPA-fullmakt) ⬥⬥ 2.
• For hver mottaker:
• fullt navn
• e-postadresse

e-postadressemobiltelefon (for OTP SMS hvis AES)rolle (underskriver, CC, kopi) ⬥⬥⬥⬥ ⬥⬥ ⬥ ⬥ Definer parallellbestillingen (alle tegn samtidig) eller sekvensielt (hver underskriver etter den forrige).

Trinn 3: plasser signaturfeltene

Trinn 3: plasser signaturfeltene

• Dra og slipp feltene på PDF-en:
• "signatur"-feltet på den aktuelle siden
• valgfritt: "dato", "tekst", "initialer"-felt på hver side

tilknytt et trinn til hver side

tilknytt et trinn til hver side

• 4: send og spor
• Konfigurer alternativene:
• signaturnivå (SES eller AES)

signaturnivå (SES eller AES)

automatiske påminnelser (D+3, D+7)

utløpsdato (vanligvis 15-30 dager) ⬥ En signaturlenke sendes til hver e-post. Fra dashbordet ditt ser du i sanntid: sendt → åpnet → signert.

• Trinn 5: arkivering og gjenbruk
• Når alle underskrivere har signert, genereres den endelige PDF-filen automatisk med:
• Når alle underskrivere har signert, genereres den endelige PDF-filen automatisk med:

tidsstemplet revisjonsbunntekst

kryptografisk fingeravtrykk

• ⬥⬥⬥-dokumentet er signatur i PAd-format. i 10 år ved mangel. Du kan eksportere den når som helst eller dele den med en tredjepart.⬥⬥⬥-dokumentet er signatur i PAd-format. i 10 år ved mangel. Du kan eksportere den når som helst eller dele den med en tredjepart.Beste praksis
• Brukmalermaler
• for gjentakende kontrakter (80 % gevinst på forberedelse)ForetrekkerAES
• 0,00 kr. Send kontrakten utvetydig Hyppige feil
• 0,00 kr. Send kontrakten utvetydig Hyppige feilSend uten korrekturlesing: enhver rettelse krever en ny sendLegg til feil underskriver eller feil e-post

Glem å legge til vedlegg

• Glem å legge til vedlegg
• Bruk SES for en kritisk kontrakt
• trekk på (ikke angi en utløpsperiode) Hvordan Certyneo hjelper deg? Gjenbrukbare maler, CRM-integrasjoner, automatiske påminnelser, 10-års arkivering.
• Oppdag Certyneos elektroniske signaturløsning
• FAQ

FAQ

Hvor lang tid tar det å sende en kontrakt?

2-5 minutter for en enkel kontrakt, mer for komplekse maler.

Må signeren opprette en konto?

Må signeren opprette en konto?

Nei, han klikker på e-postlenken, signerer, det er over.

Hva skjer hvis underskriveren nekter?

Kontrakten er merket "avslått". Du kan redigere den og sende den på nytt, eller forlate den.

Kan vi logge på mobil?

Kan vi logge på mobil?

Ja, alle moderne plattformer tillater det.

Er den signerte kontrakten den samme som PDF-filen som ble sendt?

Samme innhold, pluss en revisjonsbunntekst og kryptografisk fingeravtrykk.

Samme innhold, pluss en revisjonsbunntekst og kryptografisk fingeravtrykk.

Konklusjon

Signering av en nettkontrakt gjøres i 5 enkle trinn. Når arbeidsflyten er installert, vil salgs- og administrative sykluser aldri være de samme igjen.

Prøv Certyneo for å sende, signere og spore dokumentene dine online enkelt, raskt og sikkert.