Pereiti prie pagrindinio turinio
Certyneo

Elektroninis parašas Insurance United Kingdom

Sign proposal forms, agency agreements and claims electronically.

Certyneo supports UK insurers and brokers in signing proposal forms, policies, agency agreements and claims electronically. Compliant with UK eIDAS, FCA rules and UK GDPR, hosted in the EU, with an evidential audit trail.

Jurisdikcija
United Kingdom (GB)
eIDAS sistema
UK eIDAS (retained) + Electronic Communications Act 2000
Serveriai
IONOS Vokietija (ES)

Insurance panaudojimo atvejai United Kingdom

Proposal forms and policies

Insurance proposals are generally form-free and signed with AES in minutes. The client signs via a link on mobile; the audit trail records identity and time, relevant to the inception of cover.

Suitability and disclosure documentation

FCA rules require clear information and suitability records. Certyneo lets the client confirm pre-contract documentation electronically and archives it with integrity as evidence of compliance.

Agency agreements and cancellations in bulk

Send broker agency agreements, endorsements and cancellations in bulk with automatic reminders. Each signature is captured with a timestamp and IP; the eIDAS evidence report supports defence in a dispute.

DokumentaiInsuranceelektroniniai signalai

Dokumentų, kuriuos šis sektorius dažniausiai pasirašo su "Certyneo":

  • Proposal forms
  • Broker agency agreements
  • Claims forms
  • Cancellations and endorsements
  • Suitability documentation
  • Endorsements

Kokį parašo lygį pasirinkti?

eIDAS reglamente nustatyti trys elektroninio parašo lygiai, Certyneo juos visus apima ir autentifikavimą pritaiko prie reikiamo lygio.

Paprastasis (SES)

Mažos reikšmės dokumentų (teisinės valiutos, užsakymo formos) atveju - nedelsiant.

Išplėstinė (AES)

Sujungta su pasirašėju elektroniniu paštu (e-mail) /SMS OTP ir audito būdu.

Rekomenduojamas šio sektoriaus lygis

Kvalifikuota (KV)

Teisės lygiavertis rankraščiui su kvalifikuotu pažymėjimu.

Insurance contracts are largely form-free — the advanced signature (AES) offers the best balance of evidence, speed and conversion across the distribution chain.

British teisinė sistema

Form-free contracts and FCA conduct rules

Insurance contracts have no general statutory form requirement and can be concluded electronically. The advanced signature (AES) of Certyneo provides identity and integrity assurance; the firm’s FCA conduct obligations (ICOBS) are unaffected.

UK GDPR and special category data

Health and claims data are special category data under the UK GDPR. Certyneo hosts in an EU data centre (UK adequacy decision), encrypts with TLS 1.3 and provides a data processing agreement.

Kaip pasirašyti dokumentą keturiais žingsniais

  1. 1

    Įveskite savo dokumentą

    Atsisiųskite PDF arba iškreipiate iš šablono, tada užrašykite parafu, pasirašymą ir datą.

  2. 2

    Pridėkite parašiutojus

    Įrašykite gavėjų ir paraiškas pasirašyti, kiekvienas gaus saugų nuorodą el. paštu.

  3. 3

    Kiekvienas ženklas linijoje

    Pasirašiję asmenys autentifikuojasi (pašto arba SMS OTP) ir pasirašo iš kompiuterio ar mobiliojo telefono, nesukurdami paskyros.

  4. 4

    Įrodymo archyvas

    Pasirašytas dokumentas ir jo eIDAS įrodymų rinkinys yra laikomi laikrodžiu ir saugomi.

Oficialios teisinės informacijos šaltiniai

Įgyvendinimo teisės aktų nuorodos, kurias galima rasti oficialiuose portaliuose:

Dažnai užduodami klausimai — Insurance United Kingdom

Is an electronically signed proposal form valid?

Yes. Insurance proposals are generally form-free and can be signed electronically. The advanced signature (AES) of Certyneo evidences identity, time and integrity and is admissible as evidence.

How do I meet FCA documentation requirements digitally?

Certyneo lets the client confirm pre-contract and suitability documentation electronically and archives it with integrity, with a timestamp and audit trail — evidencing compliance with FCA conduct rules (ICOBS).

Where is the data stored?

In an EU data centre covered by the UK adequacy decision, with TLS 1.3 encryption and a UK GDPR-compliant data processing agreement — important for health and claims data (special category data).

Dar daugiau

Insurancekitose šalyse

Kiti sektoriuoseUnited Kingdom

Skaityti

Assurance

Pradėkite United Kingdom šiandien

Nuolatinis nemokamas planas (5 vokai / mėn.), be banko kortelės. Atitinka eIDAS, ES serveriai, audito žurnalas įtrauktas.