電子署名で買い物をする
発注書、複数年基本合意、入札要求(RFP/RFQ)、仕入先契約、サービスレベル契約(SLA)、多国間基本合意:Certyneo は REST API およびウェブフックを通じて調達ツール(SAP Ariba、Coupa、Oracle Procurement、Ivalua など)に接続されます。Certyneo では、署名された 10 件のドキュメント中 8 件は 24 時間以内に署名されます。
生産を遅らせる購入
調達チームは交渉に費やす時間より、仕入先の署名捺印を追いかけるのに多くの時間を費やすことがよくあります。未署名の発注書は請求をブロックし、納品を遅延させ、操作上の必要性を保留にします。Certyneo を使用すると、仕入先は携帯電話から署名します:署名された 10 件のドキュメント中 8 件は 24 時間以内に署名されます。
仕入先の署名追認を追い求めることは交渉に取って代わる
署名の催促に費やした時間は、価値創造に充てるべき時間である。遠隔署名により、購買担当者は本来業務に注力できる。
未署名の発注書がサプライチェーン全体を停止させる
保留中の PO は請求を凍結し、納品を遅延させます。携帯電話から署名されると、発注書はより速く戻り、操作上の必要性をアンロックします。
P2Pプロセス外の承認は管理下から外れる
調達プロセスの外で処理される署名捺印は追跡の盲点を生じます。Certyneo の REST API およびウェブフックを通じて P2P に接続されると、各署名は発注フローに紐付けられます。
オンラインで報じられるすべての購入書類
6つの用例が提供業,契約業,サプライヤー管理をカバーしています.
注文書 (PO)
P2P ツールから発行されるか PDF としてアップロードされると、PO は署名に進みます。そのステータス(送信済み、表示済み、署名済み)はウェブフックを通じてシステムに戻ります。
フレームワーク協定とMSA
多年枠組み協定,サプライヤーMSA,戦略パートナーシップ契約: 多言語,外国法域サポート,10年間のアーカイブ
RFP/RFQ&仕様書
応募業者による仕様書承認,NDA前RFP,LOI,契約前のコミットメントの証明
SLAとサービスレベル協定
契約上のサービスレベル協定 (SLA) 契約上の罰金 供給者の移行計画 逆転性協定
供給者 NDA
公開前の秘密保持協定 技術計画共有 共同エンジニアリング協定 技術移転協定
契約の契約と契約の契約
合併・買収の際にサプライヤー契約の譲渡 (移転職員のための労働法第1224条1項),料金変更,新規.
なぜCertyneoは購入する
API およびウェブフックによる P2P 統合
SAP Ariba、Coupa、Oracle Procurement、Ivalua 用のネイティブコネクタはまだありません:貴社のチームまたは貴社のインテグレータが、文書化された REST API(OpenAPI)および署名済みウェブフックを通じて Certyneo を P2P プラットフォームに接続し、署名された各 PO のステータスを返します。
急速なPO~Payサイクル
仕入先は自分の携帯電話からアカウントやアプリケーションなしで署名します。Certyneoでは、第三者による署名済み文書の半分が1時間以内に完了し、10件中8件が24時間以内に完了します(2026年4月~9月の測定)。発注書がより迅速に戻ります。
供給者の大量署名
仕入先リストをCSVで、またはREST APIを介してインポートし、カスタマイズされた基本契約を1回の操作で送信します。一元化された追跡。
よくある質問 買い物
- CertyneoはSAPアリバに組み込まれているか?
- ネイティブコネクタはまだありません。CertyneoはSAP Aribaおよび他の調達プラットフォームに、REST APIとWebhookを使用して接続します。チームまたはインテグレータはAribaから署名送信をトリガーし、署名済みPOのステータスを取得します。この接続の詳細についてはお問い合わせください。
- 100万ユーロを超えるマスター契約の署名レベルはいくつか?
- 契約の件数が1Mユーロ以上または複数の司法管轄を伴う場合,高度電子署名 (AES) が推奨されます. > 10Mユーロまたは規制された部門 (医薬品,防衛,エネルギー) では,資格署名 (QES) が推奨されます.
- 1,000ユーロ税抜きの発注書と5,000万ユーロのマスター契約にはどのように署名するか?
- 送信のたびに署名レベルを選択します。シンプル、高度(AES)、または適格(QES)。多くのチームは、小さな発注書にはシンプル署名、重要な契約には高度な署名、非常に重要な合意には適格署名を予約しています。これらの閾値を調達方針に設定します。Certyneoは自動的には適用しません。
- サーティネオから 供給者のSLAを 追跡できますか?
- いいえ。Certyneoは契約SLAに署名してアーカイブしますが、仕入先の業績指標(サービス率、遅延、品質)は追跡しません。この追跡は調達ツールに留まり、REST APIを使用して署名済み契約を関連付けることができます。
- CertyneoはISO 27001に準拠していますか?
- ISO 27001認定監査は認定機関で進行中です:Certyneoはまだ認定されておらず、証明書を取得したら表示します。データは欧州連合内のIONOSでホストされています。