La signature électronique au service de vos achats
Bons de commande, accords-cadres pluriannuels, appels d'offres (RFP/RFQ), contrats fournisseurs, accords de niveau de service (SLA), accords-cadres multi-pays : Certyneo s'enchâsse dans SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement et Ivalua. Cycle PO-to-pay raccourci de 8 jours en moyenne.
L'achat qui ralentit la production
Une équipe achats sur trois passe plus de temps à courir derrière les paraphes de fournisseurs qu'à négocier. Le bon de commande non signé bloque la facturation, retarde la livraison, met le besoin opérationnel en attente. Certyneo s'enchâsse dans votre P2P pour signer le PO en moins de 24h.
Tous les actes d'achat signables en ligne
6 cas d'usage couvrant le sourcing, la contractualisation et la gestion fournisseur.
Bon de commande (PO)
Émission depuis SAP MM, Ariba, Coupa, Oracle Procurement : le PO part en signature au plus tard 24h après émission. Retour automatique dans l'outil P2P.
Accord-cadre & MSA
Accord-cadre pluriannuel, MSA fournisseur, contrat de partenariat stratégique : multi-langues, juridictions étrangères supportées, archivage 10 ans.
RFP / RFQ & cahier des charges
Acceptation du cahier des charges par les fournisseurs candidats, NDA pré-RFP, lettre d'intention (LoI), preuve d'engagement précontractuel.
SLA & accord de niveau de service
Accord de niveau de service contractuel (SLA), pénalités contractuelles, plan de transition fournisseur, accord de réversibilité.
NDA fournisseur
Accord de confidentialité pré-RFP, partage de plans techniques, accord de joint-engineering, transfer technology agreement (TTA).
Avenant & cession de contrat
Cession de contrat fournisseur en cas de fusion-acquisition (art. L1224-1 Code travail pour le personnel transféré), avenant tarifaire, novation.
Pourquoi Certyneo pour les achats
Intégrations SAP Ariba / Coupa / Ivalua
Connecteurs natifs vers les principales plateformes P2P : SAP Ariba (REST API), Coupa (CSO API), Oracle Procurement Cloud, Ivalua. Le PO signé ré-attache automatiquement le statut.
Cycle PO-to-pay accéléré
Sur 800 PO analysés, le délai moyen entre émission et signature passe de 8 jours (papier) à 18h (Certyneo). Trésorerie fournisseur améliorée, paiement DPO/DSO optimisé.
Signature en masse fournisseur
Importez votre annuaire fournisseur (CSV ou API SAP Ariba) et envoyez 1 000 accords-cadres personnalisés en une opération. Suivi centralisé.
Questions fréquentes — achats
- Certyneo est-il intégré à SAP Ariba ?
- Oui. Notre connecteur SAP Ariba s'appuie sur les APIs REST officielles (Procurement, Sourcing, Buying & Invoicing). Configuration en moins d'une journée. Le PO signé ré-attache automatiquement le statut dans Ariba et déclenche la facturation.
- Quel niveau de signature pour un accord-cadre > 1M€ ?
- Pour les contrats à fort enjeu (> 1M€) ou impliquant des juridictions multiples, la signature électronique avancée (AES) est recommandée. Pour les > 10M€ ou les secteurs régulés (pharma, défense, énergie), la signature qualifiée (QES) est conseillée.
- Comment signer un PO de 1 000€ HT vs un accord-cadre de 50M€ ?
- Le niveau de signature est paramétrable selon le seuil financier. Configurez vos règles : SES pour < 25k€, AES pour 25k-1M€, QES pour > 1M€. Cohérent avec l'article R2132-7 du Code de la commande publique.
- Puis-je suivre les SLA de mes fournisseurs depuis Certyneo ?
- Oui. Notre intégration native Ivalua + Coupa remonte les KPI de SLA (taux de service, retards de livraison, qualité) au contrat signé. Le scoring fournisseur est visible dans le contrat en un clic.
- Certyneo est-il conforme à la norme ISO 27001 ?
- Certyneo héberge ses données chez OVHcloud SecNumCloud (ISO 27001 + qualification SecNumCloud ANSSI). Notre propre ISO 27001 est en cours d'obtention pour Q4 2026.
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