CertyneoをZoomに接続する理由
この統合は、Zoom Team Chatで情報交換を行い、契約が署名されたときやブロックされているときにリアルタイムで通知を受け取りたいチームを対象としています。
お客様が選択するチャネル
メンバーであるTeam Chatチャネルを選択します。メッセージはお客様の名義で公開されます。
有用なイベントのみ
リレーするイベント（送信、開封、署名、却下、期限切れ、キャンセル）をチェックします。接続時には、完全な署名のみがチェックされています。
お客様の言語でのメッセージ
各メッセージはCertyneoアカウントの言語で作成されます。イベント、ドキュメントのタイトル、署名者、およびエンベロープへのリンクが含まれます。
ドキュメントは Certyneo から送信されません
短いメッセージのみがZoomに公開されます。署名済みおよび未署名のPDFおよび証拠フォルダはCertyneoに残ります。
どのイベントがメッセージになりますか？
設定→統合でイベントを選択し、Zoomカードで確認します。チェックされた各イベントは、選択したチャネルにメッセージを公開します。
| 事件 | メッセージが示すもの |
|---|---|
| エンベロープを作成 | ドキュメントが準備されたばかりで、まだ送信されていません。 |
| エンベロープを送信 | ドキュメントが署名用に送信されました。メッセージにはドキュメント名と署名者が記載されます。 |
| 受信者が開きました | 署名者はドキュメントを開きましたが、まだ署名していません。 |
| 受信者が署名しました | この署名者は署名しました。同じエンベロープ内の他の署名者がまだ必要な場合があります。 |
| エンベロープに署名 | すべての署名者が署名しました。ドキュメントが完成しました。メッセージはCertyneoのエンベロープへのリンクを示します。 |
| エンベロープを拒否 | 署名者が署名を拒否しました。メッセージには、理由が提供されている場合、その理由が含まれています。 |
| エンベロープをキャンセル | 送信者がすべての署名が収集される前にエンベロープをキャンセルしました。 |
| エンベロープの有効期限切れ | すべての署名者が署名する前に期限が切れました。 |
4つのステップでZoomを追加
2分でセットアップできます。CertyneoアカウントとZoom Team Chatアカウントが必要です。
- 1
設定 → 統合を開く
Certyneoで、設定を開き、統合を選択して、Zoomカードを探してください。
- 3
Team Chatチャネルを選択
Zoomカードで、メッセージを公開するチャネルを選択してください。お客様がメンバーであるチャネルのみが表示されます。
- 4
イベントを選択してテスト
リレーするイベントにチェックを入れて保存してください。署名用ドキュメントを送信すると、イベント時にメッセージがチャネルに表示されます。
Zoom統合を削除
いつでも Certyneo または Zoom から統合を解除できます。どちらの場合でも、メッセージは一切公開されなくなります。
Certyneoから
設定→統合→Zoomカード→「接続を切断」。Certyneoはまた、Zoomに対する承認も取り消します。
Zoomから
Zoom App Marketplace で：Manage → Added Apps → Certyneo → Remove。認可はただちに取り消され、Certyneo はこれ以上何も公開できません。チャネルと当社に保存されたトークンも削除するには、Certyneo で「接続解除」を使用してください。
セキュリティとプライバシー
Zoom統合はCertyneoの他の部分と同じルールに従います。トークンは暗号化され、アクセスは最小限であり、ドキュメントは一切転送されません。
- ZoomアクセストークンはAES-256-GCMで暗号化され、ログに記録されたり再表示されたりすることはありません。
- 3つの権限のみ：プロフィールの閲覧、チャネルの一覧表示、メッセージの投稿。会議、録音、連絡先へのアクセスはありません。
- ドキュメントまたは添付ファイルはZoomに送信されません。
- Certyneo からの接続解除時または Certyneo アカウント削除時にデータが消去されます。Zoom からの解除は、アクセスをただちに遮断します。
よくある質問
Certyneo の どのプランに Zoom 統合が含まれていますか？
すべてのプラン（無料プランを含む）に含まれており、追加料金はかかりません。
チャネルがリストに表示されないのはなぜですか？
メンバーであるTeam Chatチャネルのみが提案されます。メッセージはあなた名義で投稿されます。Zoomでチャネルに参加してから、カードをリロードしてください。
Certyneo は Zoom に何を投稿しますか？
チェックされたイベントごとに1つのテキストメッセージ：イベント、ドキュメントのタイトル、署名者、ステータス、および該当する場合は却下理由、ならびにCertyneoのエンベロープへのリンク。ドキュメントは送信されません。
メッセージはどの言語で作成されていますか？
Certyneoアカウントの言語で作成されます。Certyneoの設定で変更してください。その後のメッセージは変更後の言語に従います。
Zoom統合を削除するにはどうすればよいですか？
Certyneo で：設定 → 統合 → Zoom カードの「接続解除」。設定とトークンが消去され、認可は Zoom で取り消されます。Zoom から（App Marketplace → Manage → Added Apps → Remove）の場合、アクセスはただちに遮断されます。設定も削除するには、その後 Certyneo で「接続解除」を実行してください。
Certyneoアカウントは必要ですか？
はい。統合はCertyneoの送信イベントをリレーします。開始するには無料アカウントを作成してください。
更に進めるために
Zoomで署名を今すぐ追跡してください
アカウントを無料で作成してから、設定からZoomを接続してください。次の送信がチャネルに表示されます。