統合による日常業務の変化
「Drive からダウンロード、署名ツールにアップロード」という往復作業がなくなります。ドキュメントは既に保存されている場所から直接署名に送信されます。
Drive の「Certyneo で開く」
Drive 内の任意の PDF を右クリックするだけで、エンベロープの準備（受取人、フィールド、送信）が直接開きます。
Certyneo 内の Google セレクタ
ドキュメントライブラリから、Google の公式セレクタで 1 つ以上の PDF を選択できます。共有 Drive のファイルにも対応しています。
Gmail の添付ファイルをワンクリックで処理
Certyneo パネルに開いているメッセージの PDF が一覧表示されます。添付ファイルごとのボタンでインポートでき、Gmail を離れる必要はありません。
Drive 全体へのアクセスなし
Certyneo は drive.file スコープをリクエストします。このスコープはお客様が明示的に指定したファイルのみへのアクセスを許可します。その他のドキュメントは非表示のままです。
Google Workspace での Certyneo の表示位置
5 つのエントリーポイント、1 つの接続：Certyneo を一度認可すればすべてで使用できます。
| 場所 | ここで実行できる操作 |
|---|---|
| Google Drive — 「開く」メニュー | 既に Drive に保存されている PDF を署名用として送信します。ダウンロードは不要です。 |
| Certyneo — ドキュメントライブラリ | Google公式セレクターを使用してGoogle DriveからPDFを選択します。 |
| Gmail — サイドパネル | 開いているメッセージからPDF添付ファイルをインポートして、署名を開始します。 |
| Google Docs — サイドパネル | 保留中のエンベロープを確認し、新しいエンベロープを開始します。 |
| Google アプリランチャー | 他のWorkspaceツールと同様に、アプリグリッドからCertyneo を開きます。 |
GmailパネルはあなたがOpenしたメッセージのみを読み取り、メールボックスの残りの部分へのアクセス権はありません。
2分でインテグレーションをインストール
1つのGoogle承認で上記5つのロケーションすべてに対応します。
- 1
設定を開いてインテグレーションを選択します
Certyneo ダッシュボードから、Google Drive カードに接続ボタンがあります。
- 3
ファイルを指定します
Drive で「Certyneo で開く」、またはCertyneo でGoogle セレクターを使用します。このアクションがファイルごとにアクセスを許可します。
- 4
準備して送信します
PDFはあなたのCertyneo ライブラリに到着します。受信者を追加し、フィールドを配置して、送信します。
Certyneoが見えるもの — と見えないもの
統合はGoogleがDriveに提供する最も限定的なスコープを中心に構築されています。これは構造的な選択です。広いスコープを使用すると、Certyneoは無関係なドキュメントを見ることができてしまいます。
- ファイルごとのアクセス：指定したドキュメントのみが読み取り可能です。
- 保存時に暗号化されたトークン、ログ記録なし。
- ヨーロッパでのホスティング、公開された下請け業者、RGPD準拠。
- 各インポートは監査ログに1行残されます。
よくある質問
CertyneoはGoogle Driveのすべてのファイルにアクセスできますか？
いいえ。統合はdrive.fileスコープを要求しており、これは自分で指定したファイルのみへのアクセスを提供します（Googleセレクターまたは「Certyneoで開く」メニュー経由）。Driveのその他のファイルはCertyneoに対して見えません。ファイル名も含めて。
Google Workspace Marketplaceを経由する必要がありますか？
Certyneoの設定から直接アカウントを接続できます。Marketplaceからのインストールは、さらにDriveの「Certyneoで開く」エントリとGmailおよびDocsのサイドパネルを追加し、管理者がドメイン全体のツールをデプロイすることを可能にします。
Gmailパネルは私のメールを読みますか？
開いたメッセージのみを見え、それを表示している間だけです。使用されるスコープはコンテキスト的です。残りのメールボックス、履歴、または未開封メッセージへのアクセスは提供しません。
どのような形式でインポートできますか？
PDF。GoogleセレクターとGmailパネルはPDFのみを提供し、後で拒否されるファイルを選択させないようにするためです。その他の形式はCertyneoの標準的なアップロードを経由し、変換されます。
統合は私のプランに含まれていますか？
Google Drive接続は無料プランを含むすべてのプランで利用可能です。プランの通常の制限（ファイルサイズ、エンベロープ数）がインポートされたドキュメントに適用されます。
アクセスを遮断するにはどうすればよいですか？
Certyneo から、Google Drive カードの「ログアウト」ボタンは Google のトークンを失効させます。Google から、アカウントのサードパーティアクセスページも同じことを行います。既にインポートされたドキュメントは Certyneo に残ります。
更に進めるために
契約書は既に Drive に保存されています
署名が不足しているだけです。2 分でアカウントを接続してください。