統合による日常業務の変化
「Drive からダウンロード、署名ツールにアップロード」という往復作業がなくなります。ドキュメントは既に保存されている場所から直接署名に送信されます。
Drive の「Certyneo で開く」
DriveのPDF、Google Docs、SheetsまたはSlidesを右クリックすると、エンベロープの準備が直接開きます：受取人、フィールド、送信。
Certyneo 内の Google セレクタ
お客様のドキュメントライブラリから、Google 公式セレクタを使用して、PDF や Google ドキュメント、シート、スライドなど、共有 Drive を含む 1 つ以上のファイルを選択できます。
Google Docs を終了せずに署名用に送信
Certyneo パネルが署名者のメールアドレスを要求し、開いているドキュメントを送信します。エンベロープは Docs から送信され、エクスポートや再アップロードは不要です。
Drive 全体へのアクセスなし
Certyneo は drive.file スコープをリクエストします。このスコープはお客様が明示的に指定したファイルのみへのアクセスを許可します。その他のドキュメントは非表示のままです。
Google Workspace での Certyneo の表示位置
3 つのエントリーポイント、1 つのログインのみ。Certyneo を一度許可すればすべてに対応します。
| 場所 | ここで実行できる操作 |
|---|---|
| Google Drive — 「開く」メニュー | Drive に既に保存されている PDF または Google ドキュメントをダウンロードせずに署名用に送信してください。 |
| Certyneo — ドキュメントライブラリ | Google 公式セレクタを使用して Drive から PDF と Google ドキュメントを選択してください。 |
| Google Docs — サイドパネル | 開いているドキュメントを Docs を終了せずにダウンロードして署名用に送信。 |
Certyneo は Drive を閲覧することはありません。指定されたファイルにのみアクセスし、それ以外にはアクセスしません。
2分でインテグレーションをインストール
1 つの Google 許可で上記の 3 つの場所をカバーします。
- 1
設定を開いてインテグレーションを選択します
Certyneo ダッシュボードから、Google Drive カードに接続ボタンがあります。
- 3
ファイルを指定します
Drive で「Certyneo で開く」、またはCertyneo でGoogle セレクターを使用します。このアクションがファイルごとにアクセスを許可します。
- 4
準備して送信します
ドキュメントは Certyneo ライブラリに到着し、Google ドキュメントからの場合は PDF に変換されます。宛先を追加し、フィールドを配置して、送信してください。
Certyneoが見えるもの — と見えないもの
統合はGoogleがDriveに提供する最も限定的なスコープを中心に構築されています。これは構造的な選択です。広いスコープを使用すると、Certyneoは無関係なドキュメントを見ることができてしまいます。
- ファイルごとのアクセス：指定したドキュメントのみが読み取り可能です。
- 保存時に暗号化されたトークン、ログ記録なし。
- ヨーロッパでのホスティング、公開された下請け業者、RGPD準拠。
- 各インポートは監査ログに1行残されます。
よくある質問
CertyneoはGoogle Driveのすべてのファイルにアクセスできますか？
いいえ。統合はdrive.fileスコープを要求しており、これは自分で指定したファイルのみへのアクセスを提供します（Googleセレクターまたは「Certyneoで開く」メニュー経由）。Driveのその他のファイルはCertyneoに対して見えません。ファイル名も含めて。
Google Workspace Marketplaceを経由する必要がありますか？
Certyneo 設定から直接アカウントを接続できます。Marketplace からのインストールは、Drive の「Certyneo で開く」エントリーと Certyneo サイドパネルも追加し、管理者がドメイン全体にツールをデプロイできます。
Google Docs を署名用に送信できますか？
はい。Google Docs の Certyneo パネルは、開いているドキュメントを PDF にエクスポートし、Docs を終了せずに指定した署名者に送信します。Certyneo は指定されたドキュメントにのみアクセスし、Drive の残りにはアクセスしません。
どのような形式でインポートできますか？
PDF と、Certyneo がインポート時に PDF に変換する Google ドキュメント、シート、スライド。Google セレクタと「Ouvrir avec」メニューはこれらの形式のみを提案します。後で拒否されるファイルを選択することを避けるためです。他の形式は Certyneo への従来のアップロードを通過し、変換されます。
統合は私のプランに含まれていますか？
Google Drive接続は無料プランを含むすべてのプランで利用可能です。プランの通常の制限（ファイルサイズ、エンベロープ数）がインポートされたドキュメントに適用されます。
アクセスを遮断するにはどうすればよいですか？
Certyneo から、Google Drive カードの「ログアウト」ボタンは Google のトークンを失効させます。Google から、アカウントのサードパーティアクセスページも同じことを行います。既にインポートされたドキュメントは Certyneo に残ります。
更に進めるために
契約書は既に Drive に保存されています
署名が不足しているだけです。2 分でアカウントを接続してください。