統合による日常業務の変化
「Dropbox からダウンロード、署名ツールにアップロード」の往来は不要になります。ドキュメントは既に保存されている場所から署名に進みます。
Dropbox で「Certyneo で開く」
Dropbox内のいかなるPDFでも右クリックするだけで、直接エンベロープの準備が開きます：受取人、フィールド、送信
Certyneo内のDropboxセレクタ
ドキュメントライブラリから、公式のDropboxセレクタで1つまたは複数のPDFを選択できます（共有フォルダ内を含む）
署名済みコピーがDropboxに返却される
エンベロープ完了後、eIDAS証拠書付きの署名済みPDFを自動的に元のDropboxフォルダに返却できます
指定ファイルへのアクセス制限
Certynoは制限スコープを要求し、明示的に指定したファイルのみへのアクセス権を付与します。その他のドキュメントは非表示のままです
各ステップの機能
ファイル選択から署名済みドキュメント返却まで、DropboxとCertyneo間のジャーニー概要です
| ステップ | 実行内容 |
|---|---|
| 選択 | Dropboxから（「開く」メニュー）またはCertyneo内のDropboxセレクタからPDFを選択します |
| インポート | ファイルはCertyneoライブラリにインポートされ、ローカルコンピュータに中間コピーは作成されません |
| 準備 | 署名者を追加し、他のCertyneoドキュメント同様に署名フィールドを配置します |
| 署名 | 各署名者がリンクを受け取り、署名します。ステータスはダッシュボードでリアルタイム表示されます |
| 返却 | 署名されたPDFとそのeIDAS証明は、選択したDropboxフォルダに自動的に返送できます。 |
統合は既存のDropboxファイルを変更することなく、コピーをインポートし、オプションで署名結果をその隣に保存します。
4段階の統合を導入する
インストールは2分未満で完了します。アクティブなCertynneoアカウントとDropboxアカウントが必要です。
- 1
設定 → 統合へ
Certynneoにログインし、設定を開き、統合を選択して、「Dropboxを接続」をクリックしてください。
- 3
最初のファイルを選択する
DropboxのCertynneoメニューで「開く」を使用するか、Certynneoの統合セレクタを使用してPDFをインポートしてください。
- 4
封筒でテストする
テストエンベロープを自分のメールアドレスに送信して、フロー全体を確認してください。
安全と適合性
Dropbox統合はCertynneoの残りの部分と同じセキュリティポリシーに準拠しています。暗号化、最小権限、完全な監査証跡、RGPD準拠。
- DropboxアクセストークンはPostgreSQLデータベースにAES-256-GCMで暗号化され、平文では保存されません。
- スコープは明示的に指定したファイルに限定され、Dropbox全体へのアクセスはありません。
- インポートされたファイルのメタデータ以外のDropboxの個人データは保存されません。
- 各インポートと各署名済みファイルの返送はCertynneoの監査証跡に記録されます。
よくある質問
Dropbox統合はどのCertynneoプランに含まれていますか？
Dropbox統合はスタータープラン（月5通のエンベロープまで無料）以上のすべての有料プランで利用できます。
Certynneoは私のすべてのDropboxファイルを読むことができますか？
いいえ。アクセスはDropboxセレクタまたは「Certynneoで開く」メニューを使用して自分で指定したファイルに限定されます。
署名済みPDFは自動的にDropboxに戻りますか？
設定 → 統合 → Dropboxで自動返却を有効にできます。有効にしない場合、署名済みPDFはCertyneo からダウンロード可能なままです。
Dropboxからインポートできるファイル形式はどれですか？
PDFです。その他の形式はCertyneo への従来のアップロードを通じて処理され、署名送信前に変換されます。
どうやって解くの?
Certyneo から、設定 → 統合 → 切断ボタン、またはDropbox から、設定 → 接続 → Certyneo → 切断。
更に進めるために
ご契約書はすでにDropboxにあります
署名が不足しているだけです。2 分でアカウントを接続してください。