実践的なガイド
Excel ファイルの電子署名
見積書、注文書、またはダッシュボードを Excel 形式で署名する必要がありますか？ソフトウェアをインストールせずに、数分でそれに法的価値を与える方法を以下に説明します。
更新日
法的価値と互換性
はい、Excel ファイルから生成されたドキュメントは、完全な法的価値を持つ電子署名で署名することができます。実際には、スプレッドシート内で直接署名することはなく、ファイルを PDF に変換またはエクスポートし、専用プラットフォームを通じてその PDF に電子署名を付与します。取得した署名は eIDAS 規則に基づき、欧州連合全域で認識されます。
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- 電子署名は手書き署名と同じ法的価値を持ちます（eIDAS規制第25条）。
- Excel にはネイティブの eIDAS 電子署名機能が統合されていません。適合するプラットフォーム上の署名済み PDF を利用します。
- 各署名はタイムスタンプおよびシール付きで、署名後のドキュメントの完全性を保証します。
- 証拠ファイル（署名者の身元、日付、ファイルのハッシュ値）が保管され、紛争時に対抗可能となります。
頻繁に使用される利用例
スプレッドシートで作成した見積書および商業提案。
顧客に検証を依頼する発注書および納品書。
正式な承認が必要なプロジェクト進捗管理表。
契約に添付される料金表および価格条件。
従業員が署名する勤務時間表および経費報告書。
社内で検証する照合表または財務表。
4つの手順でExcelを署名する方法
- 1
ファイルをPDF形式でエクスポートする
Excelから、「名前を付けて保存」または「エクスポート」を選択し、PDF形式を選びます。エクスポート前に、ページレイアウトが正しいページに収まっていることを確認してください。
- 2
プラットフォームにPDFをインポートする
無料アカウントを作成し、取得したPDFをアップロードします。ファイルは1つ以上の署名を受け付ける準備ができています。
- 3
フィールドを配置し、署名者を招待します
署名欄、日付欄、またはイニシャル欄の位置を決定し、署名が必要な人物のメールアドレスを入力します。
- 4
署名し、ドキュメントを取得する
各署名者はリンクを受け取り、オンラインで署名し、署名済みPDFと証拠ファイルが返されます。
よくある質問
- Excel内で直接署名することは可能でしょうか？
- Excelは「署名行」を提供していますが、これはeIDASに準拠した対抗可能な電子署名ではありません。法的効力のある署名を取得するには、ExcelファイルをPDFにエクスポートしてから、専用プラットフォームで署名してください。
- ソフトウェアをインストールする必要がありますか？
- いいえ。署名はブラウザからオンラインで行われます。ExcelファイルをPDFにエクスポートしてからインポートするだけです。
- 表の書式設定は保持されますか？
- はい、PDFエクスポートはスプレッドシートのページレイアウトを正確に固定します。エクスポート前にページ区切りを確認してください。
- 複数の人物が同じファイルに署名できますか？
- はい、複数の署名者を招待し、ドキュメントに署名する順序を定義できます。
- 署名済みファイルはその後編集可能ですか？
- いいえ。署名されると、PDFはシールされ、その後の変更は署名を無効にするため、整合性が保証されます。
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