操作手順
契約書に署名の日時を表示する
「顧客の署名」と表示したうえで、署名の直下に正確な日時を表示したいですか？これは自動的には行われませんが、時刻形式に設定した日付フィールドを使用するだけで十分です。
更新日
日時が実際に証明すること
手書きされた日付は、その作成者が何を書いたかを証明し、署名した時刻を証明するものではありません。Certyneo が表示する時刻は異なります。それは署名の瞬間に当社のサーバーの時計から取得され、署名者のデバイスの時計は考慮されません。その後、文書に添付された証拠証明書に正確に秒単位で記録されます。
理論から実践への移行を実現するために、Certyneo電子署名ソリューションとあなたの業界に特化したオファー (オンライン文書に署名する、ステップバイステップ)をご確認ください — eIDAS準拠、インストール不要です。
- 「+時刻」形式を使用すると、日付と時刻は署名時に自動的に入力されます。
- 署名者はそれらを入力することも、修正することもできません。デバイスの設定が不正確であっても、署名された文書は変わりません。
- 時刻は署名者のタイムゾーンで表示され、世界標準時への差は証拠に保持されます。
- 時刻がない場合、日付フィールドは署名者に日の選択を任せます。これは署名の時刻を証明するためではなく、有効日付の場合に役立ちます。
いつ有用か
「顧客の署名」という記載の下で顧客が署名するサービス提供契約。
受け入れの時刻が重要な見積もりまたは注文書。
当日の正確な時刻に署名された議事録または現況確認書。
鍵または機材の引渡し確認書。
期限時刻までに返送する必要がある合意書。
別の文書との関係での順序を確定する必要がある修正条項。
日時を4つのステップで表示する方法
- 1
契約書に記載を記入する
「顧客署名」というラベルはお客様のドキュメントの一部です。テキスト内に記入し、署名欄のすぐ上に配置してください。Certyneo は自動生成いたしません。
- 2
署名フィールドを配置する
フィールド配置ステップで、パレットから「署名」を選択し、記入欄の下のドキュメント上をクリックします。
- 3
日付フィールドを横に追加する
パレットから「日付」を選択し、署名の右側または下側に配置します。同じ署名者用です（同じ色）。
- 4
時刻を含む形式を選択する
「日付形式」で、「＋時刻」で終わる形式を選択します。例えば「日/月/年＋時刻」などです。フィールドは 1 つで十分です。「時刻」欄を別途配置する必要はありません。
よくある質問
- 日付と時刻はデフォルトで署名の横に表示されますか？
- いいえ。署名のみでは日付も時刻も表示されません。日付フィールドを追加し、その設定で「＋時刻」形式を選択する必要があります。
- 署名時刻はどのクロックから取得されますか？
- 当社サーバーのクロックから、署名者が確認した瞬間に記録されます。署名者の電話やコンピューターのクロックは使用されないため、デバイスの時刻設定が不正確でも影響しません。
- 署名者は日付と時刻を変更できますか？
- いいえ。時刻を含む形式の場合、フィールドは自動入力され、変更不可です。時刻を含まない形式の場合、署名者が日付を選択できます。
- 時刻はどのタイムゾーンで表示されますか？
- 署名者のタイムゾーンです。パリで午後 4 時 32 分に署名した人は 16:32 と表示されます。協定世界時との差分は証明書に保持されます。
- 秒単位の正確な時刻はどこで確認できますか？
- 署名されたドキュメントに付属する証明書内です。各署名の正確な日付と時刻が記載されています。
- 署名用フィールドと時刻用フィールドの 2 つが必要ですか？
- 合計 2 つのフィールドです。署名と日付です。時刻は日付フィールドの形式に含まれており、別の時刻フィールドは存在しません。
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