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監査証跡
定義
監査証跡（監査ログ）は、ドキュメントに対して実行されたすべてのアクション（送信、開封、閲覧、OTP入力、署名、拒否、有効期限切れ）のタイムスタンプ付きログです。紛争発生時に法的効力の主要な証拠となり、署名プロセスが規則に従って実行されたことを証明します。Certyneo では、監査証跡は最終的な PDF に統合され、当社のデータベースに 10 年間保存されます。監査証跡の詳細を理解する →
よくある質問
監査証跡には何が含まれていますか？
監査証跡は、署名プロセスの各段階を記録します。すなわち、文書の送信、開封、閲覧、署名者の認証、署名または拒否です。各イベントには日付が付与され、メールアドレス、IPアドレス、デバイスタイプなどの技術要素と関連付けられます。署名済み文書のハッシュ値も記録されます。
裁判所の前での監査証跡の価値は何ですか？
それは厳密な法的証拠ではありませんが、裁判官が自由に評価する証拠要素です。その価値は、署名が争われている場合に署名の状況を再構成することにあります。特に署名が単純または高度なレベルの場合、その重みはより大きくなります。これは手順の信頼性を証明する必要があるためです。
証拠ファイルとの違いは何ですか？
監査証跡はイベントログです。証拠ファイルは署名時に構成されたより広い範囲の集合であり、このログ、署名済み文書、使用された証明書、およびタイムスタンプを含みます。したがって、監査証跡はその構成要素です。それは手続の過程を記述し、残りの要素が技術的な信頼性を証明します。
監査証跡をどのくらいの期間保管する必要がありますか？
当該書類が異議を唱えられる可能性がある限りの期間であり、これは消滅時効の期間に関連しています。契約事項に関しては、一般的な法定期間は5年間であり、特定の保管義務はより長期間です。特に会計書類は10年間です。採用される期間は、証跡が個人データを含むため、相応なものである必要があります。