研修組織向けの電子署名

管理上の緊張にさらされている部門

管理上の緊張にさらされている部門

研修組織 (OF) と CFA は、三者協定、署名、出席証明書、見積書、OPCO の請求など、かなりの管理上の圧力の下に置かれています。電子署名によりこの負担が大幅に軽減され、Qualiopi の監査が簡素化されます。

• 一般的に署名される文書研修契約書
• (クライアントまたは OPCO)三者契約書
• 三者契約書(CPF、Pôle Emploi)
• 見習い契約書(CERFA)
• 料金出席（セッションごとまたは 1 日あたり）
• 出席（セッションごとまたは 1 日あたり）出席証明書 ⬥⬥⬥、成功、フォローアップ
• 見積書および BPF ⬥⬥⬥（教育的および財務的評価）センターからの内部規定

⬥⬥⬥ Qualiopi と電子署名

Qualiopi 参照システム (指標 11) では、契約書および署名の署名の追跡可能性が必要です。電子署名は、特定の日付、識別、完全性など、完璧に対応します。多くの認定組織は、コンプライアンスを損なうことなく紙からの脱却を進めています。

Qualiopi 参照システム (指標 11) では、契約書および署名の署名の追跡可能性が必要です。電子署名は、特定の日付、識別、完全性など、完璧に対応します。多くの認定組織は、コンプライアンスを損なうことなく紙からの脱却を進めています。

• 推奨レベルトレーニング契約 ⬥⬥⬥: AES
• 日払い ⬥⬥⬥: SES で十分 (ボリュームが多く、個人の負担が少ない)証明書と資格 ⬥⬥⬥: 資格要件を満たす場合は AES ⬥⬥⬥利点
• リアルタイム署名 ⬥⬥⬥: 収集、スキャン、保管する紙シートが不要リアルタイム署名 ⬥⬥⬥: 収集、スキャン、保管する紙シートが不要

簡単な OPCO 監査 ⬥⬥⬥: 署名されたすべての契約をワンクリックでエクスポート

• 三者契約の迅速化 ⬥⬥⬥: 署名者 3 名 (OF + インターン + 企業)または OPCO) を並行して実行OPCO 請求書作成 ⬥⬥⬥: 直接送信可能な完全なデジタル ファイル
• LMS およびビジネス ツールとの統合Digiforma、Dendreo、Ammon、Talentsoft: OF ビジネス ツールは、API または Zapier を介して署名プラットフォームとインターフェイスします。契約書は CRM から自動的に生成され、ワンクリックで署名のために送信できます。
• Digiforma、Dendreo、Ammon、Talentsoft: OF ビジネス ツールは、API または Zapier を介して署名プラットフォームとインターフェイスします。契約書は CRM から自動的に生成され、ワンクリックで署名のために送信できます。頻繁なエラー
• 学習契約には SES を使用します (AES を推奨)セッションごとにサインインしないでください (Qualiopi 要件)

契約書の教育用付属書は忘れてください

契約書と署名は別々に保管してください

契約書と署名は別々に保管してください

• 具体的なケース: OPCO 三者協定
• 35 日間のブートキャンプ セッション: 学習者 10 名、OPCO (AKTO) 1 名、OF 1 名。プロセス:
• Digiforma から 10 件の契約書を生成
• 10 人の研修生 + OPCO に AES で送信 (並行署名)

48 時間以内にすべて署名

48 時間以内にすべて署名

1. QR コード経由で毎日署名 → クイック AES
2. 終了時に BPF を OPCO に送信セッション
3. 従来の紙サイクルの節約: 3 週間の事務処理が節約されました。
4. Certyneo の支援方法
5. Certyneo は、テンプレート規約 (2 部/3 部構成)、非物質化署名、デフォルトの高度な署名、主要な LMS (Digiforma、Dendreo) との統合、および Qualiopi と互換性のある 10 年間のアーカイブを備えた OF パックを提供します。

Certyneo は、テンプレート規約 (2 部/3 部構成)、非物質化署名、デフォルトの高度な署名、主要な LMS (Digiforma、Dendreo) との統合、および Qualiopi と互換性のある 10 年間のアーカイブを備えた OF パックを提供します。

Certyneo 電子署名ソリューションをご覧ください

FAQ

電子署名は OPCO によって受け入れられていますか?

はい、受講者の認証（OTP または QR コード）が必要です。

Qualiopi には特定のレベルが必要ですか?

Qualiopi には特定のレベルが必要ですか?

いいえ、ただしトレーサビリティ（日付、識別）が必要です。署名には SES で十分ですが、規約には AES が推奨されます。

見習い契約は電子的に署名できますか?

はい、AES と OPCO は電子化された預金を受け入れます。

賞味期限は？

請求には 10 年、最低契約には 3 年（一部の OPCO はそれ以上を要求します）。

請求には 10 年、最低契約には 3 年（一部の OPCO はそれ以上を要求します）。

未成年者でも署名できますか?

同じ封筒に法定代理人の連署。

結論

電子署名は、Qualiopi コンプライアンスの強化、管理の生産性の 2 倍、OPCO との関係の合理化など、OF にとって不可欠なツールとなっています。

Certyneo を試して、オンラインで簡単、迅速、安全にドキュメントを送信、署名、追跡します。