オンラインで契約に署名する: 使用説明書

オンラインで契約に署名する理由

オンラインで契約に署名する理由

オンラインで契約に署名すると、署名サイクルが 3 ～ 5 日から数時間に短縮されます。印刷、スキャン、送信、再起動の必要はありません。すべてがブラウザ内で行われ、紙への優れたトレーサビリティが実現します。

ステップ 1: ドキュメントを準備します

クリーンな PDF (パフォーマンスのために理想的には 10 MB 未満) から始めます。契約書が Word で作成されている場合、プラットフォームは自動的に PDF に変換します。

• 送信前に確認してください:
• 間違いやタイプミスがないこと (署名後は修正できません)
• 正確な金額と日付

必須の付属書類が添付されていること (リースの場合は DPE、SEPA 義務の場合は RIB)

ステップ 2: 署名者を追加します

• 各受信者について:
• 各受信者について:
• フルネーム
• 電子メールアドレス

携帯電話 (AES の場合は OTP SMS の場合)役割 (署名者、CC、コピー)⬥⬥⬥ 順序を定義 ⬥⬥⬥: 並列 (すべて同時に署名) または順次 (各署名者は署名の後に署名)前のやつ）。

ステップ 3: 署名フィールドを配置します

PDF 上でフィールドをドラッグ アンド ドロップします:

• 関連するページの「署名」フィールド
• オプション: 各ページの「日付」、「テキスト」、「イニシャル」フィールド
• オプション: 各ページの「日付」、「テキスト」、「イニシャル」フィールド

各フィールドを署名者に関連付けます

ステップ4: 送信および追跡

• オプションを構成します:
• 署名レベル (SES または AES)
• 自動リマインダー (D+3、D+7)

有効期限 (通常 15 ～ 30 日)

一意のリンクを含む電子メールが各署名者に送信されます。ダッシュボードから、送信→開封→署名がリアルタイムで確認できます。

ステップ 5: アーカイブと再利用

• すべての署名者が署名すると、以下を含む最終 PDF が自動的に生成されます。
• すべての署名者が署名すると、以下を含む最終 PDF が自動的に生成されます。
• タイムスタンプ付き監査フッター

暗号化指紋

PAdES 形式の署名

• 文書は欠陥により 10 年間アーカイブされます。いつでもエクスポートしたり、サードパーティと共有したりできます。ベストプラクティス定期的な契約には
• テンプレートを使用します (準備で 80% の利益が得られます)高額な契約にはAES
• AESを優先します (> 5,000 ユーロ)契約書
• を明確に送信します
• (「草案」のマークなし)手動ではなく自動的に再起動しますさて、⬥⬥⬥ 署名者が電子署名したことがない場合は、署名者と⬥⬥⬥を通信します ⬥⬥⬥頻繁なエラー

校正せずに送信: 修正は新たに送信する必要がある

• 間違った署名者または間違った電子メールを追加する
• 付録の追加を忘れる
• 付録の追加を忘れる
• 重要な契約には SES を使用する
• 有効期限を設定しない (契約は無期限に続く)

Certyneo の仕組みCertyneo を使用すると、PDF のドラッグ アンド ドロップ、フィールドの直感的な配置、2 回のクリックでの送信、リアルタイム ダッシュボードなど、契約書の送信と署名が簡単かつ迅速に行えます。再利用可能なテンプレート、CRM 統合、自動リマインダー、10 年間のアーカイブ。

Certyneo 電子署名ソリューションをご覧ください

よくある質問

契約書の送信にはどのくらい時間がかかりますか?

単純な契約の場合は 2 ～ 5 分、複雑なテンプレートの場合はさらにかかります。

署名者はアカウントを作成する必要がありますか?

いいえ、電子メールのリンクをクリックし、署名したら、それで終わりです。

いいえ、電子メールのリンクをクリックし、署名したら、それで終わりです。

署名者が拒否した場合はどうなりますか?

契約は「拒否」とマークされています。編集して再送信することも、破棄することもできます。

モバイルで署名できますか?

はい、最新のプラットフォームではすべて許可されています。

署名された契約書は、送信された PDF と同じですか?

同じ内容に、監査フッターと暗号化フィンガープリントが追加されています。

結論

オンライン契約は 5 つの簡単なステップで完了します。ワークフローをインストールすると、販売および管理サイクルが以前と同じになることはありません。

Certyneo を試して、オンラインで簡単、迅速、安全にドキュメントを送信、署名、追跡します。