Penandatangan
Definisi
Qui peut être signataire ? Toute personne physique juridiquement capable : un particulier majeur pour ses propres engagements, ou un représentant habilité pour une entreprise — dirigeant, salarié muni d'une délégation de signature, mandataire. Vérifier l'habilitation du signataire est un point de contrôle essentiel : un contrat signé par une personne non habilitée peut être contesté.
Signataire, cosignataire, approbateur : le cosignataire est un signataire supplémentaire du même document (co-signature), engagé au même titre ; l'approbateur, lui, valide le document dans un flux d'approbation sans apposer de signature juridiquement engageante. L'ordre des signataires peut être séquentiel (chacun signe à son tour, avec relances automatiques) ou parallèle (tous en même temps) — c'est le workflow de signature.
Comment l'identité du signataire est-elle vérifiée ? Selon le niveau de signature : en signature simple (SES), par le lien email unique ; en signature avancée (signature avancée), par authentification forte — code OTP email + SMS ; en signature qualifiée (QES), par vérification de la pièce d'identité auprès d'un prestataire de confiance qualifié.
Sur Certyneo : le signataire reçoit un lien unique par email, visualise le document, s'authentifie et signe depuis son mobile ou son ordinateur, sans créer de compte. Chacune de ses actions (ouverture, OTP, signature, refus) est horodatée et consignée dans la piste d'audit jointe au PDF signé — c'est elle qui relie juridiquement le document au signataire. Comprendre les niveaux de signature →
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu penandatangan?
Penandatangan adalah orang fisik yang menandatangani dokumen dan berkomitmen atas isinya — sebagai lawan dari pengirim, yang menyiapkan dan mengirim dokumen. Dalam tanda tangan elektronik, setiap penandatangan diidentifikasi berdasarkan emailnya (dan sering kali nomor ponselnya), menerima undangan untuk menandatangani, dan meninggalkan jejak waktu dari setiap tindakannya di jejak audit.
Siapa yang dapat menjadi penandatangan kontrak?
Setiap orang fisik yang memiliki kapasitas hukum: seorang individu yang sudah dewasa untuk komitmennya sendiri, atau perwakilan yang berwenang untuk badan hukum (direktur, karyawan dengan delegasi kekuasaan, prokurasi). Memverifikasi otorisasi penandatangan sangat penting di sisi perusahaan: kontrak yang ditandatangani oleh orang yang tidak berwenang dapat diperdebatkan.
Apa perbedaan antara penandatangan dan rekan penandatangan?
Rekan penandatangan adalah sekadar penandatangan tambahan dari dokumen yang sama: masing-masing berkomitmen secara hukum dengan cara yang sama. Kami berbicara tentang penandatanganan bersama ketika beberapa orang harus menandatangani — dalam urutan yang dipaksakan (penandatanganan berurutan) atau secara paralel. Platform penandatanganan elektronik mengelola kedua mode dan secara otomatis mengingatkan kembali penandatangan yang menunggu.
Apakah penandatangan harus membuat akun untuk menandatangani?
Tidak. Dengan Certyneo, penandatangan menerima email, membuka dokumen, dan menandatangani dari ponsel atau komputernya, tanpa membuat akun. Menurut tingkat penandatanganan yang dipilih oleh pengirim, dia mungkin harus memasukkan kode OTP yang diterima melalui email atau SMS sebelum memvalidasi tandatangannya.
Bagaimana identitas penandatangan diverifikasi?
Hal ini bergantung pada tingkat eIDAS yang dipilih: dalam tanda tangan sederhana (SES), identifikasi didasarkan pada alamat email; dalam tanda tangan canggih (AES), penandatangan diautentikasi melalui kode OTP email + SMS dan setiap tindakan diberi stempel waktu; dalam tanda tangan berkualitas (QES), identitasnya diverifikasi berdasarkan dokumen identitas, secara tatap muka atau jarak jauh, oleh penyedia layanan terpercaya yang berkualitas sebelum penandatanganan.
Panduan terkait
Istilah terkait
Siap mempraktikkan konsep ini?
Certyneo memungkinkan Anda membuat amplop tanda tangan yang sesuai eIDAS dengan beberapa klik, tanpa pemasangan.