Bagaimana menandatangani dokumen secara online?

Tandatangani dokumen secara online dalam 3 langkah

Apa pun formatnya (PDF, Word, Excel, gambar), prosedurnya sama. Tidak ada perangkat lunak yang perlu diinstal.

1. 1

   Impor dokumen Anda

   Seret dan lepas file Anda (PDF, Word, Excel, gambar — secara otomatis dikonversi ke PDF). Anda juga dapat mengambilnya dari Google Drive atau Dropbox. Tidak ada batasan halaman.

2. 2

   Tambahkan tanda tangan

   Tuliskan alamat e-mail setiap penandatangan dan pilih urutan penandatanganan (separa atau berurutan).

3. 3

   Tempatkan kolom dan kirim

   Tarik dan letakkan kotak tanda tangan, tanda tangan, tanggal, dan kolom teks di atas dokumen.

4. 4

   Tandatangani dan tempatkan bidang

   Gambar tanda tangan Anda dengan mouse atau jari di perangkat mobile, ketikkan, atau unggah scan. Tempatkan tanda tangan, inisial, dan tanggal Anda di lokasi yang diinginkan pada dokumen.

5. 5

   Unduh dan verifikasi

   PDF yang ditandatangani dapat langsung diunduh dengan sertifikat tanda tangan dan jejak audit RFC 3161 tertanam. Tanda tangan tetap dapat diverifikasi seumur hidup melalui pembaca PDF apa pun (Adobe Reader, Foxit) atau verifikator online kami.

Sisi penandatangan: menandatangani dokumen yang diterima

Anda telah menerima dokumen untuk ditandatangani? Tidak perlu akun atau instalasi: semuanya terjadi di browser, dalam empat langkah.

1. 1

   Buka tautan yang diterima

   Dalam e-mail undangan, klik « Tandatangani dokumen ». Jika Anda sudah masuk ke Certyneo, temukan dokumen Anda di Amplop → tab « Untuk ditandatangani oleh saya » → « Tandatangani ».

2. 2

   Tinjau dokumen

   Dokumen terbuka langsung di browser, tanpa unduhan. Header mengingatkan siapa yang mengundang Anda untuk menandatangani. Jelajahi, lalu klik pada area tanda tangan yang disorot.

3. 3

   Berikan tanda tangan Anda

   Di jendela « Berikan tanda tangan Anda », pilih « Gambar » (dengan mouse atau jari), « Ketik » (nama Anda dalam gaya tulisan tangan) atau « Unggah » (gambar tanda tangan Anda), kemudian « Konfirmasi ».

4. 4

   Tandatangani dokumen

   Centang « Saya telah membaca dan memahami dokumen sebelum menandatangani », lalu klik « Tandatangani dokumen ». Layar « Dokumen ditandatangani » mengonfirmasi penyimpanan dan menawarkan untuk mengunduh PDF yang ditandatangani — salinan juga dikirim melalui e-mail.

Ponsel mana yang bisa ditandatangani secara online?

Tidak ada instalasi, tidak ada plug-in: tanda tangan bekerja langsung di browser di semua perangkat.

Menurut apa yang Anda tandatangani

Prinsipnya identik tetapi setiap jenis dokumen memiliki kekhususan hukumnya sendiri. Konsultasikan panduan yang didedikasikan untuk kasus Anda.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah tanda tangan elektronik memiliki nilai yang sama dengan tanda tangan tulisan tangan?

Ya. Peraturan eIDAS Eropa (910/2014) dan pasal 1367 Kode Sipil Prancis mengakui tanda tangan elektronik sebagai ketat setara dengan tanda tangan tulisan tangan, dengan syarat memungkinkan identifikasi penandatangan dan menjamin integritas dokumen. Ketiga tingkat (Sederhana, Lanjutan, Berkualifikasi) mencakup semua penggunaan kontrak umum.

Bagaimana cara menandatangani dokumen secara online secara gratis?

Paket gratis Certyneo memungkinkan Anda menandatangani hingga 5 dokumen per bulan dalam tanda tangan elektronik sederhana (SES) tanpa kartu kredit atau batas durasi. Ini cukup untuk sebagian besar pekerja lepas dan usaha sangat kecil. Di luar itu, paket berbayar membuka kunci tingkat Lanjutan (AES) dan Berkualifikasi (QES) serta fitur canggih (multi-penandatangan, template yang dapat digunakan kembali, API).

Apakah saya perlu menginstal perangkat lunak untuk menandatangani secara online?

Tidak. Penandatanganan online berfungsi sepenuhnya di browser, di komputer (Windows, Mac, Linux) dan perangkat mobile (iOS, Android), tanpa plug-in atau aplikasi yang perlu diinstal. Penandatangan menerima tautan email dan menandatangani dalam beberapa klik. Tidak ada akun Certyneo yang diperlukan di sisi penandatangan — hanya pengirim yang membutuhkannya.

Bagaimana cara memverifikasi bahwa dokumen yang ditandatangani secara online adalah asli?

Setiap PDF yang ditandatangani menyertakan sertifikat tanda tangan (X.509) dan stempel waktu RFC 3161 tertanam di file. Anda dapat memverifikasi tanda tangan di pembaca PDF apa pun (Adobe Reader menampilkan spanduk "Ditandatangani dan Divalidasi"), di verifikator online kami, atau melalui jejak audit yang menyertai pengiriman (yang merincikan tanggal, IP, mode autentikasi, dan stempel waktu penandatangan).

Apa perbedaan antara menandatangani PDF dan menandatangani kontrak secara online?

Secara teknis ini adalah operasi yang sama: kontrak adalah PDF dengan status hukum khusus. Secara praktis, menandatangani kontrak sering melibatkan beberapa penandatangan dalam urutan tertentu, bidang khusus (inisial per halaman, catatan tulisan tangan), dan penyimpanan bukti selama 10 tahun. Panduan "cara menandatangani kontrak secara online" merincikan poin-poin ini.

Bagaimana cara menandatangani PDF secara elektronik dan gratis?

Impor PDF Anda ke Certyneo, tambahkan tanda tangan Anda (mouse, jari atau scan), unduh file yang ditandatangani. Rencana gratis memungkinkan 5 PDF ditandatangani per bulan dengan tanda tangan elektronik sederhana (SES) cukup untuk sebagian besar freelancer. Tidak ada kartu bank yang diminta, tidak ada batas waktu. Untuk tingkat Lanjutan (AES) atau Kualifikasi (QES) yang secara hukum diakui sebagai tanda tangan tulisan tangan secara default, rencana berbayar diperlukan.

Bisakah Anda menandatangani kontrak secara online dari smartphone atau tablet?

Ya, dan ini bahkan mode yang disukai oleh mayoritas penandatangan. Tautan tanda tangan yang diterima melalui email dibuka di browser seluler (Safari, Chrome) tanpa aplikasi yang harus diinstal. Penandatangan menggambar tanda tangan dengan pulp jari mereka di layar sentuh, atau menggunakan Apple Pencil / S Pen di tablet. Penulisan tangan biasanya lebih alami di ponsel daripada pada mouse.

Bagaimana membuat kontrak online dan ditandatangani di jalan?

Dua langkah: (1) buat kontrak dengan generator CDD, CDI, NDA atau surat perintah penjualan kami atau upload template Word/PDF Anda sendiri; (2) tambahkan penandatangan dan kirim untuk ditandatangani secara online. Kontrak akan mulai ditulis dan ditandatangani dalam beberapa menit, tanpa perlu dicetak atau dikirim melalui pos. Lihat katalog generator kontrak kami dan perpustakaan template.

Apakah saya perlu membuat akun untuk menandatangani dokumen yang diterima?

Tidak. Penandatangan menerima tautan aman melalui e-mail dan menandatangani langsung, tanpa membuat akun atau menginstal aplikasi. Hanya pengirim yang memerlukan akun Certyneo. Jika Anda sudah memiliki akun, Anda juga dapat menemukan dokumen Anda untuk ditandatangani di Amplop, tab « Untuk ditandatangani oleh saya ».

Bagaimana cara menandatangani ketika dokumen memiliki beberapa lokasi tanda tangan?

Isi area tanda tangan pertama, lalu terima « Terapkan di mana-mana »: Certyneo secara otomatis menerapkan tanda tangan Anda ke semua lokasi lain dari jenis yang sama. Anda juga dapat mengisinya satu per satu berkat tombol « Buka ke bidang berikutnya », yang memandu Anda ke bidang wajib terakhir.

Untuk mengetahui lebih lanjut

• Panduan lengkap tanda tangan elektronik
• Tanda tangan elektronik: halaman produk
• Tanda tangan elektronik gratis
• Buat kontrak online
• Glosarium eIDAS
• Créer votre signature électronique

Signer depuis vos outils

• Signer un document Word
• Signer un document Excel
• Signer un document Google Docs
• Signer une présentation PowerPoint
• Signer un document sur iPhone
• Signer un document sur Android