Tanda tangan elektronik dari kutipan komersial

Mengapa menandatangani penawaran secara elektronik

Mengapa menandatangani penawaran secara elektronik

Menandatangani penawaran harga berarti mengubah proposal menjadi pesanan. Semakin cepat, prospeknya akan semakin hangat. Tanda tangan elektronik memungkinkan Anda beralih dari “Saya akan memikirkannya” menjadi “baik untuk perjanjian yang ditandatangani” dalam beberapa menit.

• Keuntungan nyata:
• memperpendek siklus penjualan (1-3 hari, bukan 7-15)
• meningkatkan tingkat konversi (+15 hingga 30% tergantung sektor)

ketertelusuran perjanjian (tanggal pasti, IP, identifikasi)

Tingkat yang direkomendasikan⬥⬥⬥ tanda tangan sederhana (SES)sudah cukup untuk sebagian besar kutipan komersial. Cepat, tanpa gesekan, sah secara hukum: setelah ditandatangani, kutipan tersebut merupakan komitmen.

Untuk penawaran bernilai tinggi (> €20.000) atau sektor yang diatur,AESmemberikan keamanan tambahan.

Prosedur umum

1. Menulis penawaran di alat faktur Anda (Sellsy, QuickBooks, Sage, dll.)
2. Ekspor ke PDF
3. Mengirim melalui platform tanda tangan Anda, SES atau AES
4. Tanda pelanggan dari ponsel atau komputer mereka
5. Penawaran yang ditandatangani dikembalikan secara otomatis di CRM Anda dan akuntansi Anda

Sebutkan “Bagus untuk disetujui”

Secara tradisional, kami memerlukan penyebutan tulisan tangan “Bagus untuk disetujui” sebelum menandatangani. Dalam tanda tangan elektronik, mengklik “Saya tanda tangan” dengan OTP memberikan persetujuan yang sama, setara secara hukum.

Anda tetap dapat menyertakan kolom teks “Bagus untuk persetujuan” dalam penawaran harga elektronik untuk meyakinkan pelanggan yang terbiasa dengan penawaran harga kertas.

Manfaat operasional

• Staf penjualan terbebas dari pemantauan manual
• Lebih sedikit penawaran yang “terlupakan” atau hilang
• Responsif yang mengesankan terhadap calon pelanggan
• Pasokan faktur secara langsung (keuntungan akuntansi)

Kesalahan yang sering terjadi

• Tidak termasuk S&K ada di lampiran
• Gunakan AES untuk penawaran sederhana (kebesaran, gesekan yang tidak perlu)
• Lupakan ketentuan pembayaran
• Jangan memulai ulang secara otomatis

Kasus nyata: UKM industri

UKM industri mengirim 150 penawaran/bulan melalui email. Tingkat tanda tangan kertas: 40%, batas waktu rata-rata 8 hari. Beralih ke tanda tangan elektronik:

• tingkat tanda tangan: 62%
• keterlambatan rata-rata: 2,5 hari
• perkiraan keuntungan komersial tahunan: +€180.000 dalam omset tambahan

Bagaimana Certyneo membantu Anda

Certyneo terintegrasi dengan alat faktur utama (Sellsy, Axonaut, Sage, Pennylane) untuk menghasilkan dan mengirim kutipan untuk masuk satu klik. Templat yang dapat digunakan kembali, pengingat otomatis, dasbor penjualan waktu nyata.

Temukan solusi tanda tangan elektronik Certyneo

FAQ

Apakah penawaran yang ditandatangani di SES mengikat pelanggan?

Ya, SES sah secara hukum. Buktinya bisa dinilai hakim tapi komitmennya ada.

Bisakah kami mengubah kutipan yang ditandatangani?

Tidak. Jika ada modifikasi, penawaran baru harus diterbitkan ulang dan ditandatangani.

Apakah S&K harus ditandatangani secara terpisah?

Idealnya, sertakan dalam kutipan di amplop yang sama.

Berapa lama untuk menyimpan kutipan yang ditandatangani?

10 tahun (bagian komersial).

Apakah wiraswasta harus menandatangani penawarannya?

Ya, praktik yang baik: ini membuktikan adanya hubungan komersial.

Kesimpulan

Memiliki penawaran yang ditandatangani secara elektronik akan mempercepat siklus komersial Anda, meningkatkan tingkat konversi, dan mengamankan faktur Anda.

Coba Certyneo untuk mengirim, menandatangani, dan melacak dokumen Anda secara online dengan mudah, cepat, dan aman.