Penyimpanan dokumen yang ditandatangani secara elektronik

Mengapa pelestarian itu penting

Mengapa pelestarian itu pentingTanda tangan elektronik hanya memiliki nilai jika buktinya tetap dapat dicari dan diverifikasi. Perselisihan dapat timbul 5, 8 atau 10 tahun setelah penandatanganan. Oleh karena itu pentingnya pengarsipanyang benar ⬥⬥⬥.

Jangka waktu hukum di Prancis

• Kontrak komersial ⬥⬥⬥: 10 tahun (pasal L.123-22)Kontrak kerja ⬥⬥⬥: 5 tahun setelah berakhir
• Kontrak kerja ⬥⬥⬥: 5 tahun setelah berakhirFaktur ⬥⬥⬥: 10 tahun (akuntansi), 6 tahun (pajak)
• Sewa ⬥⬥⬥: durasi + 5 tahunKontrak asuransi ⬥⬥⬥: 2 hingga 10 tahun tergantung jenis
• Akta Notaris ⬥⬥⬥: 30 tahunSimpan PDF
• Simpan PDFdan
• jejak audit untuk periode terlama yang berlaku.Format arsip

Beberapa format PAdES saling berdampingan:PAdES-B-B ⬥⬥⬥: tanda tangan sederhanaPAdES-B-B ⬥⬥⬥: tanda tangan sederhana

PAdES-B-T ⬥⬥⬥: + stempel waktu yang memenuhi syarat

PAdES-B-LT ⬥⬥⬥: + rantai sertifikat (verifikasi offline)

• PAdES-B-LTA ⬥⬥⬥: + stempel waktu berkala (validitas multi-dekade)Untuk dokumen jangka panjang, pilih
• PAdES-B-LTAPAdES-B-LTA
• .Sistem Pengarsipan Elektronik (SAE)
• SAE dengan jaminan nilai pembuktian:Integritas (sidik jari terverifikasi)

Keaslian (tanda tangan tetap sah)Keaslian (tanda tangan tetap sah)Ketertelusuran (log konsultasi)

Reversibilitas (dapat diekspor)

Standar Prancis

• NF Z42-013
• menetapkan persyaratannya.
• menetapkan persyaratannya.
• Praktik terbaik

Simpan PDF + jejak audit, jangan pernah satu sama lainSimpan dalam beberapa salinan (redundansi geografis)Periksa integritas secara berkala (6-12 bulan)

Durasi dokumen berdasarkan jenis dokumen

• Durasi dokumen berdasarkan jenis dokumen
• Uji pemulihan setiap tahun
• Kesalahan yang sering terjadi
• Simpan hanya PDF
• Simpan di satu media

Gunakan cloud tanpa klausa penyimpanan

• Gunakan cloud tanpa klausa penyimpanan
• Lupakan jangka waktu tertentu (perbankan, kesehatan)
• Kehilangan kunci jika arsip dienkripsi
• Pengarsipan internal vs. outsourcing
• Internal ⬥⬥⬥: kendali total, investasi awal.

Dialihdayakan ⬥⬥⬥: melalui platform atau penyedia layanan. Biaya lebih rendah, pembongkaran operasional, periksa klausul reversibilitas.

Dialihdayakan ⬥⬥⬥: melalui platform atau penyedia layanan. Biaya lebih rendah, pembongkaran operasional, periksa klausul reversibilitas.Sebagian besar UKM lebih menyukai pengarsipan yang dialihdayakan (outsourced) yang disertakan dalam rencana mereka.Bagaimana Certyneo membantu AndaCertyneo menyertakan

pengarsipan 10 tahun

di semua paket. Setiap dokumen disimpan dengan PDF PAdES-BT, jejak audit lengkap, metadata. Infrastruktur direplikasi di UE (Jerman, IONOS) dengan pembuatan versi. Ekspor arsip dalam satu klik.

di semua paket. Setiap dokumen disimpan dengan PDF PAdES-BT, jejak audit lengkap, metadata. Infrastruktur direplikasi di UE (Jerman, IONOS) dengan pembuatan versi. Ekspor arsip dalam satu klik.Temukan solusi tanda tangan elektronik CertyneoFAQ

Apakah saya memerlukan SAE bersertifikat?

Tidak wajib, namun direkomendasikan untuk dokumen berisiko tinggi. NF Z42-013 memberikan asumsi keandalan.

Bisakah saya menyimpan PDF saja?

Bisakah saya menyimpan PDF saja?

Secara teknis ya, namun jejak audit terpisah masih berguna.

Jika platform saya hilang?

PDF PAdES tetap dapat diverifikasi secara offline. Ekspor jejak audit secara teratur.

Apakah pengarsipan mahal?

Tidak, sangat ekonomis dibandingkan kertas. Sebagian besar platform menyertakannya.

Tidak, sangat ekonomis dibandingkan kertas. Sebagian besar platform menyertakannya.

Kapan periode 10 tahun dimulai?

Kontrak komersial: akhir pelaksanaan. Kontrak kerja: akhir kontrak.

Kesimpulan

Konservasi adalah asuransi jiwa bagi tanda tangan Anda. Pilih arsip yang panjang dan padat, periksa secara berkala.

Coba Certyneo untuk mengirim, menandatangani, dan melacak dokumen Anda secara online dengan mudah, cepat, dan aman.