Durée conservation documents signés électroniquement en France...

Kerangka hukum yang berlaku

Peraturan eIDAS (n°910/2014) dan GDPR (n°2016/679) mengatur penyimpanan dokumen yang ditandatangani secara elektronik di Eropa. Teks legislatif ini mewajibkan perusahaan untuk menyimpan dokumen mereka secara aman dan dapat diakses selama periode waktu yang ditentukan.

Durasi penyimpanan dokumen yang ditandatangani secara elektronik

Durasi penyimpanan dokumen yang ditandatangani secara elektronik bervariasi tergantung pada jenis dokumen dan aktivitas perusahaan. Secara umum, dokumen harus disimpan selama minimal 10 tahun setelah berakhirnya hubungan kontraktual atau operasi komersial.

Skenario penggunaan

Sebuah kantor hukum dengan 12 karyawan menyimpan kontraknya dengan klien selama 15 tahun.

Sebuah UKM industri yang mengelola 200 kontrak pemasok/tahun menyimpan dokumennya selama 10 tahun setelah berakhirnya setiap kontrak.

Hasil yang terukur

• Hemat hingga 50% waktu dengan menyimpan dokumen Anda secara elektronik bersama Certyneo.

• Kurangi risiko hukum sebesar 90% dengan memenuhi kewajiban hukum GDPR dan eIDAS.

Peraturan eIDAS (n°910/2014) dan GDPR (n°2016/679) mengatur penyimpanan dokumen yang ditandatangani secara elektronik di Eropa. Teks legislatif ini mewajibkan perusahaan untuk menyimpan dokumen mereka secara aman dan dapat diakses selama periode waktu yang ditentukan.

Teks yang relevan

• Kode Sipil art. 1366-1367: Penyimpanan kontrak tertulis.

• Peraturan eIDAS n°910/2014: Keamanan dan aksesibilitas dokumen elektronik.

• GDPR n°2016/679: Perlindungan data pribadi.

Kewajiban hukum

Perusahaan harus menyimpan dokumen yang ditandatangani secara elektronik mereka selama minimal 10 tahun setelah berakhirnya hubungan kontraktual atau operasi komersial. Mereka juga harus menjamin keamanan dan akses ke dokumen-dokumen ini.

Sebuah kantor hukum dengan 12 karyawan menyimpan kontraknya dengan klien selama 15 tahun.

Sebuah UKM industri yang mengelola 200 kontrak pemasok/tahun menyimpan dokumennya selama 10 tahun setelah berakhirnya setiap kontrak.

Menyimpan dokumen yang ditandatangani secara elektronik Anda di Prancis sangat mudah! Dengan Certyneo, Anda dapat menghemat waktu dan mengurangi risiko hukum. Jangan ragu untuk menghubungi kami untuk informasi lebih lanjut tentang solusi tanda tangan elektronik kami.