Akta di Bawah Tangan & Tanda Tangan Elektronik 2026

Pendahuluan

Pada tahun 2026, transformasi digital pertukaran hukum dan komersial semakin cepat. Tanda tangan elektronik tidak lagi sekadar alat kenyamanan: tanda tangan elektronik telah menjadi standar yang tidak dapat dihindari untuk mengamankan akta di bawah tangan. Namun, banyak profesional — pengacara, notaris, CFO, manajer SDM — yang masih ragu tentang keabsahan hukum dari suatu akta yang ditandatangani secara elektronik. Artikel ini memberikan ringkasan mengenai kondisi hukum yang berlaku, tingkat tanda tangan yang sesuai dengan setiap situasi, dan praktik terbaik untuk mengamankan akta Anda sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Baik Anda adalah UKM atau perusahaan besar, memahami peraturan yang berlaku akan memungkinkan Anda untuk bertindak dengan percaya diri.

---

Apa itu akta di bawah tangan?

Akta di bawah tangan (atau akta di bawah tanda tangan pribadi, menurut terminologi baru Kode Perdata sejak 2016) adalah dokumen hukum yang disusun dan ditandatangani oleh para pihak sendiri, tanpa keterlibatan seorang pejabat publik seperti notaris. Hal ini berbeda dengan akta autentik, yang memerlukan kehadiran seorang profesional yang berwenang.

Akta-akta ini mencakup spektrum luas situasi hukum yang umum:

• Kontrak komersial (penyediaan layanan, kemitraan, NDA)

• Kontrak kerja (kontrak tetap, kontrak waktu tertentu, alinea perubahan)

• Sewa tempat tinggal atau komersial

• Pengalihan saham atau fonds de commerce

• Pengakuan utang

• Perjanjian jual-beli properti tidak bergerak

Kekuatan pembuktian akta di bawah tangan

Akta di bawah tangan memiliki kekuatan pembuktian penuh di antara para pihak yang menandatanganinya dan para ahliwaris mereka. Kekuatan pembuktiannya terutama bergantung pada keandalan identifikasi penandatangan dan integritas dokumen. Di sinilah tanda tangan elektronik berperan: dengan memperkuat kedua pilar fundamental ini, tanda tangan elektronik memberikan nilai hukum yang solid pada akta digital, terkadang bahkan lebih baik daripada akta kertas.

---

Tanda tangan elektronik: kerangka hukum yang berlaku pada tahun 2026

Keabsahan tanda tangan elektronik yang diterapkan pada akta di bawah tangan didasarkan pada rangkaian norma yang koheren: hukum Prancis, hukum Eropa, dan peraturan tentang perlindungan data.

Teks-teks pendiri

Artikel 1366 Kode Perdata menetapkan prinsip kesetaraan: "Tulisan elektronik memiliki kekuatan pembuktian yang sama dengan tulisan di atas kertas, dengan syarat bahwa orang dari mana itu berasal dapat diidentifikasi dengan wajar dan bahwa itu didirikan dan disimpan dalam kondisi yang dirancang untuk menjamin integritasnya."

Pasal 1367 Kode Perdata lebih lanjut menetapkan bahwa "tanda tangan elektronik terdiri dari penggunaan prosedur identifikasi yang dapat diandalkan yang menjamin hubungannya dengan akta yang melekat padanya." Keandalan prosedur diasumsikan ketika memenuhi persyaratan Peraturan eIDAS n°910/2014.

Peraturan Eropa ini, langsung berlaku di Prancis, mendefinisikan tiga tingkat tanda tangan elektronik:

• SES – Tanda Tangan Elektronik Sederhana: identifikasi dasar (misal: kotak centang, konfirmasi e-mail)

• SEA – Tanda Tangan Elektronik Lanjutan: hubungan unik dengan penandatangan, data di bawah kontrol eksklusif, deteksi setiap modifikasi

• SEQ – Tanda Tangan Elektronik Berkualifikasi: tingkat tertinggi, berdasarkan sertifikat berkualifikasi yang dikeluarkan oleh penyedia layanan terpercaya (QTSP) yang terdaftar dalam daftar kepercayaan Eropa

Sejak 2025, Peraturan eIDAS 2 (UE 2024/1183) semakin memperkuat kerangka ini, khususnya dengan pengenalan Dompet Identitas Digital Eropa (EUDIW), yang seharusnya memfasilitasi identifikasi penandatangan untuk akta lintas batas.

Tingkat tanda tangan manakah untuk akta di bawah tangan?

Prinsipnya adalah kebebasan pembuktian: para pihak dapat memilih tingkat tanda tangan yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Namun, beberapa akta sensitif memerlukan atau sangat merekomendasikan tingkat lanjutan atau berkualifikasi:

• Kontrak kerja: SEA direkomendasikan untuk kekuatan pembuktian yang diperkuat

• Pengalihan saham: SEQ disarankan

• Sewa komersial: SEA atau SEQ tergantung pada pertaruhan finansial

• Pengakuan utang > 1 500 €: SEA minimum

• NDA / kontrak komersial standar: SES atau SEA cukup

> ⚠️ Perhatian: beberapa akta tetap wajib autentik (misal: akta penjualan properti tidak bergerak final, hibah, pembentukan hipotik). Tanda tangan elektronik tidak dapat menggantikan akta notaris dalam hal-hal ini.

---

Bagaimana cara mengamankan akta di bawah tangan elektronik?

Menandatangani secara elektronik suatu akta di bawah tangan bukan hanya tentang menambahkan gambar tanda tangan pada PDF. Pendekatan yang ketat melibatkan beberapa langkah kunci.

Komponen tanda tangan elektronik yang dapat diandalkan

Solusi tanda tangan yang sesuai dengan peraturan didasarkan pada elemen-elemen berikut:

• Autentikasi penandatangan: verifikasi identitas (OTP SMS, e-mail, identifikasi video, sertifikat berkualifikasi)

• Cap waktu berkualifikasi: bukti tanggal dan waktu tepat penandatangan, yang dapat ditentang oleh pihak ketiga

• Segel dokumen: setiap modifikasi pasca-tanda tangan terdeteksi dan membuat dokumen tidak valid

• Jejak lengkap: jurnal audit (log tanda tangan, alamat IP, timestamp) yang disimpan dengan aman

• Konservasi jangka panjang: pengarsipan elektronik yang dapat dibuktikan, idealnya di platform yang tersertifikasi NF Z42-020

Memilih penyedia layanan terpercaya

Untuk menjamin nilai hukum akta Anda, penting untuk mengandalkan penyedia layanan kepercayaan berkualifikasi (QTSP) yang terdaftar dalam daftar kepercayaan ANSSI (di sisi Prancis) atau Trust List Eropa. Platform seperti Certyneo memungkinkan Anda menandatangani akta di bawah tangan dengan tingkat keamanan yang sesuai dengan setiap situasi, sambil menawarkan antarmuka intuitif dan jejak lengkap tanda tangan.

Kriteria pemilihan penyedia yang baik mencakup:

• Sertifikasi eIDAS dan pendaftaran ANSSI

• Kepatuhan GDPR untuk pemrosesan data penandatangan

• Ketersediaan API untuk integrasi dalam alur kerja yang ada

• Dukungan hukum dan dokumentasi teknis yang disediakan

• Konservasi bukti jangka panjang (minimum 10 tahun yang direkomendasikan)

---

Kesalahan yang harus dihindari pada tahun 2026

Meskipun kerangka hukum sudah matang, beberapa kesalahan masih sering terjadi dalam praktik akta di bawah tangan elektronik.

Meremehkan tingkat tanda tangan yang diperlukan

Menggunakan tanda tangan sederhana (SES) untuk akta yang memiliki risiko tinggi — seperti pengalihan saham atau sewa komersial — membuat para pihak berisiko mengalami pengajuan balik dalam proses litigasi. Dalam kasus perselisihan, pihak yang menyangkal telah menandatangani akan lebih mudah mempertanyakan keabsahan akta jika proses identifikasi tidak memadai.

Aturan emas: semakin besar risiko finansial atau hukum, semakin tinggi tingkat tanda tangan yang harus digunakan.

Mengabaikan konservasi bukti

Akta yang ditandatangani secara elektronik tanpa sistem pengarsipan yang dapat dibuktikan dapat kehilangan kekuatan pembuktiannya setelah beberapa tahun jika penyedia ditutup, jika file rusak, atau jika metadata hilang. Penting untuk:

• Menyimpan file yang ditandatangani dengan tanda tangan digital yang tertanam (format PAdES untuk PDF)

• Mengarsipkan laporan tanda tangan (jurnal audit)

• Merencanakan migrasi format setiap 5 hingga 7 tahun untuk menghindari keusangan teknis

Mengabaikan GDPR dalam proses tanda tangan

Proses tanda tangan elektronik mengumpulkan data pribadi (nama, alamat e-mail, nomor telepon, alamat IP). Pemrosesan ini harus dicakup oleh dasar hukum (pelaksanaan kontrak, kepentingan sah) dan disebutkan dalam kebijakan privasi organisasi Anda. Penyedia tanda tangan juga harus bertindak sebagai pemroses data dalam arti GDPR, dengan DPA (Perjanjian Pemrosesan Data) yang diformalkan.

---

Kesimpulan: beralih ke akta (digital) dengan Certyneo

Pada tahun 2026, tanda tangan elektronik pada akta di bawah tangan sepenuhnya sah menurut hukum Prancis dan Eropa, asalkan memenuhi persyaratan Kode Perdata dan Peraturan eIDAS. Manfaatnya nyata dan terukur: pengurangan penundaan tanda tangan, jejak yang tidak dapat direpresentasikan, penghematan biaya manajemen dokumen, dan pengurangan jejak karbon.

Namun, keabsahan hukum tergantung langsung pada keandalan solusi yang dipilih. Jangan biarkan masalah kepatuhan terhadap kebetulan.

Certyneo mendampingi Anda dalam menerapkan tanda tangan elektronik yang sesuai dengan peraturan, disesuaikan dengan akta di bawah tangan Anda, dengan:

• 📋 Tingkat tanda tangan SES, SEA, dan SEQ tersedia

• 🔒 Pengarsipan yang dapat dibuktikan dan aman bersertifikat

• ⚖️ Bimbingan hukum untuk memilih tingkat yang tepat

• 🔗 Integrasi API dalam alat bisnis Anda

👉 Minta demonstrasi gratis di certyneo.com dan amankan akta di bawah tangan Anda mulai hari ini.

Kerangka hukum yang berlaku untuk akta di bawah tangan elektronik

Kode Perdata Prancis

Undang-undang n°2000-230 tanggal 13 Maret 2000 meletakkan dasar pertama untuk pengakuan tulisan elektronik dalam hukum Prancis. Sejak reformasi hukum kontrak yang dilakukan oleh Ordinansi n°2016-131 tanggal 10 Februari 2016, ketentuan-ketentuan kunci muncul di pasal-pasal berikut:

• Pasal 1366 Kode Perdata: mengakui tulisan elektronik memiliki kekuatan pembuktian yang sama dengan tulisan kertas, dengan syarat identifikasi yang dapat diandalkan dari penulis dan integritas dokumen.

• Pasal 1367 Kode Perdata: mendefinisikan tanda tangan elektronik sebagai prosedur identifikasi yang dapat diandalkan, dengan asumsi keandalan ketika syarat-syarat Peraturan eIDAS terpenuhi.

• Pasal 1174 Kode Perdata: mengakui keabsahan kontrak yang disimpulkan melalui cara elektronik dalam kerangka hukum umum.

• Pasal 1175 Kode Perdata: mencantumkan akta-akta yang tidak dapat disimpulkan melalui cara elektronik (akta yang tunduk pada hukum keluarga dan warisan, akta autentik, dll).

Peraturan eIDAS n°910/2014 dan eIDAS 2

Peraturan (UE) n°910/2014 Parlemen Eropa dan Dewan tanggal 23 Juli 2014 (disebut "eIDAS") menetapkan kerangka hukum bersatu untuk layanan kepercayaan di dalam Uni Eropa. Peraturan ini langsung berlaku di semua Negara Anggota tanpa perlu transposisi.

Ketentuan-ketentuan utamanya untuk akta di bawah tangan:

• Pasal 25: tanda tangan elektronik berkualifikasi memiliki efek hukum setara dengan tanda tangan tulisan tangan di semua Negara Anggota.

• Pasal 26 dan 27: mendefinisikan persyaratan tanda tangan elektronik lanjutan dan berkualifikasi.

• Lampiran I: persyaratan berlaku untuk sertifikat berkualifikasi untuk tanda tangan elektronik.

Peraturan (UE) 2024/1183 (eIDAS 2), mulai berlaku pada 2024 dan diterapkan secara bertahap hingga 2026, memperkenalkan Dompet Identitas Digital Eropa (EUDIW) dan memperkuat persyaratan yang berlaku untuk penyedia layanan kepercayaan berkualifikasi (QTSP).

GDPR — Peraturan (UE) 2016/679

Pemrosesan data pribadi dalam konteks proses tanda tangan elektronik tunduk pada GDPR. Kewajiban utama mencakup:

• Menunjuk pemroses data yang sesuai (DPA wajib dengan penyedia)

• Menjamin hak-hak penandatangan (akses, perbaikan, penghapusan)

• Menerapkan prinsip meminimalkan data yang dikumpulkan

• Menerapkan tindakan keamanan yang tepat (enkripsi, pseudonimisasi)

> Catatan: di Prancis, CNIL adalah otoritas pengawasan yang kompeten. Lembaga ini telah menerbitkan panduan khusus tentang tanda tangan elektronik dan manajemen bukti digital.

Kasus penggunaan konkret: tanda tangan elektronik dalam aksi

Kasus 1 — Kantor pengacara: tanda tangan mandat dan perjanjian honorarium

Sebuah kantor pengacara Paris dengan 15 rekan bisnis memproses rata-rata 340 dossier baru per tahun, masing-masing memerlukan penandatanganan perjanjian honorarium dan mandat perwakilan. Sebelum demateriisasi, waktu rata-rata penerimaan dokumen yang ditandatangani adalah 5,8 hari (pengiriman pos, tanda tangan tulisan tangan, pengembalian).

Setelah penerapan solusi tanda tangan elektronik lanjutan (SEA):

• Waktu rata-rata berkurang menjadi kurang dari 4 jam

• Tingkat tanda tangan naik dari 74% menjadi 96% (lebih sedikit pengabaian)

• Perkiraan penghematan 12 000 € / tahun (biaya pos, pencetakan, pengarsipan fisik)

• Tidak ada pengajuan balik yudisial terkait tanda tangan dalam 18 bulan penggunaan

Kasus 2 — ETI industri: manajemen kontrak pemasok

Sebuah ETI di sektor manufaktur mengelola lebih dari 1 200 kontrak pemasok per tahun, dengan akta di bawah tangan termasuk syarat-syarat umum pembelian, perjanjian kerahasiaan, dan kontrak-kerangka. Proses kertas menghasilkan penundaan yang tidak dapat dikompromikan dan risiko kehilangan dokumen.

Setelah penerapan platform tanda tangan elektronik dengan alur kerja otomatis:

• Siklus hidup rata-rata kontrak berkurang dari 21 hari menjadi 3,5 hari

• Tingkat kepatuhan dokumen: 100% (pengarsipan sistematis, cap waktu berkualifikasi)

• Pengurangan volume kertas 94%

• ROI diperkirakan 185% selama 24 bulan menurut audit internal

Kasus 3 — Agensi immobilier: perjanjian jual-beli dan mandat

Di sektor properti tidak bergerak, mandat penjualan dan perjanjian jual-beli di bawah tangan merupakan akta yang memiliki risiko tinggi. Agensi properti yang beroperasi di 3 wilayah Prancis mengadopsi tanda tangan elektronik berkualifikasi (SEQ) untuk perjanjian jual-belinya yang melibatkan pertaruhan di atas 200 000 €.

Hasil setelah 12 bulan:

• Waktu pengiriman nol untuk klien di luar wilayah atau di luar negeri (pembeli yang tidak tinggal di tempat)

• Pengurangan pembatalan dari 18% menjadi 11% berkat pengalaman yang lancar dan meyakinkan

• Kepatuhan total dengan persyaratan notaris mitra yang sekarang menerima perjanjian jual-beli yang ditandatangani secara elektronik dengan SEQ

• Kepuasan pelanggan: skor NPS naik dari 34 menjadi 61 pada komponen "kemudahan administrasi"

> Kasus-kasus ini mengilustrasikan bahwa tanda tangan elektronik pada akta di bawah tangan menghasilkan keuntungan operasional yang terukur sambil memperkuat keamanan hukum para pihak, asalkan memilih tingkat tanda tangan yang tepat dan penyedia yang bersertifikat.