Elektronički potpis za organizacije za obuku

Sektor pod administrativnim napetostima

Sektor pod administrativnim napetostima

Organizacije za obuku (OF) i CFA žive pod značajnim administrativnim pritiskom: tripartitni sporazumi, potpisi, potvrde o pohađanju, ponude, OPCO fakturiranje. Elektronički potpis uvelike smanjuje ovo opterećenje i pojednostavljuje Qualiopi revizije.

• Uobičajeno potpisani dokumentiUgovor o obuci
• (klijent ili OPCO)Tripartitni ugovor
• (CPF, Pôle Emploi)Ugovor o naukovanju
• Ugovor o naukovanju(CERFA)
• Naknadepohađanje (po sesiji ili po danu)
• Potvrda o pohađanju ⬥⬥⬥, uspjeh, praćenjePonuda i BPF
• (obrazovna i financijska procjena)Interni propisi

Interni propisi

iz centra

Qualiopi i elektronički potpis

• Qualiopi referentni sustav (indikator 11) zahtijeva sljedivost potpisa na ugovorima i potpisima. Elektronički potpis savršeno odgovara: određeni datum, identifikacija, cjelovitost. Mnoge certificirane organizacije odmaknule su se od papira bez gubitka usklađenosti.Preporučena razina
• Ugovor o obuci ⬥⬥⬥: AESDnevno plaćanje ⬥⬥⬥: SES je dovoljan (velika količina, mali pojedinačni izazov)
• Certifikati i potvrde ⬥⬥⬥: AES ako kvalificirajuća vrijednostPrednosti

Prednosti

• Potpisi u stvarnom vremenu ⬥⬥⬥: nema više listova papira za prikupljanje, skeniranje, odlaganjeJednostavne OPCO revizije ⬥⬥⬥: izvoz svih potpisanih ugovora jednim klikom
• Ubrzani tripartitni ugovori ⬥⬥⬥: 3 potpisnika (OF + pripravnik + tvrtka ili OPCO) paralelnoOPCO fakturiranje ⬥⬥⬥: kompletna digitalna datoteka koja se može poslati izravno
• Integracija s LMS-om i poslovnim alatimaDigiforma, Dendreo, Ammon, Talentsoft: sučelje OF poslovnih alata s platforme za potpis putem API-ja ili Zapiera. Ugovori se mogu automatski generirati iz CRM-a i poslati na potpis jednim klikom.
• Česte pogreškeČeste pogreške

Koristite SES za ugovor o učenju (preferirajte AES)

Nemojte se prijavljivati za svaku sesiju (Qualiopi zahtjev)

Zaboravite obrazovne dodatke u ugovoru

• Pohranite ugovore i znakove odvojeno
• Konkretan slučaj: OPCO tripartitni sporazum
• 35-dnevna sesija Bootcampa: 10 polaznika, 1 OPCO (AKTO), 1 OF. Proces:
• Generiranje 10 ugovora iz Digiforme

Generiranje 10 ugovora iz Digiforme

Slanje u AES-u za 10 polaznika + OPCO (paralelni potpis)

1. Svi potpisani unutar 48 sati
2. Svakodnevno potpisivanje putem QR koda → Brzi AES
3. Slanje BPF-a OPCO-u na kraju sesije
4. Ušteda u odnosu na stari papirni ciklus: ušteđeno je 3 tjedna administrativne obrade.
5. Kako vam Certyneo pomaže

Certyneo nudi OF paket s konvencijama predložaka (bi/tripartitni), dematerijaliziranim potpisom, naprednim potpisom prema zadanim postavkama, integracijom s glavnim LMS-om (Digiforma, Dendreo) i 10-godišnjim arhiviranjem kompatibilnim s Qualiopi.

Otkrijte rješenje za elektronički potpis Certyneo

Otkrijte rješenje za elektronički potpis Certyneo

FAQ

Prihvaćaju li OPCO elektronički potpis?

Da, podložno autentifikaciji polaznika (OTP ili QR kod).

Zahtijeva li Qualiopi određenu razinu?

Ne, ali je potrebna sljedivost (datum, identifikacija). SES je dovoljan za potpis, AES se preporučuje za konvencije.

Može li se ugovor o naukovanju potpisati elektronski?

Da, s AES i OPCO koji prihvaćaju dematerijalizirani depozit.

Da, s AES i OPCO koji prihvaćaju dematerijalizirani depozit.

Rok trajanja?

10 godina za fakturiranje, 3 godine za minimalne ugovore (neki OPCO-i traže više).

Mogu li se maloljetnici potpisati?

Supotpis zakonskog zastupnika u istoj omotnici.

Zaključak

Elektronički potpis je postao bitan alat za OF-ove: pojačana usklađenost s Qualiopi, udvostručena administrativna produktivnost, pojednostavljeni OPCO odnosi.

Isprobajte Certyneo za jednostavno, brzo i sigurno slanje, potpisivanje i praćenje vaših dokumenata na mreži.