Elektronički potpis za freelancere

Zašto freelanceri prihvaćaju elektroničke potpise

Zašto freelanceri prihvaćaju elektroničke potpise

Freelancer (konzultant, programer, dizajner, urednik, itd.) redovito potpisuje dokumente sa svojim klijentima: ponude, ugovore o uslugama, NDA, naloge za misije. Papir je spor, neprofesionalan i stvara trenje pri pokretanju misije.

Elektronički potpis omogućuje vam da prijeđete od usmenog dogovora do potpisanog ugovora za manje od sat vremena — bez premještanja kupca, bez skeniranja, bez kreiranja računa.

• Trenutačni dokumentiPonuda
• s potvrdom klijentaUgovor o uslugama
• (ili “slobodni ugovor”)(ili “slobodni ugovor”)
• NDAna početku misije
• Narudžbenicaako klijent to zahtijeva
• Izmjenatijekom misije (proširenje, novi opseg)

Porezna potvrda

• Porezna potvrda(za klijente koji to zatraže)
• Preporučena razinaCitat ⬥⬥⬥: SES je dovoljan — komercijalno pitanje, početna obveza
• Ugovor o uslugama ⬥⬥⬥: AES za misije koje koštaju više od 3.000-5.000 €NDA ⬥⬥⬥: AES — vrijednost je u dokazu u slučaju spora

Konkretne prednosti za freelancera

• Profesionalni imidž ⬥⬥⬥: freelancer koji pošalje poveznicu za potpis umjesto PDF-a na skeniranje ulijeva više povjerenjaProfesionalni imidž ⬥⬥⬥: freelancer koji pošalje poveznicu za potpis umjesto PDF-a na skeniranje ulijeva više povjerenja
• Responzivnost ⬥⬥⬥: ugovor potpisan za 1 sat umjesto 3-5 dana = brži početak misijeBez papira ⬥⬥⬥: savršeno za mobilnog freelancera
• Automatsko arhiviranje ⬥⬥⬥: svi ugovori na jednom mjestuDokaz u slučaju spora ⬥⬥⬥: provediv revizijski trag
• Česte pogreškeNemate potpisan ugovor (samo "ugovor putem e-pošte"): nema dokaza u slučaju neplaćanja
• Koristite skenirani rukom pisani potpis: nema eIDAS vrijednostiKoristite skenirani rukom pisani potpis: nema eIDAS vrijednosti

Ne čuvajte potpisane ugovore (rizik u slučaju kontrole URSSAF-a)

• Račun bez prethodno potpisanog ugovora: slabi oporavak
• Konkretan slučaj: slobodni programer
• Slobodni programer pristupa novom klijentu za misiju vrijednu 8000 €. Proces:
• Prvi poziv: usmeni dogovor

Slanje ponude + ugovora u AES-u odmah

Klijent potpisuje istu večer sa svog mobilnog telefona

1. Klijent potpisuje istu večer sa svog mobilnog telefona
2. Misija počinje sljedeći dan
3. Automatsko arhiviranje u datoteku klijenta
4. Misija umjesto toga počinje unutar 24 sata uobičajenog tjedna.
5. Kako vam Certyneo pomaže

Certyneo nudi besplatni plan (5 kuverti mjesečno) savršen za početak kao freelancer, i plaćene planove prilagođene intenzivnim aktivnostima. Unaprijed konfigurirani predlošci ugovora (usluga, NDA), napredni potpis, 10-godišnje arhiviranje uključeno.

Otkrijte rješenje za elektronički potpis Certyneo

FAQ

FAQ

Ja sam samozaposlen, trebam li elektronički potpis?

Preporučljivo je osigurati svaku misiju i dokazati postojanje ugovora.

Koliko košta?

Postoje besplatni planovi (nekoliko potpisa mjesečno). Osim toga, računajte na 9-30 € mjesečno, ovisno o količini.

Moj klijent odbija elektronički potpis, što da radim?

Ponudite papir kao zamjenu, ali objasnite prednosti (brzina, sljedivost, nula troškova za to).

Mogu li i ja potpisati svoje dokumente?

Mogu li i ja potpisati svoje dokumente?

Da, freelance ugovor općenito uključuje dva potpisa: klijenta i vas.

Kako se držati ugovora?

Minimalno 10 godina za komercijalne dijelove. Vaša platforma bi to trebala sadržavati.

Zaključak

Elektronički potpis je alat za produktivnost I vjerodostojnost za freelancera. Uklanja trenje oko pokretanja misije i osigurava vaše fakturiranje.

Isprobajte Certyneo za jednostavno, brzo i sigurno slanje, potpisivanje i praćenje vaših dokumenata na mreži.