Preskoči na glavnu sadržaj
Certyneo
Tutoriels

Elektronički potpis pristupnice

Udruge, uzajamna društva, klubovi: kako elektronički potpisati pristupnicu.

Certyneo2 min čitanja

Ažurirano

Certyneo

Urednik — Certyneo · O Certyneu

Digitalisation des processus administratifs — équipe en réunion de travail

Kakav kontekst za obrazac za članstvo

Kakav kontekst za obrazac za članstvo

Udruženja prema zakonu iz 1901., uzajamna društva, klubovi, profesionalni sindikati, sportski savezi: mnoge organizacije prikupljaju članstvo novih članova putem obrasca. Elektronički potpis radikalno pojednostavljuje postupak i povećava stopu pridržavanja.

Preporučena razinaJednostavan potpis (SES)pogodan za većinu članstava, posebno za male iznose (doprinos < 500 €). Za uzajamno osiguranje i sigurnosno osiguranje (ugovori s medicinskim/financijskim implikacijama), preferirajteAES ⬥⬥⬥.

Postupak

  1. Unaprijed ispunjen online ili PDF obrazac s poljima za popunjavanje
  2. Uključivanje obveznih dokumenata (statuti, interni propisi, GDPR, informacijski sustavi)
  3. Elektronički potpis
  4. SEPA izravno terećenje za doprinos (ovlast u istoj omotnici)
  5. Automatsko učitavanje CRM-a ili baze podataka članova

Informacije o GDPR-u

Za formular za članstvo, ne zaboravite uključiti:

  • svrhu prikupljanja (upravljanje članstvom, komunikacija)
  • pravnu osnovu (izvršenje ugovora, suglasnost)
  • razdoblje čuvanja
  • pravo na pristup, ispravak, brisanje
  • kontakt podaci DPO-a ako je primjenjivo

GDPR suglasnost može se preuzeti u istoj omotnici kao i članski potpis.

Prednosti za organizaciju

  • povećana stopa članstva (smanjeno trenje)
  • automatska opskrba baze članova
  • trenutno plaćanje putem SEPA mandata
  • nula papira za podnošenje
  • automatski podsjetnici za obnovu

Česte pogreške

  • Zaboravljanje GDPR suglasnosti
  • Nemojte uključivati statute (za udruge)
  • Koristite AES za jednostavno pridruženo članstvo (nepotrebno trvenje)
  • Ne predviđajte godišnju obnovu

Slučaj upotrebe: sportski klub

Fitness klub godišnje prikupi 300 članova. Digitalno putovanje:

  1. Prospect ispunjava obrazac na web stranici
  2. Automatsko generiranje biltena + SEPA nalog
  3. Slanje SES-u odmah
  4. Potpis unutar 24 sata u prosjeku
  5. Automatska aktivacija članstva + prvo izravno terećenje

Stopa konverzije posjetitelja → član: +40% u odnosu na stari put papira.

Kako vam Certyneo pomaže

Certyneo vam omogućuje da integrirate online obrazac s elektroničkim potpisom i SEPA nalogom u istoj omotnici. API za CRM integraciju, automatski podsjetnici za obnovu, izvoz popisa članova.

Otkrijte rješenje za elektronički potpis Certyneo

FAQ

Može li se odvjetnička udruga 1901 potpisati elektronički?

Da, bez ograničenja.

Može li SEPA mandat biti u istoj omotnici?

Da, preporučuje se za glatku vožnju.

Mogu li se maloljetnici pridružiti?

Uz supotpis zakonskog zastupnika.

Koliko dugo traju članstva?

Tijekom trajanja članstva + zakonsko trajanje ovisno o vrsti (3-10 godina).

Odvojeni pristanak za GDPR?

Može se staviti u pristupnicu u istoj omotnici.

Zaključak

Elektronički potpis pristupnice značajno povećava stope konverzije za udruge, uzajamna društva i klubove. Jednostavan za postavljanje, trenutačni ROI.

Isprobajte Certyneo za jednostavno, brzo i sigurno slanje, potpisivanje i praćenje vaših dokumenata na mreži.

Isprobajte Certyneo besplatno

Pošaljite vašu prvu omotnicu potpisa za manje od 5 minuta. 5 besplatnih omotnica mjesečno, bez kreditne kartice.

Dublje razumijevanje teme

Naši sveobuhvatni vodiči za savladavanje elektroničkog potpisivanja.