Elektronički potpis za računovodstvene tvrtke

Posebno pogođena profesija

Posebno pogođena profesija

Računovodstvene tvrtke potpisuju i potpisale su znatnu količinu dokumenata: godišnja pisma o angažmanu, porezni paketi, bilance, prijave PDV-a, zapisnici sa sastanaka. Tradicionalno temeljeni na papiru, ti tokovi uvelike opterećuju produktivnost poduzeća.

Elektronički potpis radikalno mijenja situaciju: izvješće potvrđeno od strane korisnika za 5 minuta umjesto za 3 dana, godišnji ciklus naplate zaostao je za nekoliko tjedana.

• Dokumenti koji se obično potpisujuPismo misije
• (godišnje, s obnovom)(godišnje, s obnovom)
• Bilanca stanja i prilozi
• (klijentova provjera valjanosti prije depozita)Porezni paket
• PDV prijave(prikupljanje kupaca)
• Zapisnik sa sastanka
• Zapisnik sa sastanka(odobrenje računa)

Ugovor o pridruženom tekućem računu

Razni certifikati(bankarstvo, URSSAF)Preporučena razina potpisaPreporučena razina potpisa⬥⬥⬥ Napredni potpis (AES)

je standard za dokumente s pravnom vrijednošću (pismo misije, zapisnici glavne skupštine).Jednostavni potpis (SES)dovoljan je za interne provjere (odobrenje nacrta bilance).

Za određene regulirane dokumente (podnošenje u registar), može biti potreban

• kvalificirani potpis (QES)kvalificirani potpis (QES)
• — provjerite ovisno o jurisdikciji.Prednosti za tvrtku
• Ubrzana porezna kampanja ⬥⬥⬥: potpisivanje bilanci za nekoliko sati umjesto tjedanaPoboljšana stopa povrata ⬥⬥⬥: automatski podsjetnici u odnosu na neodgovorene e-poruke
• Administrativna dobit ⬥⬥⬥: 30 do 60 minuta po datoteci (ispis, skeniranje, arhiviranje)Sljedivost za kontrole ⬥⬥⬥: revizijski trag primjenjiv na porezne revizije

Sljedivost za kontrole ⬥⬥⬥: revizijski trag primjenjiv na porezne revizije

Integracija s računovodstvenim softverom

Tvrtke obično koriste Sage, Cegid, EBP, MyUnisoft. Moderna platforma za potpis povezana je putem API-ja ili Zapiera: u softveru računovođa klikne "Pošalji na potpis", dokument se automatski šalje, potpisani PDF vraća se u datoteku klijenta. ⬥⬥mačka s više dokumenata)

• Konkretan slučaj: porezna kampanja
• Tvrtka od 15 računovođa industrijalizirala je poreznu kampanju. Nova ruta:
• Automatsko generiranje bilance stanja + aneksa iz Sagea
• Automatsko generiranje bilance stanja + aneksa iz Sagea

Slanje AES-a upravitelju klijenta

Automatski podsjetnik na D+3 ako nije potpisan

1. Potpisano izvješće o valjanosti nakon što su računi odobreni
2. Automatsko podnošenje u registar
3. Kampanja 2025: 320 datoteka obrađenih u 6 tjedana umjesto 10, 0 izgubljenih dokumenata, 100% dokumenata čuvano 10 godina.
4. Kako vam Certyneo pomaže
5. Kako vam Certyneo pomaže

Certyneo nudi predloške prilagođene računovodstvenim tvrtkama (misijska pisma, AGM zapisnici), napredni potpis prema zadanim postavkama, integraciju s glavnim računovodstvenim softverom (Sage, Cegid, EBP) putem API-ja i 10-godišnje arhiviranje u skladu sa zakonskim obvezama čuvanja računovodstvenih dokumenata.

Otkrijte rješenje za elektronički potpis Certyneo

FAQ

Može li se računovođa potpisati u ime klijenta?

Ne, elektronički potpis obvezuje potpisnika. Kupac se mora sam potpisati.

Ne, elektronički potpis obvezuje potpisnika. Kupac se mora sam potpisati.

Mora li se godišnje misijsko pismo potpisati svake godine?

Da, to je etička obveza OEC-a. Prešutna obnova moguća ako je tako navedeno u pismu.

Za podnošenje u registar?

Određeni postupci zahtijevaju QES (e-graft). Većina prihvaća PDF potpisan u AES-u.

Koliko dugo trebate čuvati dijelove?

10 godina (članak L.123-22 Trgovačkog zakona).

10 godina (članak L.123-22 Trgovačkog zakona).

Mogu li se izvješća potpisivati ​​na mobitelu?

Da, sve su moderne platforme prilagođene mobilnim uređajima.

Zaključak

Elektronički potpis je postao strateški alat za računovodstvene tvrtke: produktivnost, sljedivost, usklađenost. Tvrtke koje su ga usvojile obrađuju 30 do 50% više slučajeva uz stalni broj zaposlenih.

Isprobajte Certyneo za jednostavno, brzo i sigurno slanje, potpisivanje i praćenje vaših dokumenata na mreži.