Elektronički potpis ugovora o najmu

Može li se ugovor o najmu potpisati elektronički?

Može li se ugovor o najmu potpisati elektronički?

Da, bez ikakvih ograničenja. Zakoni ALUR (2014.) i ELAN (2018.) ne zahtijevaju papirnati obrazac za najam stambenog prostora. Namješteni, komercijalni i poslovni ugovori o najmu mogu se potpisati elektronički.

Preporučena razinaStrogo se preporučujenapredni potpis (AES) ⬥⬥⬥: trajanje najma (često 3-6 godina), financijski ulog, dugoročni ugovorni odnos. Dvostruka identifikacija (e-pošta + OTP SMS) osigurava dokaz u slučaju spora.

Dokumenti koje treba priložiti u omotnici

Potpuni najam uključuje:

• sam najam (standardni ugovorni zakon od 6. srpnja 1989. za stanovanje)
• obveznu dijagnostiku (DPE, ERP, azbest, olovo, plin, struja ovisno o slučaju)
• informativna obavijest (od 2015.)
• ulazna inventura (ako se radi istovremeno)
• svaki zajednički sigurnosni polog (s odvojenim potpisom)

Sve u jednoj omotnici kako bi se zajamčila dosljednost.

Dovršite proceduru

1. Pripremite ugovor o najmuiz svog predloška ili poslovnog softvera (Apimo, Hektor)
2. Prikupite obavezne priloge(važeći DPE, važeća dijagnostika)
3. Dodajte potpisnike ⬥⬥⬥: stanar(i), najmodavac, moguće zajedničko jamstvoPošaljite AES
4. s definiranim redoslijedom potpisaPratite
5. potpise u stvarnom vremenuArhivirajte
6. zakup + revizijski trag za trajanje + 5 godinaZajedničko jamstvo

Ako jamac potpiše zajedničko jamstvo, mora:

potpisati u istoj omotnici kao i zakup

• uključiti rukom pisano spominjanje članka 22-1 zakona od 6. srpnja 1989. (maksimalni iznos, trajanje, obveza)
• imati autentifikaciju u AES-u (jaka identifikacija potrebna za čin preuzimanja obveze)
• Česte pogreške

Pošaljite samo ugovor o najmu bez dijagnostike (nevažeće)

• Pošaljite samo ugovor o najmu bez dijagnostike (nevažeće)
• Koristite SES za depozit (krhki dokaz za obvezu ove razine)
• Zaboravite informacijsku obavijest
• Nemojte voditi revizijski trag

Poslovni najam

Poslovni najam (3-6-9 godina) također se može potpisati elektronički. Imajte na umu: trogodišnji raskid (članak L145-4 Trgovačkog zakona) zahtijeva izvansudsku radnju (ovršitelj) — elektronički potpis se ne primjenjuje.

Slučaj upotrebe: najam stambenog prostora s jamcem

Agencija za nekretnine upravlja pariškim stanom dodijeljenim provincijskom studentu uz roditeljsko jamstvo. Proces:

1. Datoteka potvrđena u utorak
2. Slanje AES-a zakupa + dijagnostika + zajedničko jamstvo
3. Redoslijed redoslijeda: stanar → depozit → najmodavac
4. Sve potpisano srijeda
5. Primopredaja ključeva četvrtak

Ušteda: 5 dana u usporedbi s tradicionalnim ciklusom papira.

Kako vam Certyneo pomaže

Certyneo nudi ALUR/ELAN predložak za najam, integraciju s glavnim softverom za nekretnine (Apimo, Hektor, PERISCOPE), AES potpis prema zadanim postavkama, upravljanje zajedničkim sigurnosnim pologom u istoj omotnici, dugo arhiviranje.

Otkrijte Certyneo rješenje elektroničkog potpisa

FAQ

Ima li elektronički najam istu vrijednost kao papirnati najam?

Da, pod uvjetom napredne signature i dobre očuvanosti.

Treba li dijagnostika biti ažurirana?

Da, njihov rok valjanosti varira (DPE 10 godina, ERP ažuriran, azbest ovisno o datumu).

Može li jamac potpisati na daljinu?

Da, u istoj koverti, u AES formatu.

Koliko dugo zadržati najam?

Trajanje najma + minimalno 5 godina, preporučeno 10 godina.

Možemo li napraviti elektronički popis?

Da, s fotografijama i AES potpisom na licu mjesta (tablet).

Zaključak

Potpisivanje ugovora o najmu elektroničkim putem pojednostavljuje najam: manje putovanja, više brzine, pojačani dokaz. Agencije koje su to usvojile brže iznajmljuju.

Isprobajte Certyneo za jednostavno, brzo i sigurno slanje, potpisivanje i praćenje vaših dokumenata na mreži.