Kako smanjiti vrijeme potpisivanja?

Zašto potpisi traju toliko dugo

Zašto potpisi traju toliko dugo

• Kašnjenja potpisa rijetko su uzrokovana nespremnošću potpisnika. Češće:
• tehničko trvenje (dokument za ispis/skeniranje)
• zaborav (e-pošta zakopana u pristigloj pošti)
• kompliciran proces (nekoliko dijelova, loše definiran redoslijed)

ne baš ergonomski alat

Smanjenje ovih kašnjenja znači napad na svaku točku trenje.

1. Prebacite se na 100% digitalni

Ako potpisnik ipak treba ispisati ili skenirati, plaćate 2-5 dana odgode. End-to-end e-potpis eliminira ovo trenje.

2. Postavite automatske podsjetnike

Zakažite podsjetnik na D+3 i drugi na D+7 udvostručuje stopu potpisa unutar 10 dana. Moderne platforme ga izvorno integriraju.

3. Dajte prednost mobilnom telefonu

80% potpisnika otvara e-poštu na mobilnom telefonu. Platforma prvenstveno mobilna omogućuje vam da se potpišete izravno, bez prebacivanja na računalo — štedeći nekoliko sati.

4. Koristite predloške

Svaka minuta potrošena na pripremu dokumenta je minuta koja odgađa njegovo slanje. Predlošci za 5-10 ponavljajućih dokumenata (standardni ugovori, ponude, NDA) dijele pripremu s 10.

5. Pametno poredajte potpise5. Pametno poredajte potpiseParalelni redoslijed ⬥⬥⬥: svi potpisuju u isto vrijeme — idealno kada redoslijed nije bitan.Sekvencijalni redoslijed ⬥⬥⬥: jedan potpisnik za drugim — potrebno za hijerarhijske provjere valjanosti. Odaberite prema kontekstu.

6. Prebacite se na AES (ne QES)

NapredniPotpis (AES)dodaje OTP autentifikaciju bez stvaranja većeg trenja (2 dodatne minute). Jača dokaze bez degradacije iskustva.QES ⬥⬥⬥, s druge strane, često dodaje tešku provjeru identiteta — koja je rezervirana za slučajeve koji to zahtijevaju.7. Integrirajte se sa svojim alatima

CRM koji automatski pokreće slanje na potpis kada je ponuda prihvaćena eliminira sate ljudske intervencije. Pogledajte

automatizirati podsjetnike ⬥⬥⬥.8. Pratite metrikuMjerite:

srednje vrijeme između slanja i potpisa

stopu potpisa na D+1, D+3, D+7

• uzroke neuspjeha (odbijanje, istek)
• uzroke neuspjeha (odbijanje, istek)
• Identificiranje točke trenja omogućuje njihovo ispravljanje.

Česte pogreške

Slanje previše dokumenata u istoj omotnici (preopterećujući potpisnika)

• Zaboravljanje objašnjenja potpisniku koji nikada nije elektronički potpisao
• Postavljanje prekratkog roka (nepotreban pritisak)
• Neuključivanje prirodnog roka
• Konkretan slučaj: prodajni tim

Tim od 10 prodavača obrađivao je 200 potpisa mjesečno uz srednji rok od 7 dana. Nakon:

predlošci za 5 ponavljajućih ugovora

• AES + OTP sustavni SMS
• automatski podsjetnici D+2, D+5
• HubSpot integracija
• → srednje kašnjenje od 1,5 dan, stopa potpisa na D+7 povećana sa 65% na 92%.

Kako vam Certyneo pomaže

Certyneo izvorno uključuje automatske podsjetnike, višekratno upotrebljive predloške, paralelni/sekvencijalni redoslijed, mobilno na prvom mjestu, CRM integracije. Nadzorna ploča analitike za prepoznavanje točaka trenja u vašim ciklusima potpisa.

Certyneo izvorno uključuje automatske podsjetnike, višekratno upotrebljive predloške, paralelni/sekvencijalni redoslijed, mobilno na prvom mjestu, CRM integracije. Nadzorna ploča analitike za prepoznavanje točaka trenja u vašim ciklusima potpisa.

Otkrijte rješenje za elektronički potpis Certyneo

FAQ

Koliko je podsjetnika optimalno?

Obično 2 do 3, više od toga je nametljivo.

Trebamo li postaviti istek?

Da, 15-30 standardnih dana. Kraće = nepotreban pritisak. Dulje = zaboravljeni dokument.

Mobile-prvi stvarno?

Da, 80%+ potpisa se danas vrši na mobitelu.

Poslati na nekoliko kontakata istog kupca?

Da, ako ne znate tko ima ovlasti za potpisivanje.

Možemo li uzeti natrag istekli dokument?

Ne, morate poslati novu kovertu.

Zaključak

Smanjenje vremena potpisivanja je poluga za produktivnost i protok novca. Napadnite svaku problematičnu točku i podijelite svoje cikluse na 5 ili više.

Isprobajte Certyneo za jednostavno, brzo i sigurno slanje, potpisivanje i praćenje vaših dokumenata na mreži.