Sinatura electrónica para contables: guía completa

Marco legal: sinatura electrónica en gabinete contable

O contable está sometido a un marco deontolóxico estricto (Código deontolóxico OEC) que impón un formalismo contractual preciso. A sinatura electrónica avanzada (AES) conforme eIDAS satisfai estas exixencias mentres simplifica a relación con cliente.

• Carta de encargo: AES recomendada (art. 151 Código deontolóxico OEC) — proba de aceptación previa
• Certificacións bancarias/URSSAF: AES + URL de verificación (art. L823-12-1 C. com.)
• Acta de xunta de aprobación de contas: AES multi-signatarios (art. L232-1 C. com.)
• Nómina desmaterializada: AES empresario + caixa forte salarial 50 anos (art. L3243-2 C. trab.)

Actos sinables electronicamente en gabinete contable

Fluxo típico para un gabinete contable

1. 1

   Preparar a carta de encargo

   Modelo conforme art. 151 OEC: ámbito, honorarios, duración, condicións de resolución. Descarga Word ou PDF soportada.

2. 2

   Convidar o cliente a asinar

   Envío da ligazón segura por correo electrónico con OTP SMS. O cliente asina desde o seu teléfono en 2 minutos — sen necesidade de encontro presencial.

3. 3

   Lanzar a misión inmediatamente

   A hora de chegada cualificada atesta a aceptación previa. Ningunha risco de contestación dos honorarios en caso de litigio.

4. 4

   Arquivar 10 anos automaticamente

   A carta asinada + pista de auditoría están arquivadas de conformidade co art. L123-22 do Código de comercio. Accesibles dun clic para calquera control ou litigio.

Preguntas frecuentes — Sinatura electrónica en gabinete contable

A carta de encargo é realmente obrigatoria?

Si — o artigo 151 do Código deontolóxico da OEC obriga a todo contable a concluír unha carta de encargo escrita ANTES do comezo da prestación. A ausencia ou defecto de sinatura expón a sancións disciplinarias (apercibimiento, suspensión) e complica todo litigio de honorarios.

Unha certificación asinada electronicamente é aceptada polas bancos?

Si, sen reservas. Os principais bancos franceses aceptan certificacións asinadas con nivel AES eIDAS — convertido en estándar desde 2024. A URL de verificación impresa no PDF permite ao responsable de negocios verificar a autenticidade dun clic.

A nómina desmaterializada é obrigatoria?

Non, pero opcional para o empresario. Desde a lei Macron (2017), o empresario pode cambiar a nómina electrónica sen acordo previo do traballador — é suficiente informalo cun mes de anticipación. O traballador pode opoñerse en calquera momento.

Que nivel de sinatura para un acta de xunta?

Sinatura avanzada (AES) recomendada. Proporciona a presunción de fiabilidade (art. 1367 Código civil) e satisfai os requisitos probatorios en caso de contestación dunha resolución. Compatible cun rexistro de actas desmaterializado (lei PACTE).

Canto tempo cómpre conservar os documentos contables asinados?

10 anos mínimo (art. L123-22 Código de comercio). Certyneo arquiva automaticamente cada documento + a súa pista de auditoría eIDAS durante este período, accesibles desde o seu panel de control.