Sinatura electrónica vs manuscrita: a comparación

Dúas sinaturas, a mesma función

Dúas sinaturas, a mesma funciónA sinatura, xa sexa electrónica ou manuscrita, cumpre tres funcións legais idénticas:identificaao asinante, expresa o seuconsentimentogarantindo o contido e a integridade⬥⬥garantindo o contido e a integridade⬥⬥

do documento. O que cambia é a técnica que proporciona a proba de cada unha destas tres funcións.

Ao contrario da crenza popular, a sinatura electrónica non é unha imitación dixital do papel. É un proceso criptográfico que, en moitos aspectos, é máis robusto que a inicialización manual.

Valor legalAs dúas sinaturas estánrecoñecidas como equivalentesrecoñecidas como equivalentespola lei francesa desde a lei n°2000-230 do 13 de marzo de 2000 (artigo 1367 do Código Civil). O regulamento europeo eIDAS reforzou esta equivalencia en 2016 establecendo o

principio de non discriminación ⬥⬥⬥: non se pode rexeitar unha sinatura electrónica como proba polo único motivo de que é electrónica.Para unha perfecta equivalencia co manuscrito, debes apostar por unhasinatura cualificada (QES) ⬥⬥⬥: ten o mesmo valor legal que unha sinatura manuscrita en toda a Unión Europea. As sinaturas avanzadas (AES) e simples (SES) seguen a ser perfectamente válidas, pero o seu valor probatorio é avaliado caso por caso polo xuíz - veras diferenzas entre os tres niveis ⬥⬥⬥.as diferenzas entre os tres niveis ⬥⬥⬥.

Velocidade

Este é o punto máis rechamante para os equipos operativos.

Paso | Papel | Electrónica

Preparación de documentos | 10 minutos | 2 min

Enviar ao asinante | 1 a 3 días (publicación) ou minutos (escaneo) | < 1 minuto

Enviar ao asinante | 1 a 3 días (publicación) ou minutos (escaneo) | < 1 minuto

Devolver asinado | 2 a 5 días de media | Minutos a poucas horas

Arquivo/arquivo | Manual | AutomáticaDurante un ciclo comercial completo, a sinatura electrónicadivide o tempo entre 5 e 10 ⬥⬥⬥. En grandes volumes (RH, inmobles, formación), o impacto sobre o fluxo de caixa e a satisfacción do cliente é medible.

Trazabilidade

TrazabilidadeO papel só deixa un garabato. Imposible probarcandose colocou exactamente a sinatura,de onde procedía ⬥⬥⬥, se o documento foi alterado desde entón.

A sinatura electrónica, pola contra, inclúe unA sinatura electrónica, pola contra, inclúe unpista de auditoría con selo de tempo ⬥⬥⬥:

• data e hora precisas de cada consulta e sinatura
• Enderezo IP do asinante, identificador do navegador acreditado ⬥⬥ autenticación)
• pegada dixital criptográfica do documento que invalida calquera modificación posterior
• Esta pista de auditoría está integrada no PDF final e permanece consultable durante 10 anos. En caso de disputa, constitúe a principal proba que se pode utilizar no xulgado. Consulte

Esta pista de auditoría está integrada no PDF final e permanece consultable durante 10 anos. En caso de disputa, constitúe a principal proba que se pode utilizar no xulgado. Consulteproba de sinatura electrónica ⬥⬥⬥.O custo total

O custo directo do papel (folla + impresión) é enganosamente baixo. O custo total inclúe:

impresión + consumibles

• envío certificado con acuse de recibo (entre 5 € e 10 € por envío)
• envío certificado con acuse de recibo (entre 5 € e 10 € por envío)
• tempo administrativo (preparación, recordatorios, clasificación)
• almacenamento físico durante 10 anos risco de perda ou alteración⬥⬥
• Os Presupostos comúnmente aceptados na profesión sitúan o custo completo dun ciclo en papel en torno a

entre 15 e 35 € por documento ⬥⬥⬥. A sinatura electrónica normalmente custamenos dun euromenos dun europor sobre nun plan de negocios.As vantaxes que apostan pola electrónica

aforro de tempo drástico (ciclos divididos entre 5 a 10)

• redución de custos administrativos
• trazabilidade superior grazas á pista de auditoría
• trazabilidade superior grazas á pista de auditoría
• posible a sinatura remota de documentos⬥⬥,⬥ asinado nun panel de control
• recordatorios automáticos de asinantes inactivos
• arquivo e recuperación instantáneas
• redución de papel e pegada de carbono
• experiencia fluída e moderna do cliente
• experiencia fluída e moderna do cliente

Cando o papel mantén o seu lugar

aínda esixe papel ou procedemento específico ⬥

• documentos auténticospasados ante notario (determinados testamentos, doazóns)
• documentos de estado civildocumentos de estado civil
• (sinatura ante o funcionario)certos trámites legais

outros documentos diariamente ⬥⬥⬥⬥⬥⬥ unha empresa, a sinatura electrónica é moi preferible.

Caso de uso comparativo: un contrato freelance

Imos tomar un contrato de servizo autónomo por 5.000 €.

Imos tomar un contrato de servizo autónomo por 5.000 €.En papel ⬥⬥⬥: impresión, envío certificado (7€), espera 2-4 días, seguimento telefónico, devolución 3-5 días despois, dixitalización para arquivo, clasificación física. Total:5-9 días de ciclo ⬥⬥⬥, risco de perda, proba débil en caso de disputa.Por sinatura electrónica ⬥⬥⬥: sobre preparado en 3 minutos, entrega instantánea, sinatura por OTP en

menos dunha hora ⬥⬥⬥, PDF asinado arquivado automaticamente con pista de auditoría. Evidencia forte, custo marxinal.Como che axuda CertyneoComo che axuda CertyneoCertyneo permíteche substituír todos os teus fluxos contractuais en papel cunha experiencia dixital sinxela: enviar o PDF, engadir asinantes, colocar campos, enviar. O asinante recibe un correo electrónico, clics, sinais: non hai ningunha conta que crear, ningunha aplicación que instalar.

Para cada documento asinado, Certyneo xera automaticamente o PDF final con pé de auditoría, arquiva todo durante 10 anos e ofrécelle un panel para controlar o estado de cada sobre en tempo real.

Descobre a solución de sinatura electrónica Certyneo

Preguntas frecuentes

É máis fácil desafiar unha sinatura electrónica?

Non, é mesmo o contrario na maioría dos casos. A pista de auditoría con marca de tempo, o enderezo IP e a autenticación forte fan que a sinatura electrónica sexa máis difícil de desafiar de boa fe que unha simple inicial manual.

Non, é mesmo o contrario na maioría dos casos. A pista de auditoría con marca de tempo, o enderezo IP e a autenticación forte fan que a sinatura electrónica sexa máis difícil de desafiar de boa fe que unha simple inicial manual.

¿Podemos imprimir un documento asinado electrónicamente?

Si, pero a impresión perde o seu valor probatorio. É o PDF dixital que leva a sinatura criptográfica e a pegada dixital. Unha vez impreso, só tes unha copia visual.

Pódese escanear a sinatura manuscrita e usar como sinatura electrónica?

Unha imaxe dixitalizada pegada nun PDF non é unha sinatura electrónica no sentido de eIDAS; non ofrece identificación nin integridade. Para obter unha sinatura válida, pasa por unha plataforma dedicada.

Os contratos bilingües requiren dúas sinaturas?

Os contratos bilingües requiren dúas sinaturas?

Non. Só se pode asinar un PDF bilingüe unha vez. A sinatura electrónica non ten nada que ver co idioma do documento.

Como arquivar un documento asinado electrónicamente?

O PDF asinado arquivase como calquera ficheiro dixital, pero recoméndase manter a pista de auditoría e a marca de tempo. Vexacomo arquivar un documento asinado ⬥⬥⬥.Conclusión

A sinatura electrónica non é un “substituto” do papel: é unha mellora. Máis rápido, máis rastrexable, menos custoso, legalmente equivalente na gran maioría dos casos. O tema real xa non é

A sinatura electrónica non é un “substituto” do papel: é unha mellora. Máis rápido, máis rastrexable, menos custoso, legalmente equivalente na gran maioría dos casos. O tema real xa non ésedebemos pasar a dixital, senóncando.

Proba Certyneo para enviar, asinar e rastrexar os teus documentos en liña de forma sinxela, rápida e segura.