Sinatura electrónica para pemes: a guía completa

Pemes: obxectivo ideal para a sinatura electrónica

Pemes: obxectivo ideal para a sinatura electrónica

As pemes (de 10 a 250 empregados) son as grandes gañadoras da sinatura electrónica. Volume suficiente para que a ganancia sexa significativa, tamaño non suficiente para xustificar a carga das caras suites SaaS dos Estados Unidos. O ROI mídese en meses, non en anos.

• Casos de uso típicos en pemesComercial ⬥⬥⬥: presupostos, ordes de compra,Comercial ⬥⬥⬥: presupostos, ordes de compra,
• contratos con clientesRH ⬥⬥⬥: ⬥⬥⬥⬥, contratos de rescisión, modificacións, contratos de rescisiónCompras ⬥⬥⬥: contratos de provedores, pedidos de compraCompras ⬥⬥⬥: contratos de provedores, pedidos de compra
• Finanzas ⬥⬥⬥: mandatos SEPA, contratos de conta corrente asociadaXestión ⬥⬥⬥: actas da AGA, cálculo de acordos de socios, acordos de asociacións
• ⬥⬥⬥ Unha peme con 50 empregados procesa de media de 100 a 200 documentos contractuais ao mes. Estimación honesta:⬥⬥⬥ Unha peme con 50 empregados procesa de media de 100 a 200 documentos contractuais ao mes. Estimación honesta:
• custo completo dun ciclo de papel (impresión, envío, recordatorio, arquivo, arquivo):15 € a 35 €/documento

custo dunha sinatura electrónica cun plan PEME:

custo dunha sinatura electrónica cun plan PEME:

• ~ 0,50 €/aforro anual/documento⬥⬥⬥ 18.000 € a 80.000 €
• (dependendo do volume e das suposicións realizadas)(dependendo do volume e das suposicións realizadas)
• Máis aló do custo directo, otempo aforradopolos equipos adoita ser a ganancia de vendas de 2 horas e 4 horas por semana máis apreciada.

polos equipos adoita ser a ganancia de vendas de 2 horas e 4 horas por semana máis apreciada.Integracións a planificarCRM ⬥⬥⬥: HubSpot, Pipedrive, Salesforce para firmas comerciais

HRIS ⬥⬥⬥: PayFit, Lucca para contratos de RRHH ⬥⬥⬥⬥⬥/:⬥ Sage, EBP para fluxos de compras/vendas

• HRIS ⬥⬥⬥: PayFit, Lucca para contratos de RRHH ⬥⬥⬥⬥⬥/:⬥ Sage, EBP para fluxos de compras/vendasEspazos de traballo ⬥⬥⬥: Slack, Teams para notificacións
• Automatización ⬥⬥⬥: Zapier, Make, n8n para fluxos de traballoUnha plataforma nativa moderna conecta con estas ferramentas e ofrece API.
• Unha plataforma nativa moderna conecta con estas ferramentas e ofrece API.Boas prácticas de implantación
• Comeza cun caso de uso sinxelo(cotización comercial ou NDA) para validar
• (cotización comercial ou NDA) para validarInvolucrar aos equipos ⬥⬥⬥: formación breve de 30-45 min

Recorrendo os documentos⬥⬥⬥ industrializar

Implantar gradualmente

1. Implantar gradualmentenoutros departamentos
2. Medir o ROImensualmente para xustificar o investimento
3. mensualmente para xustificar o investimentoErros frecuentes
4. Elixir unha solución que non sexa demasiado complicada⬥⬥⬥⬥ non adestrar equipos (subutilización)Non modelar (cada documento recreado desde cero = sen ganancia)
5. Non modelar (cada documento recreado desde cero = sen ganancia)Esquecer arquivos longos (URSSAF, Código de Comercio)

Dependencia dunha solución non comunitaria (Cloud Act) ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥

• Prezo transparente
• Prezo transparente
• e sen custos ocultos na OTP
• Conformidade eIDAS
• e hospedaxe da UE

e hospedaxe da UE

Integracións

• coas ferramentas existentesen caso de preguntas de soporte en francés⬥⬥⬥
• en caso de preguntas de soporte en francés⬥⬥⬥Plan escalable
• para seguir o teu crecementoConsulta
• Consultacomo elixir o software de sinatura electrónica ⬥⬥⬥.
• Caso concreto: peme con 75 empregadosUnha peme industrial con 75 empregados na rexión de Lyon implantou sinatura electrónica durante 6 meses:

Unha peme industrial con 75 empregados na rexión de Lyon implantou sinatura electrónica durante 6 meses:Meses 1-2: comercial (150 cotizacións/mes) ⬥⬥⬥⬥ Contrato laboral (h3)Mes 4: compras (contratos con provedores)

Meses 5-6: xeneralización

Meses 5-6: xeneralización

• Resultados a 12 meses: aforro directo ~35.000 €, aforro de tempo do equipo estimado en 8-10 horas/semana en xeral, 0 disputas de sinaturas vinculadas.
• Como che axuda Certyneo
• Certyneo está deseñado para pemes: prezos sinxelos e transparentes, cumprimento nativo de eIDAS e GDPR, integracións con ferramentas estándar (HubSpot, Pipedrive, Slack, Zapier, PayFit), soporte en francés, hospedaxe 100 % da UE. Un plan para pemes normalmente abrangue entre 100 e 500 sinaturas ao mes cun custo marxinal en comparación co papel.
• Certyneo está deseñado para pemes: prezos sinxelos e transparentes, cumprimento nativo de eIDAS e GDPR, integracións con ferramentas estándar (HubSpot, Pipedrive, Slack, Zapier, PayFit), soporte en francés, hospedaxe 100 % da UE. Un plan para pemes normalmente abrangue entre 100 e 500 sinaturas ao mes cun custo marxinal en comparación co papel.

Descubre a solución de sinatura electrónica Certyneo

Preguntas frecuentes

Que plan para unha peme con 50 empregados?

Que plan para unha peme con 50 empregados?

Un plan entre 49 e 149 euros/mes cobre en gran medida as necesidades dunha peme deste tamaño (100-500 sinaturas/mes).

Canto tempo hai que implementar?

2 semanas para un primeiro caso de uso, 3-6 meses para a xeneralización.

2 semanas para un primeiro caso de uso, 3-6 meses para a xeneralización.

Deberíanse formar equipos?

30-45 minutos de adestramento son suficientes para o usuario estándar.

Podemos migrar desde outra ferramenta?

Podemos migrar desde outra ferramenta?

Si, é posible a migración desde DocuSign, Yousign ou Adobe Sign. Consulte a nosaguía de migración ⬥⬥⬥.A sinatura electrónica é aceptada polos bancos?

A sinatura electrónica é aceptada polos bancos?

Si, os bancos franceses acéptano para contratos, mandatos SEPA, etc.

Conclusión

A sinatura electrónica ofrece ás pemes un ROI inmediato e medible. Comeza cun caso de uso, mide, xeneraliza e transforma a túa administración nunha habilidade competitiva.

Proba Certyneo para enviar, asinar e rastrexar os teus documentos en liña de forma sinxela, rápida e segura.