Sinatura electrónica para organizacións de formación

Un sector en tensión administrativa

Un sector en tensión administrativa

As organizacións de formación (OF) e CFA viven unha forte presión administrativa: acordos tripartitos, sinaturas, certificados de asistencia, presupostos, facturación OPCO. A sinatura electrónica reduce masivamente esta carga e simplifica as auditorías Qualiopi.

• Documentos asinados comúnmenteConvenio de formación
• (cliente ou OPCO)(cliente ou OPCO)
• Convenio tripartito(CPF, Pôle Emploi)
• Contrato de aprendizaxe)⬥⬥⬥⬥⬥⬥FATaxas
• asistencia (por sesión ou por día)asistencia (por sesión ou por día)
• Certificado de asistencia ⬥⬥⬥, éxito, seguimentoPresuposto e BPF
• (normativa educativa e financeira)⬥⬥⬥do centro

do centro

Qualiopi e sinatura electrónica

O sistema de referencia Qualiopi (indicador 11) require a trazabilidade das sinaturas nos convenios e sinaturas. A sinatura electrónica responde perfectamente: data certa, identificación, integridade. Moitas organizacións certificadas abandonaron o papel sen perda de conformidade.

• Nivel recomendadoAcordo de formación ⬥⬥⬥: AES
• Pago diario ⬥⬥⬥: SES é suficiente (alto volume, baixo desafío individual)Pago diario ⬥⬥⬥: SES é suficiente (alto volume, baixo desafío individual)
• Certificados e certificacións se cualifica: ⬥ES ⬥Beneficios

Sinaturas en tempo real ⬥⬥⬥: non hai máis follas de papel para recoller, escanear, gardar

• Auditorías OPCO sinxelas ⬥⬥⬥: exportación con un só clic de todos os acordos asinadosAuditorías OPCO sinxelas ⬥⬥⬥: exportación con un só clic de todos os acordos asinados
• ⬥⬥⬥: 3 asinantes (OF + pasante + empresa ou OPCO) en paraleloFacturación OPCO ⬥⬥⬥: arquivo dixital completo enviable directamente
• Integración con LMS e ferramentas empresariaisInterface de sinatura de empresas, ferramentas Digiformas, Tandresoft con plataforma Ammond API ou Zapier. Os acordos pódense xerar automaticamente desde o CRM e enviarse para asinalos cun só clic.
• Erros frecuentesErros frecuentes

Use o SES para un contrato de aprendizaxe (preferir AES)

Non inicie sesión en cada sesión (requisito Qualiopi)

Esqueza os anexos educativos do convenio

• Almacene o convenio por separado ⬥⬥⬥⬥⬥ Caso concreto: acordo tripartito OPCO
• Unha sesión de Bootcamp de 35 días: 10 alumnos, 1 OPCO (AKTO), 1 OF. Proceso:
• Unha sesión de Bootcamp de 35 días: 10 alumnos, 1 OPCO (AKTO), 1 OF. Proceso:
• Xeración dos 10 acordos desde Digiforma

Envío en AES aos 10 aprendices + OPCO (sinatura paralela)

Todos asinados en 48 horas

1. Sinatura diaria a través do código QR → Enviar AES rápida a⬥⬥ OPCO ao final da sesión
2. Sinatura diaria a través do código QR → Enviar AES rápida a⬥⬥ OPCO ao final da sesión
3. Aforro vs ciclo de papel antigo: 3 semanas de trámite administrativo gardadas.
4. Como che axuda Certyneo
5. Certyneo ofrece un paquete OF con convencións de modelo (bi/tripartito), sinatura desmaterializada, sinatura avanzada por defecto, integración cos principais LMS (Digiforma, Dendreo) e arquivo de 10 anos compatible con Qualiopi.

Descubre a solución de sinatura electrónica Certyneo

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

As OPCO aceptan a sinatura electrónica?

Si, suxeito á autenticación do estudante (código OTP ou QR).

Qualiopi require un nivel específico?

Non, pero é necesaria a trazabilidade (data, identificación). SES é suficiente para a sinatura, AES recomendado para convencións.

Non, pero é necesaria a trazabilidade (data, identificación). SES é suficiente para a sinatura, AES recomendado para convencións.

O contrato de aprendizaxe pódese asinar por vía electrónica?

Si, con AES e OPCO aceptando depósito desmaterializado.

Vida útil?

10 anos para facturación, 3 anos para convenios mínimos (algunhas OPCO piden máis).

Os menores poden asinar?

Os menores poden asinar?

Cosinatura do representante legal no mesmo sobre.

Conclusión

A sinatura electrónica converteuse nunha ferramenta esencial para os OF: reforzo do cumprimento de Qualiopi, duplicidade da produtividade administrativa, relacións OPCO simplificadas.

Proba Certyneo para enviar, asinar e rastrexar os teus documentos en liña de forma sinxela, rápida e segura.