Sinatura electrónica para empresas de contabilidade

Unha profesión especialmente afectada

Unha profesión especialmente afectada

As firmas de contabilidade asinan e asinaron un volume considerable de documentos: cartas de compromiso anuais, paquetes fiscais, balances, declaracións de IVE, actas de reunións. Tradicionalmente baseados en papel, estes fluxos pesan moito sobre a produtividade dunha empresa.

A sinatura electrónica cambia radicalmente a situación: un informe validado polo cliente en 5 minutos en lugar de 3 días, un ciclo de facturación anual atrapado en poucas semanas. Documentos normalmente asinados

• A sinatura electrónica cambia radicalmente a situación: un informe validado polo cliente en 5 minutos en lugar de 3 días, un ciclo de facturación anual atrapado en poucas semanas. Documentos normalmente asinados(recopilación de clientes)
• Acta da reuniónActa da reunión
• (aprobación da conta)
• Acordo de conta corrente asociadaCertificados varios
• Certificados varios(banca, nivel de sinatura recomendado
• ⬥⬥⬥ A
• ⬥⬥⬥ Asinatura avanzada (AES)

é o estándar para documentos con valor legal (carta de misión, acta da xunta xeral). A

sinatura simple (SES)sinatura simple (SES)é suficiente para validacións internas (aprobación dun borrador de balance).Para certos documentos regulados (presentación no rexistro), pode ser necesaria aPara certos documentos regulados (presentación no rexistro), pode ser necesaria a

sinatura cualificada (QES) ⬥⬥⬥; verifique dependendo da xurisdición.Beneficios para a empresaCampaña fiscal acelerada ⬥⬥⬥: firma de balances en poucas horas en lugar de semanas

Campaña fiscal acelerada ⬥⬥⬥: firma de balances en poucas horas en lugar de semanas

• Mellora da taxa de devolución ⬥⬥⬥: recordatorios automáticos vs correos electrónicos sen resposta⬥⬥⬥: de 30 a 60 minutos por ficheiro (impresión, dixitalización, arquivo)
• ⬥⬥⬥: de 30 a 60 minutos por ficheiro (impresión, dixitalización, arquivo)Trazabilidade para controis ⬥⬥⬥: pista de auditoría aplicable a auditorías fiscais
• Integración con software de contabilidadeUso típico de empresas, MyUnilysoft. Unha plataforma de sinatura moderna está interconectada a través de API ou Zapier: desde o software, o contador fai clic en "Enviar para sinatura", o documento envíase automaticamente, o PDF asinado volve ao ficheiro do cliente. ⬥⬥cat multidocumentos)
• Uso típico de empresas, MyUnilysoft. Unha plataforma de sinatura moderna está interconectada a través de API ou Zapier: desde o software, o contador fai clic en "Enviar para sinatura", o documento envíase automaticamente, o PDF asinado volve ao ficheiro do cliente. ⬥⬥cat multidocumentos)Caso concreto: campaña fiscal

Unha firma de 15 contadores industrializou a campaña fiscal. Nova vía:

Unha firma de 15 contadores industrializou a campaña fiscal. Nova vía:

Xeración automática do balance + anexos de Sage

• Envío de AES ao xestor do cliente
• Recordatorio automático o D+3 se non está asinado
• Recordatorio automático o D+3 se non está asinado
• Informe de validación asinado unha vez que as contas foron aprobadas na presentación automática do rexistro⬥⬥

Campaña 2025: 320 ficheiros procesados en 6 semanas en lugar de 10, 0 documentos perdidos, o 100 % dos documentos gardados durante 10 anos.

Campaña 2025: 320 ficheiros procesados en 6 semanas en lugar de 10, 0 documentos perdidos, o 100 % dos documentos gardados durante 10 anos.

1. Como che axuda Certyneo
2. Certyneo ofrece modelos adaptados ás firmas de contabilidade (cartas de misión, actas da AGA), unha sinatura avanzada por defecto, integración cos principais programas de contabilidade (Sage, Cegid, EBP) a través de API e arquivo a 10 anos cumprindo as obrigas legais de conservar os documentos contables.
3. Descobre a solución de sinatura electrónica Certyneo
4. Descobre a solución de sinatura electrónica Certyneo
5. Preguntas frecuentes

Pode un contable asinar en nome do cliente?

Pode un contable asinar en nome do cliente?

Non, a sinatura electrónica vincula ao asinante. O cliente debe asinar por si mesmo.

A carta de misión anual ten que ser asinada todos os anos?

Si, é unha obriga ética da OEC. Posible renovación tácita se a carta así o prevé.

Si, é unha obriga ética da OEC. Posible renovación tácita se a carta así o prevé.

Para presentar no rexistro?

Algúns procedementos requiren QES (e-graft). A maioría acepta PDF asinado en AES.

Algúns procedementos requiren QES (e-graft). A maioría acepta PDF asinado en AES.

Canto tempo debes conservar as pezas?

10 anos (artigo L.123-22 Código de Comercio).

Pódense asinar informes no móbil?

Pódense asinar informes no móbil?

Si, todas as plataformas modernas son compatibles con móbiles.

Conclusión

Conclusión

A sinatura electrónica converteuse nunha ferramenta estratéxica para as firmas de contabilidade: produtividade, trazabilidade, cumprimento. As firmas que o adoptaron xestionan entre un 30 e un 50% máis de casos en número de persoal constante.

Proba Certyneo para enviar, asinar e rastrexar os teus documentos en liña de forma sinxela, rápida e segura.