Como elixir o software de firma electrónica

Unha decisión estruturante

Unha decisión estruturante

Elixir un software de sinatura electrónica significa escoller unha ferramenta que os teus equipos utilizarán varias veces ao día, durante varios anos. Os erros páganse por si mesmos en custos de migración e fricción diaria.

Os 10 criterios de selección

1. Cumprimento eIDASNon negociable. Sen o cumprimento de eIDAS, as súas sinaturas non terán o mesmo valor legal. Consultaa normativa eIDAS ⬥⬥⬥.

2. Niveis de sinatura

Mínimo: SES + AES. QES se o teu sector o require.

3. Aloxamento e soberanía

UE para preservar a soberanía, evita a American Cloud Act.

UE para preservar a soberanía, evita a American Cloud Act.

4. Prezos transparentes

Plan mensual con cota, sen facturación á OTP/asinante.

5. Integracións nativas

CRM (HubSpot, Pipedrive), HRIS (PayFit, Lucca), ERP (Sage), Zapier, API.

6. Modelos

Para industrializar documentos recorrentes.

7. Fluxo de traballo avanzado

Orde paralela/secuencial, recordatorios, CC, aprobadores.

8. Asinante UX

Primeiro no móbil, sen conta, viaxe < 3 minutos.

Primeiro no móbil, sen conta, viaxe < 3 minutos.

9. Arquivo

10 anos mínimo, formato PAdES, exportable.

10. Soporte

• Documentación clara, sensible e en francés.Trampas que hai que evitar
• Prezo de chamada moi baixo ⬥⬥⬥: moitas veces compensado coa facturación OTPFuncionalidades fantasma ⬥⬥⬥: aquelas listadas pero raramente fiables na produción
• ⬥⬥⬥ Soporte infinito⬥⬥⬥⬥⬥⬥ humanoCloud EU
• sen mención clara da Lei de nubessen mención clara da Lei de nubes
• Contratos de compromiso longosen cláusula de saída

Método de elección

1. Enumere as súas necesidadesPresione nivel de integracións ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ 3-5 solucións
2. Proba de balde
3. en condicións reais (10-20 envíos)Solicita asistencia
4. con casos complexosSimula durante 12 meses
5. Simula durante 12 mesesa táboa de custos reais

⬥⬥⬥ Perfil | Solución típica

Freelance/TPE | Plan gratuíto, orzamento < 20 €/mes

PEME 20-250 empregados | Plan profesional europeo, 50-200 €/mes

ETI 250-5000 empregados | Plan de negocio, SSO, API personalizada

Sector regulado | Aloxamento da UE + KYC avanzado

Caso concreto: peme de 60 empregados

Unha peme na construción avaliou 4 solucións durante 6 semanas:

demostración + inicio para cada

• proba de 15 envíos representativos de simulación de custos ⬥12-⬥ meses ⬥
• proba de 15 envíos representativos de simulación de custos ⬥12-⬥ meses ⬥
• entrevista de apoio
• Elección final: solución europea a 79 €/mes fronte a solución estadounidense a 250 €/mes. Integración nativa de HubSpot. ROI obvio.

Como che axuda Certyneo

Certyneo marca os 10 criterios: eIDAS, SES/AES, hospedaxe da UE, prezos transparentes, integracións nativas, modelos, fluxos de traballo avanzados, UX moderna, arquivo de 10 anos, soporte francés. Plan gratuíto para probar antes de comprometerse.

Descubre a solución de sinatura electrónica Certyneo

Preguntas frecuentes

Canto tempo leva a elección?

4-8 semanas cunha valoración real.

¿Debemos involucrar ao departamento de TI?

Para unha peme: un consultor externo é suficiente. Para unha ETI: si.

Para unha peme: un consultor externo é suficiente. Para unha ETI: si.

Podemos cambiar se non estamos satisfeitos?

Si, a migración é un proxecto controlado. Evita compromisos > 12 meses.

O máis barato é o mellor?

Non. Mira o custo total (paquete + OTP + asinantes + integracións).

É suficiente o inglés para recibir asistencia?

Non se os teus equipos son francófonos.

Conclusión

Elixir un software de sinatura é un proxecto estruturante. Invierte o tempo de avaliación necesario; isto evitarache unha costosa migración en 2 anos.

Proba Certyneo para enviar, asinar e rastrexar os teus documentos en liña de forma sinxela, rápida e segura.