اسناد منابع انسانی خود را از راه دور امضا کنید
قراردادهای کار، الحاقات، منشورهای داخلی، اسناد آغازین: Certyneo به تیمهای منابع انسانی کمک میکند تا امضاها را سادهتر کنند.
استقرار سریع. پذیرفتهشده توسط تیمها. ردپای کامل.
امضاهای منابع انسانی باید سریع و قابلردیابی باشند
در فرآیند استخدام، هر روز اهمیت دارد. قرارداد امضا نشده میتواند ورود کارمند را تأخیر بیندازد، ایمیلهای غیرضروری ایجاد کند و فرآیند منابع انسانی را کند کند. با Certyneo، تیمهای منابع انسانی میتوانند اسناد را برای امضای آنلاین ارسال کنند و پیشرفت آنها را دنبال کنند.
اسناد منابع انسانی مربوطه
- قرارداد کار
- الحاقیه
- پیشنهاد استخدام
- منشور فناوری اطلاعات
- مقررات داخلی
- اجازه اداری
- اسناد آموزش و پذیرایی
- اسناد آموزشی
- گواهیها
- توافقهای داخلی
مزایای تیمهای منابع انسانی
تسریع آموزش و پذیرایی
اسناد را قبل از ورود کارمند ارسال کنید.
کاهش ایمیلهای یادآوری
امضاهای در انتظار را دنبال کنید و به راحتی یادآوری کنید.
بهبود تجربه کاندیدا
کاندیدا میتواند از راه دور بدون چاپ یا اسکن امضا کند.
ساختاربندی مدارک اثبات
یک سابقه واضح از فرآیند امضا را حفظ کنید.
امضای الکترونیکی یک سند منابع انسانی باید با در نظر گرفتن حقوق قابل اجرا، نوع سند، سطح امضای مورد نیاز و قوانین داخلی شرکت استفاده شود.
سؤالات متکررة
- آیا میتوان قرارداد کار را به صورت الکترونیکی امضا کرد؟
- امضای الکترونیکی قرارداد کار در بسیاری از کشورها امکانپذیر است. اعتبار آن به حقوق قابل اجرا، نوع قرارداد و سطح امضای استفاده شده بستگی دارد. Certyneo به تیمهای منابع انسانی کمک میکند تا یک فرآیند امضای قابل ردگیری را ساختار بندی کنند.
- آیا داوطلبان من باید برای امضا ثبتنام کنند؟
- هدف فراهم کردن تجربهای روان برای امضاکننده، بدون مانع غیرضروری است.
- آیا میتوانم چندین سند به یک نفر ارسال کنم؟
- بله، میتوانید چندین سند را در یک فرآیند امضا گروهبندی کنید.
- چگونه میتوانم امضاهای در انتظار را ردگیری کنم؟
- Certyneo به شما اجازه میدهد وضعیت هر سند را مشاهده کنید: ارسال شده، باز شده، امضا شده یا در انتظار.
- آیا میتوانم Certyneo را با SIRH خود ادغام کنم؟
- Certyneo یک API REST ارائه میدهد که امکان ادغام امضای الکترونیکی در ابزارهای موجود شما را فراهم میکند. برای کسب اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید.
همچنین برای کشف
امضاهای منابع انسانی خود را با Certyneo سادهتر کنید.
در قراردادها، اصلاحیهها و اسناد داخلی خود وقت صرفهجویی کنید.