نحوه تأیید یک سند امضا شده الکترونیکی

چرا یک امضا را تأیید کنید

هنگامی که یک سند امضا شده دریافت می کنید، سه سوال مطرح می شود:

1. سازمان بهداشت جهانیامضا کرد؟
2. آیا سند بوده استاصلاح شدبعد از امضا؟
3. وجود داردتاریخآیا ثبت نام قابل اعتماد است؟

تأیید امضا پاسخ را در 30 ثانیه ارائه می دهد.

روش 1: Adobe Acrobat Reader

ساده ترین. Adobe Reader به طور خودکار امضاها را در قالب PAdES بررسی می کند.

1. PDF را در Adobe Reader باز کنید
2. روی یک بنر در بالا نوشته شده است "امضای معتبر" (سبز) یا "امضای نامعتبر" (قرمز)
3. برای جزئیات، روی پانل "امضاها" در سمت چپ کلیک کنید
4. نگاه کنید به: نام امضاکننده، تاریخ، گواهی، ارائه دهنده خدمات

اگر روی بنر نوشته شده است "حداقل یک امضا مشکل دارد"، ویژگی ها را برای تشخیص باز کنید.

روش 2: ابزار آنلاین

• برنامه وب نمایش DSS(ابزار رسمی ETSI): امضاهای پیشرفته و واجد شرایط را تأیید می کند
• اعتبار سنجی امضاکمیسیون اروپا
• pdfsig(خط فرمان، برای IT)

روش 3: بستر صدور

اگر با پلتفرم امضا آشنا هستید، برای دسترسی به مسیر حسابرسی کامل وارد فضای خود شوید:

• تاریخ و زمان دقیق
• IP امضا کننده
• OTP وارد شد
• اثر انگشت رمزنگاری

شاخص های اعتبار

اندیکاتور | معنی

✅ سبز رنگ "امضای معتبر" | اصالت و صداقت تایید شد

⚠️ زرد "اعتبار نامشخص" | گواهی ناشناخته اما امضای صحیح

❌ قرمز "امضا نامعتبر" | سند اصلاح شد یا امضا خراب شد

🕐 "مهر زمانی واجد شرایط" | تاریخ اثبات شده توسط QTSP

در صورت عدم اعتبار امضاء

علل احتمالی:

• سند پس از امضا اصلاح شد
• گواهی منقضی یا ابطال شده
• ارائه دهنده خدمات توسط خواننده شناسایی نشده است
• فایل خراب

در این مورد، برای شفاف سازی با پلت فرم صدور تماس بگیرید.

امضای AES را تأیید کنید

برای یک AES، PDF حاوی امضای رمزنگاری + یک اشاره گر به دنباله حسابرسی پلت فرم است. هر دو را بررسی کنید:

• امضا در PDF (Adobe Reader)
• دنباله حسابرسی سمت صادرکننده

مورد استفاده: تأیید در طول ممیزی

یک حسابرس 50 قرارداد امضا شده الکترونیکی را برای حسابرسی دریافت می کند. رویه:

1. باز کردن هر PDF در Adobe Reader → بررسی وضعیت
2. بررسی سازگاری (تاریخ، امضاکننده)
3. برای نمونه دنباله حسابرسی به پلتفرم را درخواست کنید
4. بررسی اثر انگشت SHA-256 در مقایسه

ممیزی در 2 ساعت در مقابل 2 روز روی کاغذ انجام شد.

چگونه Certyneo به شما کمک می کند

Certyneo به هر گیرنده سند امضا شده اجازه می دهد تا تأیید کند:

• به طور خودکار از طریق Adobe Reader (فرمت PAdES)
• از طریق یک پیوند تأیید عمومی (به اشتراک گذاشته شده توسط صادرکننده)
• از طریق API برای ادغام

دنباله حسابرسی به صورت PDF یا JSON برای کنترل های خارجی قابل صادرات است.

راه حل امضای الکترونیکی Certyneo را کشف کنید

سوالات متداول

تأیید چقدر طول می کشد؟

< 1 دقیقه در Adobe Reader.

بدون Adobe Reader چه باید کرد؟

ابزارهای آنلاین رایگان (ETSI DSS، EU Signature Validator) وجود دارد.

آیا اگر PDF را مجدداً چاپ کنیم، امضا معتبر می‌ماند؟

امضای رمزنگاری در PDF باقی می ماند. چاپ کاغذ ارزش اثباتی خود را از دست می دهد.

آیا می توانیم امضای 10 ساله را تأیید کنیم؟

بله، برای فرمت‌های PAdES-LTA. فرمت های اولیه تر می توانند با الگوریتم های قدیمی مشکل ساز شوند.

آیا گیرنده به دنباله حسابرسی دسترسی دارد؟

اغلب بله، از طریق یک پیوند عمومی به اشتراک گذاشته شده توسط صادرکننده.

نتیجه گیری

تأیید امضای الکترونیکی با Adobe Reader کمتر از یک دقیقه طول می‌کشد. این یک گام ضروری برای ادغام در فرآیندهای حسابرسی و اعتبار سنجی شما است.

Certyneo را برای ارسال، امضا و ردیابی اسناد خود به صورت آنلاین به سادگی، سریع و ایمن امتحان کنید.