نرم افزار امضای الکترونیکی برای شرکت های کوچک و متوسط

ویژگی‌های خاص یک شرکت کوچک و متوسط

یک شرکت کوچک و متوسط (۱۰ تا ۲۵۰ کارمند) نه بودجه‌ی یک شرکت بزرگ را دارد و نه نیازهای بسیار ساده‌ی یک فریلنسر را. نرم‌افزار ایده‌آل باید:

• ۹۰٪ نیازها را بدون پیچیدگی غیرضروری پوشش دهد
• بازگشت سرمایه‌ی قابل‌سنجش و سریع ارائه دهد
• با ابزارهای استاندارد (HubSpot، PayFit) یکپارچه شود
• همراه با رشد شرکت توسعه یابد

نیازهای معمول

• ۵۰ تا ۵۰۰ امضا در ماه
• ۵ تا ۳۰ کاربر داخلی
• کاربردهای متعدد: فروش، منابع انسانی، خرید
• بودجه: معمولاً ۵۰ تا ۵۰۰ یورو در ماه

معیارهای خاص شرکت‌های کوچک و متوسط

۱. قیمت ثابت و شفاف

یک طرح ۴۹ تا ۱۴۹ یورو در ماه اکثر شرکت‌های کوچک و متوسط را پوشش می‌دهد. از مدل‌های "پرداخت به ازای هر امضا" که مدیریتشان دشوار می‌شود، باید پرهیز کرد.

۲. یکپارچه‌سازی‌های بومی

HubSpot یا Pipedrive برای فروش، PayFit یا Lucca برای منابع انسانی — یکپارچه‌سازی‌های بومی بهتر از راه‌حل‌های سفارشی هستند.

۳. قالب‌ها

یک قالب برای هر سند تکرارشونده، ۸۰٪ از زمان آماده‌سازی را صرفه‌جویی می‌کند.

۴. چند کاربره بدون پیچیدگی

مدیریت ۵ تا ۳۰ کاربر بدون نیاز به بسیج یک تیم فناوری اطلاعات.

۵. پشتیبانی فرانسوی‌زبان

مدیر یک شرکت کوچک و متوسط به یک همکار نیاز دارد که زمینه‌ی کاری او را درک کند.

دام "رایگان"

طرح‌های رایگان برای آزمایش عالی‌اند اما برای یک شرکت کوچک و متوسط کافی نیستند:

• سهمیه‌ی محدود (۵ تا ۱۰ در ماه)
• بدون یکپارچه‌سازی
• بدون قالب‌های متعدد
• بدون پشتیبانی

برای استفاده‌ی حرفه‌ای، باید یک طرح پولی در نظر گرفت.

جدول قیمت‌گذاری معمول

میزان استفاده | طرح پیشنهادی

۵۰ پاکت در ماه، ۵ کاربر | ۲۹ تا ۴۹ یورو در ماه

۲۰۰ پاکت در ماه، ۱۵ کاربر | ۷۹ تا ۱۴۹ یورو در ماه

۵۰۰ پاکت در ماه، ۳۰ کاربر | ۱۴۹ تا ۲۹۹ یورو در ماه

بیش از ۱۰۰۰ پاکت در ماه | طرح سازمانی سفارشی

یکپارچه‌سازی‌های ضروری برای شرکت‌های کوچک و متوسط

• مدیریت ارتباط با مشتری: HubSpot، Pipedrive، Salesforce
• سیستم اطلاعات منابع انسانی: PayFit، Lucca، Factorial
• حسابداری: Sage، Cegid، Pennylane
• Zapier / Make: برای اتوماسیون‌های سفارشی
• Slack / Teams: برای اعلان‌ها

اشتباهات رایج

• انتخاب طرحی کوچک‌تر از نیاز واقعی در شروع کار (که منجر به ارتقای اجباری به طرح بالاتر می‌شود)
• انتخاب راه‌حلی بیش از حد پیچیده (که کم‌استفاده می‌ماند)
• در نظر نگرفتن قالب‌ها (از دست دادن صرفه‌جویی زمانی)
• غفلت از پشتیبانی

نمونه‌ی واقعی: یک شرکت کوچک و متوسط صنعتی

شرکتی با ۴۵ کارمند، ۱۲۰ امضا در ماه (فروش + منابع انسانی). انتخاب‌ها:

• طرح حرفه‌ای اروپایی به قیمت ۷۹ یورو در ماه
• قالب‌هایی برای پیش‌فاکتور، توافق‌نامه‌ی عدم افشا و قرارداد کار
• یکپارچه‌سازی با HubSpot
• بایگانی ۱۰ ساله

بازگشت سرمایه‌ی قابل‌سنجش در ۴ ماه. صرفه‌جویی مستقیم: ۱۵٬۰۰۰ یورو در سال در هزینه‌ی کاغذ به‌همراه ۲ ساعت در هفته صرفه‌جویی‌شده برای تیم‌ها.

چگونه Certyneo به شما کمک می‌کند

Certyneo طرح‌هایی مخصوص شرکت‌های کوچک و متوسط ارائه می‌دهد: قیمت‌گذاری شفاف بر اساس سهمیه، یکپارچه‌سازی‌های بومی با HubSpot/PayFit/Sage، قالب‌های از پیش پیکربندی‌شده، پشتیبانی فرانسوی‌زبان و میزبانی در اتحادیه‌ی اروپا. از ۱۹ یورو در ماه (طرح Starter) تا ۱۴۹ یورو در ماه (طرح Business).

کشف راه‌حل امضای الکترونیکی Certyneo

پرسش‌های پرتکرار

هزینه برای یک شرکت کوچک و متوسط با ۵۰ کارمند چقدر است؟

بسته به حجم استفاده، ۴۹ تا ۱۴۹ یورو در ماه.

آیا باید برای هر کاربر یک حساب جدا داشت؟

بله، برای پیگیری اینکه چه کسی چه چیزی را ارسال می‌کند.

آیا امضاکنندگان به‌عنوان کاربر شمرده می‌شوند؟

خیر، امضاکنندگان خارجی حساب کاربری مصرف نمی‌کنند.

آیا می‌توان در طول سال طرح را تغییر داد؟

بله، نزد اکثر ارائه‌دهندگان امکان‌پذیر است.

آیا مالیات بر ارزش افزوده در قیمت لحاظ شده است؟

باید بررسی کرد که قیمت نمایش‌داده‌شده با یا بدون مالیات است.

نتیجه‌گیری

شرکت کوچک و متوسطی که نرم‌افزار امضای خود را به‌درستی انتخاب می‌کند، بدون افزایش بی‌رویه‌ی بودجه‌اش بهره‌وری بیشتری کسب می‌کند. نکته‌ی کلیدی این است که طرح انتخابی با حجم واقعی استفاده و یکپارچه‌سازی‌های مورد نیاز هم‌راستا باشد.

Certyneo را برای ارسال، امضا و پیگیری آسان، سریع و ایمن اسناد خود آنلاین امتحان کنید.