نگهداری اسناد امضا شده الکترونیکی

چرا حفظ ضروری است

چرا حفظ ضروری استامضای الکترونیکی تنها زمانی ارزش دارد که اثبات قابل جستجو و تایید باقی بماند. اختلافات ممکن است 5، 8 یا 10 سال پس از امضای قرارداد ایجاد شود. از این رو اهمیت آرشیو صحیح⬥⬥⬥.

⬥⬥⬥.

• مدت قانونی در فرانسهقراردادهای تجاری ⬥⬥⬥: 10 سال (ماده L.123-22)
• قراردادهای تجاری ⬥⬥⬥: 10 سال (ماده L.123-22)قراردادهای کاری ⬥⬥⬥: 5 سال پس از پایان⬥⬥ فاکتور 10 سال (حسابداری)، 6 سال (مالیات)
• اجاره نامه ⬥⬥⬥: مدت + 5 سالاجاره نامه ⬥⬥⬥: مدت + 5 سال
• قراردادهای بیمه ⬥⬥⬥: 2 تا 10 سال بسته به نوع ⬥⬥⬥⬥ ⬥ 3 سال محضری:پی دی اف
• وو
• دنباله حسابرسی را برای طولانی ترین دوره قابل اجرا نگه دارید.قالب‌های آرشیو

قالب‌های آرشیوچندین قالب PAdES با هم وجود دارند:PAdES-B-B ⬥⬥⬥: امضای ساده

PAdES-B-B ⬥⬥⬥: امضای ساده

PAdES-B-T PAdES-B-LT ⬥⬥⬥: + زنجیره گواهی (تأیید آفلاین)

• PAdES-B-LTA ⬥⬥⬥: + مهرهای زمانی دوره ای (اعتبار چند دهه)برای اسناد بلندمدت⬥-B-PA، ⬥-B-PA را انتخاب کنید
• برای اسناد بلندمدت⬥-B-PA، ⬥-B-PA را انتخاب کنید.
• سیستم بایگانی الکترونیکی (SAE)سیستم بایگانی الکترونیکی (SAE)
• SAE با تضمین ارزش اثباتی:صداقت (اثرانگشت تایید شده)

صداقت (اثرانگشت تایید شده)اصالت (امضا معتبر باقی ماند) (امکان صادرات)استاندارد فرانسوی

استاندارد فرانسوی

NF Z42-013

• الزامات را مشخص می کند.
• بهترین شیوه‌ها
• بهترین شیوه‌ها
• پی‌دی‌اف + ممیزی را نگه دارید، هرگز یکی بدون دیگری

ذخیره در چندین نسخه (زیاد جغرافیایی)ذخیره در چندین نسخه (زیاد جغرافیایی)بررسی یکپارچگی به صورت دوره‌ای (6 تا 12 ماه) ⬥⬥⬥⬥ مدت زمان آزمایش توسط اسناد نوع اسناد سالانه

خطاهای متداول

• خطاهای متداول
• فقط PDF را نگه دارید
• روی یک رسانه واحد ذخیره کنید
• آرشیو داخلی در مقابل برون سپاری
• آرشیو داخلی در مقابل برون سپاری

داخلی ⬥⬥⬥: کنترل کامل، سرمایه گذاری اولیه.

• برون سپاری شده ⬥⬥⬥: از طریق پلتفرم یا ارائه دهنده خدمات. هزینه کمتر، تخلیه عملیاتی، چک بند برگشت پذیری.
• برون سپاری شده ⬥⬥⬥: از طریق پلتفرم یا ارائه دهنده خدمات. هزینه کمتر، تخلیه عملیاتی، چک بند برگشت پذیری.
• اکثر شرکت های کوچک و متوسط ​​طرفدار بایگانی برون سپاری موجود در طرح هستند.
• چگونه Certyneo به شما کمک می کند
• چگونه Certyneo به شما کمک می کند

Certyneo شامل یک آرشیو

10 ساله10 سالهدر همه برنامه ها است. هر سند با PDF PAdES-B-T، دنباله حسابرسی کامل، ابرداده حفظ می شود. زیرساخت در اتحادیه اروپا (آلمان، IONOS) با نسخه سازی تکرار شده است. بایگانی ها را با یک کلیک صادر کنید.راه حل امضای الکترونیکی Certyneo را کشف کنید

سوالات متداول

سوالات متداول

آیا به SAE تایید شده نیاز دارم؟لازم نیست، اما برای اسناد با ریسک بالا توصیه می شود. NF Z42-013 یک پیش‌فرض از قابلیت اطمینان ارائه می‌کند.لازم نیست، اما برای اسناد با ریسک بالا توصیه می شود. NF Z42-013 یک پیش‌فرض از قابلیت اطمینان ارائه می‌کند.

آیا می توانم فقط PDF را نگه دارم؟

از نظر فنی بله، اما دنباله حسابرسی جداگانه هنوز مفید است.

از نظر فنی بله، اما دنباله حسابرسی جداگانه هنوز مفید است.

اگر پلت فرم من ناپدید شود؟

پی‌دی‌اف‌های PAdES به‌صورت آفلاین قابل تأیید هستند. دنباله حسابرسی را به طور منظم صادر کنید.

آیا بایگانی گران است؟

آیا بایگانی گران است؟

خیر، در مقایسه با کاغذ بسیار مقرون به صرفه است. اکثر پلتفرم ها شامل آن می شوند.

دوره 10 ساله چه زمانی شروع می شود؟

دوره 10 ساله چه زمانی شروع می شود؟

قرارداد تجاری: پایان اجرا. قرارداد کار: پایان قرارداد.

نتیجه گیری

نتیجه گیری

حفاظت بیمه عمر امضاهای شماست. یک آرشیو طولانی و محکم انتخاب کنید، آن را به صورت دوره ای بررسی کنید.

Certyneo را برای ارسال، امضا و ردیابی اسناد خود به صورت آنلاین به سادگی، سریع و ایمن امتحان کنید.