Überstunden: Zuschlag und gesetzliche Berechnung 2026

Die Verwaltung von Überstunden stellt eine große Herausforderung für HR- und Gehaltsabrechnungsfunktionen dar. Zwischen den Verpflichtungen des Arbeitsgesetzbuchs, tarifvertraglichen Bestimmungen und Besonderheiten der tatsächlichen Arbeitszeit müssen Gehaltsabrechner einen präzisen Rechtsrahmen beherrschen, um alle arbeitsrechtlichen Auseinandersetzungen zu vermeiden. Dieser Artikel beschreibt die im Jahr 2024 geltenden Regeln.

Gesetzliche Definition von Überstunden

Gemäß Artikel L3121-28 des französischen Arbeitsgesetzbuchs ist jede Stunde eine Überstunde, die über die gesetzliche wöchentliche Dauer von 35 Stunden hinausgeht, auf Verlangen oder mit stillschweigender Zustimmung des Arbeitgebers. Überstunden werden nach Kalenderwoche (von Montag 0 Uhr bis Sonntag 24 Uhr) berechnet, sofern eine Kollektivvereinbarung keine andere Bezugsperiode vorsieht.

Es ist wichtig, zwischen Überstunden und Zusatzstunden zu unterscheiden; letztere betreffen nur Teilzeitbeschäftigte. Zudem wird nur die tatsächliche Arbeitszeit berücksichtigt: Pausen, Fahrtzeiten zwischen Wohnung und Arbeit oder Fehlzeiten (auch bezahlte) werden nicht berücksichtigt, sofern tarifvertragliche Bestimmungen nichts anderes vorsehen.

Anwendbare Zuschlagssätze

Artikel L3121-36 des französischen Arbeitsgesetzbuchs legt die gesetzlichen Zuschlagssätze fest:

• 25 % für die ersten 8 Überstunden (von der 36. bis zur 43. Stunde einschließlich)

• 50 % ab der 44. Stunde pro Woche

Eine Betriebsvereinbarung, Betriebsstättenereinbarung oder Branchentarifvertrag kann einen anderen Satz vorsehen, der jedoch nicht unter 10 % liegen darf. Der Zuschlag kann ganz oder teilweise durch eine gleichwertige Ausgleichsruhezeit (RCE) gemäß Artikel L3121-37 ersetzt werden.

Über das jährliche Überstundenkontingent hinaus (standardmäßig 220 Stunden gemäß Artikel D3121-24) hat jede Stunde Anspruch auf eine obligatorische Ausgleichsruhezeit: 50 % für Unternehmen mit 20 Beschäftigten oder weniger, 100 % darüber hinaus.

Praktische Berechnungsmethode

Die Berechnung von Überstunden erfolgt in mehreren Schritten:

• Bestimmung des Grundstundensatzes: monatliches Bruttogehalt ÷ 151,67 Stunden (gesetzliche monatliche Dauer)

• Ermittlung der Überstunden pro Woche

• Anwendung der entsprechenden Zuschlagssätze

• Einbeziehung von Vergütungselementen: Prämien für die Art der Arbeit, individuelle Leistungsprämien

Überstunden profitieren von einer Reduktion der Arbeitnehmerbeiträge (TEPA-Gesetz) und einer Steuerbefreiung auf Einkommen bis zu 7.500 € pro Jahr (Artikel 81 quater des französischen Steuergesetzbuchs).

Arbeitgeberpflichten

Der Arbeitgeber muss eine genaue Erfassung der Arbeitszeit (Artikel D3171-8) über ein Zeiterfassungssystem, unterzeichnete Anwesenheitslisten oder HRIS-Software führen. Diese Dokumente müssen 3 Jahre lang aufbewahrt und auf Anfrage dem Arbeitsamt vorgelegt werden. Die Nichtzahlung von Überstunden kann zu einem Lohnausgleich über 3 Jahre führen (Artikel L3245-1) zuzüglich Schadensersatz für nicht angemeldete Arbeit (6 Monatsgehälter).