Signar una promesa d'ocupació o oferta de contracte en línia
Promesa d'embalatge (compromís ferm de l'empresari) o oferta de contracte de treball (proposta revocable), signat electrònicament amb el mateix valor jurídic que un document en paper. Conforme a l'article L1221-1 del Codi del Treball, a la jurisprudència constant (Cass. soc. 21 de setembre de 2017 que distingeix promesa i oferta), la signatura avançada recomanada, archivatge de 10 anys inclosos.
- Marxe legal
- L1221-1 Codi de treball · Cass. soc. 2017
- Nivel de signatura
- AES eIDAS recomanat
- Arxiu legal
- 10 anys inclosos
Promeses d'ocupació, ofertes de contracte: quina diferència?
Des de l'arrel de la Cambra Social del Tribunal de Cassació del 21 de setembre de 2017, la promesa d'ocupació i l'oferta de contracte tenen efectes legals diferents. La PROMESSA DE EMPREGACIÓ (o promesa unilateral de contracte de treball) és un compromís ferm de l'empresari: si el candidat l'accepta, el contracte de treball es forma i l'empresari no pot retirar-lo. L'Oferta de CONTRATA, per contra, pot ser revocada fins que el candidat no l'hagi acceptat. La distinció es basa en la intenció de l'empresari: l'aposta precisa (post, salari, data d'embalatge) + la voluntat de ser lligat = promesa. Per al candidat, la signatura electrònica avançada prova ambèfica l'acceptació de la retirada de l'empresari en cas d'una data ambigua acceptable.
Per què signar electrònicament?
Data d'acceptació amb horari a la segona
La principal qüestió legal de la promesa d'ocupació és provar la data d'acceptació pel candidat (delà, la retractació de l'empresari compromet la seva responsabilitat).
Signatura a distància reclutament accelerat
El candidat rep la promesa per correu electrònic i la signa des del seu telèfon en 2 minuts.
A
Conservació de 10 anys mínim (prescripció de les accions relacionades amb el contracte de treball, article L1471-1 del Codi del Treball).
Audit de pista optable
Cada promesa o oferta s'acompanya d'un PDF de prova: identitat del candidat verificada per OTP SMS, horari qualificat, hash SHA-256, IP. Opcionable en cas de contestació de l'acta, la data d'acceptació o les condicions proposades.
Procediment en 4 passos
De la preparació a l'arxiu legal, en menys de cinc minuts.
1. Prepara la promesa o oferta
Per a una Oferta, especifiqueu: lloc, remuneració, data d'ocupació, durada possible (CDD), període de prova, condicions suspensives. Per a una Oferta, afegeix un termini d'acceptació i l'indicació explícita "subject to acceptance by X".
2. Enviar al candidat
El candidat rep un enllaç segur per correu electrònic. Certyneo hora precisa de l'enviament (timestamp qualificat) data a partir de la qual s'acaba qualsevol termini d'acceptació previst en una oferta.
3. Firma electrònica del candidat
El candidat signa amb signatura avançada (AES) + OTP SMS. L'horotampa qualificada és la data d'acceptació data a partir de la qual es formalitza el contracte (promesa) o l'oferta és acceptada.
4. Onboarding i arxiu
La promesa acceptada + audit trail s'arxiven automàticament durant 10 anys.
Preguntes freqüents
- Es pot signar una promesa d'ocupació electrònicament?
- Sí, sense restriccions. Cap text exigeix la signatura manuscrita. L'article 1366 del Codi Civil reconeix a l'escriptura electrònica la mateixa força probatoria que a l'escriptura en paper. La signatura avançada (AES) Certyneo compleix els requisits probatoris.
- Quina diferència hi ha entre una promesa d'ocupació i una oferta de contracte?
- Des del 21 de setembre de 2017: la PROMESSA és un compromís ferm de l'empresari si el candidat accepta, el contracte es forma i l'empresari ja no pot retractar-se (la seva retractació compromet la seva responsabilitat contractual).
- Què ha de figurar en una promesa de feina?
- Per tenir valor de promesa (i no d'oferta revocable): lloc específic (títol + funcions), remuneració específica (mont o taxa horària), data de contractació precisa, durada del contracte (CDI/CDD), compromís explícit de l'empresari per concloure el contracte en les condicions establertes.
- Què passa si l'empresari es retira després d'haver estat acceptat pel candidat?
- Si la promesa és ferma (segons Cass. soc. 2017) i l'acceptat pel candidat, el contracte es forma. La retirada de l'empresari s'analitza com un acomiadament sense causa real i seriosa: el candidat pot reclamar indemnitzacions de despatx, salaris no percebuts, danys i beneficis.
- El candidat pot retirar-se després d'haver estat acceptat?
- Abans de començar el treball, el candidat no està obligat a prendre el seu lloc, però s'exposeix a danys i perjudicis si la seva retirada causa perjudici a l'empresari (recrutament urgent, rebuig d'un altre candidat).
- Quin nivell de signatura per a una promesa d'ocupació?
- Recomana la signatura avançada (AES), que proporciona la presumpció de fiabilitat (art. 1367 del Codi Civil) i satisfà els requisits probatius en cas de litigi en la data d'acceptació.
- Quant de temps cal mantenir la promesa?
- 10 anys mínim (prescripció de cinc anys + 5 anys de seguretat).
- La promesa signat electrònicament és contrària a prud'homes?
- Sí la jurisprudència prud'homal reconeix la signatura electrònica conforme eIDAS.
Llegeix també
Signar la teva primera promesa d'ocupació a Internet
Pla gratuït permanent (5 sobres/mès), sense targeta bancaria. Complimentari amb el Codi Laboral i eIDAS. Audit trail i arxiu 10 anys inclosos.