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Certyneo

Signatura electrònica Seguros España

Solicitudes de seguro, mandatos y partes de siniestro firmados electrónicamente conforme a la LCS.

Certyneo ayuda a aseguradoras y corredores en España a firmar electrónicamente solicitudes, pólizas, mandatos y partes de siniestro. Conforme con eIDAS, la Ley de Contrato de Seguro y el RGPD, con alojamiento en la UE y pista de auditoría con validez probatoria.

Jurisdicció
España (ES)
Marc eIDAS
Reglamento eIDAS (UE) 910/2014 + Ley 6/2020
Allotjament
IONOS Alemanya (UE)

Cas d'ús Seguros a España

Solicitudes y propuestas de seguro

Las solicitudes de seguro son, por lo general, de forma libre y se firman con AES en minutos. El cliente firma por enlace desde el móvil; la pista de auditoría documenta identidad y fecha, relevante para el inicio de cobertura.

Deber de información y documentación

La normativa de distribución de seguros (RDL 3/2020) exige informar y documentar el asesoramiento. Certyneo permite al cliente confirmar digitalmente la documentación precontractual y la archiva de forma íntegra como prueba.

Mandatos de corredor y bajas en serie

Envíe mandatos de corredor, suplementos y bajas de forma agrupada con recordatorios automáticos. Cada firma se registra con sello de tiempo e IP; el informe de prueba eIDAS respalda la defensa en caso de litigio.

DocumentsSegurossignes en línia

Els documents que aquest sector firma més sovint amb Certyneo:

  • Solicitudes de seguro
  • Mandatos de corredor
  • Partes de siniestro
  • Bajas y suplementos
  • Documentación de asesoramiento
  • Anexos

Quin nivell de signatura triar?

El Reglament eIDAS defineix tres nivells de signatura electrònica, i Certyneo els cobreix tots i adapta l'autenticació al nivell requerit.

Simple (SES)

Per als documents de baix risc (devisos, missatges de compra).

Avançada (AES)

Lliga al signatari a través d'OTP e-mail/SMS i audit trail.

Nivel recomanat per a aquest sector

Qualificada (QES)

L'equivalent legal de la signatura manuscrita, amb certificat qualificat.

El contrato de seguro es, en su mayor parte, de forma libre — la firma avanzada (AES) ofrece el mejor equilibrio entre valor probatorio, rapidez y tasa de cierre.

Marc legal española

Forma libre en la Ley de Contrato de Seguro (Ley 50/1980)

La Ley de Contrato de Seguro no impone forma especial para la mayoría de declaraciones, que pueden realizarse electrónicamente. La firma avanzada (AES) de Certyneo aporta el respaldo de identidad e integridad conforme a eIDAS y a la Ley 6/2020.

RGPD y categorías especiales de datos

Los datos de salud y de siniestros son categorías especiales (art. 9 RGPD). Certyneo aloja en un centro de datos en la UE, cifra con TLS 1.3 y facilita un contrato de encargo de tratamiento conforme al art. 28 RGPD y a la LOPDGDD.

Com signar un document en 4 passos

  1. 1

    Importa el teu document

    Descarrega un PDF o comença amb un model, i posa els camps de signatura, iniciació i data.

  2. 2

    Afegeix els signants

    Indica els destinataris i l'ordre de signatura; cada persona rep un enllaç segur per correu electrònic.

  3. 3

    Cada signe en línia

    Els signants s'autentiquen (OTP per correu electrònic o SMS) i signaran des d'un ordinador o mòbil, sense crear un compte.

  4. 4

    Arxiu de valor probatori

    El document signat i el seu fitxer d'evidència eIDAS es van estampar i arxivar.

Fonts legals oficials

Les referències legals aplicables, accessibles als portals oficials:

Preguntes freqüents — Seguros España

¿Es válida una solicitud de seguro firmada electrónicamente?

Sí. Las solicitudes de seguro son, por regla general, de forma libre y pueden firmarse electrónicamente. La firma avanzada (AES) de Certyneo acredita identidad, fecha e integridad y es admisible como prueba.

¿Cómo cumplo el deber de documentación de la distribución de seguros?

Certyneo permite al cliente confirmar digitalmente la documentación precontractual y la archiva de forma íntegra con sello de tiempo y pista de auditoría, acreditando el cumplimiento de los deberes de información del RDL 3/2020.

¿Dónde se almacenan los datos?

En un centro de datos en la Unión Europea, con cifrado TLS 1.3 y un contrato de encargo de tratamiento conforme al RGPD — importante para los datos de salud y siniestros (categorías especiales del art. 9 RGPD).

Fer més

Començar a España avui

Pla gratuït permanent (5 envolupants / mes), sense targeta bancaria. Conforme eIDAS, allotjament UE, audit trail inclòs.