Feu signar els vostres documents de RRHH a distància
Contractes de treball, annexos, normatives internes, documents d'incorporació: Certyneo ajuda els equips de RRHH a simplificar les signatures.
Ràpid de desplegar. Adoptat pels equips. Traçabilitat completa.
Les signatures de RRHH han de ser ràpides i traçables
Durant un procés de selecció, cada dia compta. Un contracte no signat pot retardar una incorporació, generar seguiments innecessaris i alentir el procés de RRHH. Amb Certyneo, els equips de RRHH poden enviar els documents per signar en línia i fer el seguiment del seu progrés.
Documents de RRHH concernits
- Contracte de treball
- Annex
- Oferta d'ocupació
- Normativa informàtica
- Reglament intern
- Autorització administrativa
- Documents d'incorporació
- Documents de formació
- Certificats
- Acords interns
Beneficis per als equips de RRHH
Accelerar la incorporació
Envieu els documents abans de l'arribada del col·laborador.
Reduir els seguiments
Feu el seguiment de les signatures pendents i feu els recordatoris més fàcilment.
Millorar l'experiència del candidat
El candidat pot signar a distància sense imprimir ni escanejar.
Estructurar les proves
Conserveu un historial clar del procés de signatura.
La signatura electrònica d'un document de RRHH s'ha d'utilitzar tenint en compte el dret aplicable, el tipus de document, el nivell de signatura requerit i les normes internes de l'empresa.
Preguntes freqüents
- Es pot fer signar un contracte de treball electrònicament?
- La signatura electrònica d'un contracte de treball és possible en molts països. La seva validesa depèn del dret aplicable, del tipus de contracte i del nivell de signatura utilitzat. Certyneo ajuda els equips de RRHH a estructurar un procés de signatura traçable.
- Els meus candidats s'han de registrar per signar?
- L'objectiu és permetre una experiència fluïda per al signatari, sense friccions innecessàries.
- Puc enviar diversos documents a la mateixa persona?
- Sí, podeu agrupar diversos documents en un mateix procediment de signatura.
- Com puc fer el seguiment de les signatures pendents?
- Certyneo us permet visualitzar l'estat de cada document: enviat, obert, signat o pendent.
- Puc integrar Certyneo amb el meu SIRH?
- Certyneo ofereix una API REST que permet integrar la signatura electrònica en les vostres eines existents. Contacteu-nos per saber-ne més.
Vegeu també
Simplifiqueu les vostres signatures de RRHH amb Certyneo.
Estalvieu temps en els vostres contractes, annexos i documents interns.