Solució PIME
La signatura electrònica pensada per a les PIME
Estalvieu temps, reduïu els seguiments i simplifiqueu la gestió dels vostres contractes, pressupostos i documents administratius amb Certyneo.
Sense instal·lació complexa. Simple d'usar. Adaptat a les PIME.
Les PIME perden massa temps amb les signatures en paper
Imprimir un document, enviar-lo, esperar el retorn signat, fer el seguiment al client, escanejar el fitxer, arxivar-lo: aquests passos alenteixen la venda i afegeixen càrrega administrativa. Certyneo permet digitalitzar aquest procés.
El que Certyneo aporta a la vostra PIME
- Reducció dels terminis de signatura
- Menys paper
- Menys seguiments manuals
- Seguiment clar dels documents
- Millor imatge davant els clients
- Centralització dels documents
- Adopció simple pels equips
Casos d'ús per a les PIME
- Signar pressupostos
- Validar comandes de compra
- Signar contractes comercials
- Enviar mandats
- Fer signar documents de RRHH
- Gestionar acords amb socis
- Accelerar les validacions internes
Com funciona?
- 1
Prepareu el document
Afegiu el vostre document per signar.
- 2
Envieu-lo al client o col·laborador
El signatari rep una invitació.
- 3
Feu el seguiment de la signatura
Sabeu si el document està pendent, obert o signat.
Preguntes freqüents
- És complicat de posar en marxa per a una PIME?
- No. Certyneo està dissenyat per ser simple, fins i tot per als equips que mai han utilitzat una solució de signatura electrònica. La posada en marxa és ràpida.
- Els meus equips han de formar-se molt de temps?
- No. La interfície està pensada per a una adopció immediata. La majoria dels equips estan operatius en pocs minuts.
- Puc enviar pressupostos i contractes?
- Sí, Certyneo està pensat per permetre l'enviament i la signatura de documents PDF, tant si es tracta de pressupostos, contractes o documents administratius.
- La signatura és vàlida jurídicament?
- La validesa jurídica d'una signatura electrònica depèn del país concernit, del nivell de signatura utilitzat i de les proves conservades. Certyneo ajuda les empreses a estructurar un procés de signatura traçable.
- Puc començar gratuïtament?
- Sí, Certyneo ofereix un pla gratuït permanent que permet enviar fins a 5 sobres per mes sense targeta bancària.
Vegeu també
La vostra PIME pot estalviar temps des de les primeres signatures.
Proveu Certyneo per digitalitzar els vostres documents per signar.