Signatura electrònica vs manuscrita: la comparació

Dues signatures, la mateixa funció

Dues signatures, la mateixa funcióLa signatura, ja sigui electrònica o manuscrita, compleix tres funcions legals idèntiques:identificael signant, expressa el seuconsentimentconsentimentgarantia del contingut i integritat⬥⬥⬥

del document. El que canvia és la tècnica que proporciona la prova de cadascuna d'aquestes tres funcions.

Contràriament a la creença popular, la signatura electrònica no és una imitació digital del paper. És un procés criptogràfic que, en molts aspectes, és més robust que la inicialització manual.

Valor jurídicLes dues signatures sónLes dues signatures sónreconegudes com a equivalentssegons la llei francesa des de la llei n°2000-230 de 13 de març de 2000 (article 1367 del Codi Civil). El reglament europeu eIDAS va reforçar aquesta equivalència l'any 2016 establint el

principi de no discriminació ⬥⬥⬥: una signatura electrònica no es pot denegar com a prova pel sol motiu que és electrònica.Per a una perfecta equivalència amb el manuscrit, cal apuntar a unaPer a una perfecta equivalència amb el manuscrit, cal apuntar a unasignatura qualificada (QES) ⬥⬥⬥: té el mateix valor legal que una signatura manuscrita a tota la Unió Europea. Les signatures avançades (AES) i simples (SES) segueixen sent perfectament vàlides, però el seu valor probatori és avaluat cas per cas pel jutge; vegeules diferències entre els tres nivells ⬥⬥⬥.

Velocitat ​​⬥⬥⬥ Aquest és el punt més cridaner per als equips operatius.

Pas | Paper | Electrònica

Preparació de documents | 10 minuts | 2 min

Preparació de documents | 10 minuts | 2 min

Enviar al signatari | 1 a 3 dies (post) o minuts (escaneig) | < 1 minut

Torna signat | De 2 a 5 dies de mitjana | Minuts a poques hores

Arxivament / arxivament | Manual | Automàtic

Durant un cicle comercial complet, la signatura electrònicaDurant un cicle comercial complet, la signatura electrònicadivideix el temps entre 5 i 10 ⬥⬥⬥. En grans volums (RH, immobiliari, formació), l'impacte en el flux de caixa i la satisfacció del client és mesurable.

Traçabilitat

El paper només deixa un gargot. Impossible demostrarquanes va posar exactament la signatura,es va posar exactament la signatura,d'on prové ⬥⬥⬥, si el document s'ha modificat des d'aleshores.

La signatura electrònica, per contra, inclou unapista d'auditoria amb segell de temps ⬥⬥⬥:data i hora precisa de cada consulta i signatura

• Adreça IP del signatari, identificador de prova del navegador ⬥⬥ autenticació)
• Adreça IP del signatari, identificador de prova del navegador ⬥⬥ autenticació)
• empremta digital criptogràfica del document que invalida qualsevol modificació posterior
• Aquesta pista d'auditoria s'integra al PDF final i es manté consultable durant 10 anys. En cas de controvèrsia, constitueix la principal prova que es pot fer servir davant dels tribunals. Vegeu

prova de signatura electrònica ⬥⬥⬥.El cost totalEl cost total

El cost directe del paper (full + impressió) és enganyosament baix. El cost total inclou:

impressió + consumibles

• franqueig certificat amb resguard de retorn (entre 5 € i 10 € per enviament)
• temps administratiu (preparació, recordatoris, classificació)
• emmagatzematge físic durant 10 anys risc de pèrdua o alteració⬥
• emmagatzematge físic durant 10 anys risc de pèrdua o alteració⬥
• Els Pressupostos comunament acceptats a la professió situen el cost complet d'un cicle de paper al voltant de

entre 15 i 35 € per document ⬥⬥⬥. La signatura electrònica normalment costamenys d'un europer sobre d'un pla d'empresa.per sobre d'un pla d'empresa.Els avantatges que s'inclinen a favor de l'electrònica

estalvi de temps dràstic (cicles dividits entre 5 a 10)

• reducció de costos administratius
• traçabilitat superior gràcies a la pista d'auditoria
• possible la centralització de la signatura ⬥⬥⬥⬥ signat en un tauler de comandament
• possible la centralització de la signatura ⬥⬥⬥⬥ signat en un tauler de comandament
• recordatoris automàtics de signants inactius
• arxiu i recuperació instantània
• reducció de paper i petjada de carboni
• experiència del client fluida i moderna
• experiència del client fluida i moderna

Quan el paper manté el seu lloc

encara requereixen paper o procediments específics ⬥

• documents autènticspassat davant notari (determinats testaments, donacions)
• documents d'estat civildocuments d'estat civil
• (signatura davant l'oficial)determinats tràmits legals

altres documents d'adjudicació diària⬥⬥⬥⬥⬥⬥ una empresa, la signatura electrònica és molt preferible.

Cas d'ús comparatiu: un contracte autònom

Agafem un contracte de servei autònom per 5.000 €.

Agafem un contracte de servei autònom per 5.000 €.En paper ⬥⬥⬥: impressió, lliurament certificat (7€), espera 2-4 dies, seguiment telefònic, devolució 3-5 dies després, escaneig per arxivar, classificació física. Total:5-9 dies de cicle ⬥⬥⬥, risc de pèrdua, prova feble en cas de disputa.Per signatura electrònica ⬥⬥⬥: sobre preparat en 3 minuts, lliurament instantani, signatura per OTP en

menys d'una hora ⬥⬥⬥, PDF signat arxivat automàticament amb pista d'auditoria. Evidència sòlida, cost marginal.Com us ajuda CertyneoCom us ajuda CertyneoCertyneo us permet substituir tots els vostres fluxos de paper contractuals per una experiència digital senzilla: enviar el PDF, afegir signants, col·locar camps, enviar. El signant rep un correu electrònic, clics, signes: no hi ha cap compte per crear, ni cap aplicació per instal·lar.

Per a cada document signat, Certyneo genera automàticament el PDF final amb peu de pàgina d'auditoria, ho arxiva tot durant 10 anys i us ofereix un tauler per controlar l'estat de cada sobre en temps real.

Descobreix la solució de signatura electrònica Certyneo

PMF

És més fàcil desafiar una signatura electrònica?

No, fins i tot és el contrari en la majoria dels casos. La pista d'auditoria marcada amb el temps, l'adreça IP i l'autenticació forta fan que la signatura electrònica sigui més difícil de desafiar de bona fe que una simple inicial manual.

No, fins i tot és el contrari en la majoria dels casos. La pista d'auditoria marcada amb el temps, l'adreça IP i l'autenticació forta fan que la signatura electrònica sigui més difícil de desafiar de bona fe que una simple inicial manual.

Podem imprimir un document signat electrònicament?

Sí, però la impressió perd el seu valor probatori. És el PDF digital que porta la signatura criptogràfica i l'empremta digital. Un cop imprès, només tens una còpia visual.

La signatura manuscrita es pot escanejar i utilitzar com a signatura electrònica?

Una imatge escanejada enganxada en un PDF no és una signatura electrònica en el sentit d'eIDAS: no ofereix ni identificació ni integritat. Per obtenir una signatura vàlida, aneu a una plataforma dedicada.

Els contractes bilingües requereixen dues signatures?

Els contractes bilingües requereixen dues signatures?

No. Només es pot signar un PDF bilingüe una vegada. La signatura electrònica no té res a veure amb l'idioma del document.

Com arxivar un document signat electrònicament?

El PDF signat s'arxiva com qualsevol fitxer digital, però es recomana mantenir la pista d'auditoria i la marca de temps. Vegeucom arxivar un document signat ⬥⬥⬥.Conclusió

La signatura electrònica no és un “substitut” del paper: és una millora. Més ràpid, més traçable, menys costós, legalment equivalent en la gran majoria dels casos. El tema real ja no és

La signatura electrònica no és un “substitut” del paper: és una millora. Més ràpid, més traçable, menys costós, legalment equivalent en la gran majoria dels casos. El tema real ja no éssihem de digitalitzar, sinóquan.

Proveu Certyneo per enviar, signar i fer el seguiment dels vostres documents en línia de manera senzilla, ràpida i segura.