Signatura electrònica per a pimes: la guia completa

Pimes: objectiu ideal per a la signatura electrònica

Pimes: objectiu ideal per a la signatura electrònica

Les pimes (de 10 a 250 treballadors) són les grans guanyadores de la signatura electrònica. Volum suficient perquè el guany sigui significatiu, no prou mida per justificar la càrrega de les cares suites SaaS dels EUA. El ROI es mesura en mesos, no en anys.

• Casos d'ús típics a les pimesComercial ⬥⬥⬥: pressupostos, ordres de compra,Comercial ⬥⬥⬥: pressupostos, ordres de compra,
• contractes amb clientsRRHH ⬥⬥⬥: ⬥⬥⬥:contractes de rescissió, rescissió, rescissió⬥⬥contractes de rescissió, rescissió, rescissió⬥⬥
• Compres ⬥⬥⬥: contractes de proveïdors, ordres de compraFinances ⬥⬥⬥: mandats SEPA, acords de compte corrent associat
• Gestió ⬥⬥⬥: actes AGM, càlcul acords de socis, acords de socis ⬥⬥⬥⬥Gestió ⬥⬥⬥: actes AGM, càlcul acords de socis, acords de socis ⬥⬥⬥⬥
• Una pime amb 50 empleats processa de mitjana entre 100 i 200 documents contractuals al mes. Estimació honesta:cost complet d'un cicle de paper (impressió, enviament, recordatori, arxivament, arxivament):

15 € a 35 €/document

15 € a 35 €/document

• cost d'una signatura electrònica amb un pla PIME:~ 0,50 €/estalvi anual/document
• ⬥⬥⬥ 18.000 € a 80.000 €⬥⬥⬥ 18.000 € a 80.000 €
• (segons el volum i els supòsits realitzats)Més enllà del cost directe, eltemps estalviat

temps estalviatpels equips és sovint el guany de vendes més gratuït per 2 hores i 4 hores per setmana.Integracions a planificar

CRM ⬥⬥⬥: HubSpot, Pipedrive, Salesforce per a signatures comercials

• CRM ⬥⬥⬥: HubSpot, Pipedrive, Salesforce per a signatures comercialsHRIS ⬥⬥⬥: PayFit, Lucca per a contractes de RRHH ⬥⬥⬥⬥⬥⬥/:⬥ Sage, EBP per a fluxos de compres/vendes
• Espais de treball ⬥⬥⬥: Slack, equips per a notificacionsAutomatització ⬥⬥⬥: Zapier, Make, n8n per a fluxos de treball
• Automatització ⬥⬥⬥: Zapier, Make, n8n per a fluxos de treballAquestes eines i ofertes natives d'API connecten per a una plataforma nativa moderna.
• Bones pràctiques de desplegamentComenceu amb un cas d'ús senzill
• Comenceu amb un cas d'ús senzill(cotització comercial o NDA) per validar

Implicar els equips ⬥⬥⬥: formació curta de 30-45 min

Plantilla dels documents recurrents⬥⬥⬥ industrialitzar

1. Plantilla dels documents recurrents⬥⬥⬥ industrialitzarDesplegar gradualment
2. a altres departamentsMesurar el ROI
3. Mesurar el ROImensualment per justificar la inversió
4. Errors freqüentsEscollir una solució que no sigui massa complicada⬥⬥⬥⬥ no formar equips (infrautilització)
5. Escollir una solució que no sigui massa complicada⬥⬥⬥⬥ no formar equips (infrautilització)No plantilla (cada document recreat des de zero = sense guany)

Oblidar l'arxiu llarg (URSSAF, Codi de Comerç)

• Dependència d'una solució no comunitària (Cloud Act) ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥
• Dependència d'una solució no comunitària (Cloud Act) ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥
• Preu transparent
• i sense costos ocults a l'OTP
• Conformitat amb eIDAS

Conformitat amb eIDAS

i allotjament de la UE

• Integracionsamb les vostres eines existents ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥
• amb les vostres eines existents ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥Pla escalable
• per seguir el vostre creixementVegeu
• Vegeucom triar el programari de signatura electrònica ⬥⬥⬥.
• Cas concret: PIME amb 75 empleatsUna PIME industrial amb 75 empleats a la regió de Lió va desplegar la signatura electrònica durant 6 mesos:

Una PIME industrial amb 75 empleats a la regió de Lió va desplegar la signatura electrònica durant 6 mesos:Mesos 1-2: comercial (150 pressupostos/mes) ⬥⬥⬥⬥ Contracte laboral (h3, modificacions)Mes 4: compres (contractes de proveïdors)

Mesos 5-6: generalització

Mesos 5-6: generalització

• Resultats a 12 mesos: estalvi directe ~ 35.000 €, estalvi de temps de l'equip estimat en 8-10 hores/setmana global, 0 disputes de signatures.
• Com t'ajuda Certyneo
• Certyneo està dissenyat per a pimes: preus senzills i transparents, compliment eIDAS i GDPR natius, integracions amb eines estàndard (HubSpot, Pipedrive, Slack, Zapier, PayFit), suport en francès, allotjament 100% de la UE. Un pla de pime normalment cobreix entre 100 i 500 signatures al mes a un cost marginal en comparació amb el paper.
• Certyneo està dissenyat per a pimes: preus senzills i transparents, compliment eIDAS i GDPR natius, integracions amb eines estàndard (HubSpot, Pipedrive, Slack, Zapier, PayFit), suport en francès, allotjament 100% de la UE. Un pla de pime normalment cobreix entre 100 i 500 signatures al mes a un cost marginal en comparació amb el paper.

Descobreix la solució de signatura electrònica Certyneo

Preguntes freqüents

Quin pla per a una pime amb 50 treballadors?

Quin pla per a una pime amb 50 treballadors?

Un pla d'entre 49 i 149 €/mes cobreix en gran part les necessitats d'una pime d'aquesta mida (100-500 firmes/mes).

Quant de temps s'ha de desplegar?

2 setmanes per a un primer cas d'ús, 3-6 mesos per a la generalització.

2 setmanes per a un primer cas d'ús, 3-6 mesos per a la generalització.

S'han de formar equips?

30-45 minuts d'entrenament són suficients per a l'usuari estàndard.

Podem migrar des d'una altra eina?

Podem migrar des d'una altra eina?

Sí, la migració des de DocuSign, Yousign o Adobe Sign és possible. Consulteu la nostraguia de migració ⬥⬥⬥.Els bancs accepten la signatura electrònica?

Els bancs accepten la signatura electrònica?

Sí, els bancs francesos ho accepten per a contractes, mandats SEPA, etc.

Conclusió

La signatura electrònica ofereix a les pimes un ROI immediat i mesurable. Comença amb un cas d'ús, mesura, generalitza i transforma la teva administració en una habilitat competitiva.

Proveu Certyneo per enviar, signar i fer el seguiment dels vostres documents en línia de manera senzilla, ràpida i segura.