Signatura electrònica per a organitzacions de formació

Un sector en tensió administrativa

Un sector en tensió administrativa

Les organitzacions de formació (OF) i CFA viuen una pressió administrativa considerable: acords tripartits, signatures, certificats d'assistència, pressupostos, facturació OPCO. La signatura electrònica redueix massivament aquesta càrrega i simplifica les auditories Qualiopi.

• Documents signats habitualmentAcord de formació
• (client o OPCO)(client o OPCO)
• Acord tripartit(CPF, Pôle Emploi)
• Contracte d'aprenentatge)⬥⬥⬥⬥⬥⬥FATarifes
• Tarifesassistència (per sessió o per dia)
• Certificat d'assistència ⬥⬥⬥, èxit, seguimentPressupost i BPF
• (normativa educativa i financera)⬥⬥⬥(normativa educativa i financera)⬥⬥⬥

des del centre

Qualiopi i signatura electrònica

El sistema de referència Qualiopi (indicador 11) requereix la traçabilitat de les signatures dels convenis i signatures. La signatura electrònica respon perfectament: data determinada, identificació, integritat. Moltes organitzacions certificades s'han allunyat del paper sense perdre el compliment.

• Nivell recomanatNivell recomanat
• Acord de formació ⬥⬥⬥: AESPagament diari ⬥⬥⬥: SES és suficient (volum alt, desafiament individual baix)
• Certificats i certificacions si es qualifica:⬥ES ⬥Avantatges

Avantatges

• Signatures en temps real ⬥⬥⬥: no més fulls de paper per recollir, escanejar, guardarAuditories OPCO fàcils ⬥⬥⬥: exportació amb un sol clic de tots els acords signats ⬥⬥⬥accelerat acords tripartits ⬥⬥⬥: 3 signants (OF + intern + empresa o OPCO) en paral·lel
• Facturació OPCO ⬥⬥⬥: fitxer digital complet enviable directamentIntegració amb LMS i eines de negoci
• Integració amb LMS i eines de negociTaller amb plataforma de signatura, eina Digiforma, eina d'empresa Dendrelent amb plataforma Ammond API o Zapier. Els acords es poden generar automàticament des del CRM i enviar-los per signar-los amb un sol clic.
• Errors freqüentsUtilitzeu el SES per a un contracte d'aprenentatge (preferir AES)

No inicieu sessió per a cada sessió (requisit Qualiopi)

Oblideu els annexos educatius de l'acord

Oblideu els annexos educatius de l'acord

• Signeu l'acord per separat⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ Cas concret: acord tripartit OPCO
• Una sessió de Bootcamp de 35 dies: 10 aprenents, 1 OPCO (AKTO), 1 OF. Procés:
• Generació dels 10 acords des de Digiforma
• Enviament en AES als 10 aprenents + OPCO (signatura paral·lela)

Enviament en AES als 10 aprenents + OPCO (signatura paral·lela)

Tots signats en 48 hores

1. Signatura diària mitjançant codi QR de B⬥⬥ → Enviament de la BPF⬥⬥ OPCO al final de la sessió
2. Estalvi vs cicle de paper antic: 3 setmanes de tràmit administratiu estalviades.
3. Com t'ajuda Certyneo
4. Com t'ajuda Certyneo
5. Certyneo ofereix un paquet OF amb convencions de plantilla (bi/tripartit), signatura desmaterialitzada, signatura avançada per defecte, integració amb els principals LMS (Digiforma, Dendreo) i 10 anys d'arxiu compatible amb Qualiopi.

Descobreix la solució de signatura electrònica Certyneo

Preguntes freqüents

Les OPCO accepten la signatura electrònica?

Les OPCO accepten la signatura electrònica?

Sí, subjecte a l'autenticació de l'estudiant (OTP o codi QR).

Qualiopi requereix un nivell específic?

No, però cal la traçabilitat (data, identificació). SES és suficient per a la signatura, AES recomanat per a convencions.

El contracte d'aprenentatge es pot signar telemàticament?

El contracte d'aprenentatge es pot signar telemàticament?

Sí, amb AES i OPCO acceptant dipòsit desmaterialitzat.

Vida útil?

10 anys per a la facturació, 3 anys per a convenis mínims (alguns OPCO demanen més).

Els menors poden signar?

Els menors poden signar?

Cosignatura del representant legal en el mateix sobre.

Conclusió

La signatura electrònica s'ha convertit en una eina essencial per als OF: reforç del compliment de Qualiopi, duplicació de la productivitat administrativa, racionalització de les relacions OPCO.

Proveu Certyneo per enviar, signar i fer el seguiment dels vostres documents en línia de manera senzilla, ràpida i segura.